會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的作用，一是便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況，推動(dòng)會(huì)議深入進(jìn)行;二是溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn);三是便于備考存查歸檔。
整理會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要注意做到一快、二簡(jiǎn)、三精、四準(zhǔn)。
快，即速度要快。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發(fā)到與會(huì)人員手上。這就要求編寫簡(jiǎn)報(bào)必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時(shí)便能整理出一份簡(jiǎn)報(bào)的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽會(huì)議討論，一邊分析、歸納。一腦兩用，腦海中已經(jīng)有了簡(jiǎn)報(bào)的框架。
簡(jiǎn)，即文字簡(jiǎn)潔。顧名思義，簡(jiǎn)報(bào)要簡(jiǎn)，通常是“千字文”，這就要求文字要干凈、簡(jiǎn)煉，不說(shuō)廢話。寫法上要開門見山，直截了當(dāng)。
精，材料要精。簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容要緊緊圍繞會(huì)議的中心議題，把代表們的主要認(rèn)識(shí)、意見和建議反映出來(lái)。要扣緊主題，突出重點(diǎn)，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。
準(zhǔn)，內(nèi)容要準(zhǔn)確。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)反映情況一定要真實(shí)、準(zhǔn)確，簡(jiǎn)報(bào)反映的觀點(diǎn)材料，必須是與會(huì)人員講的，要忠實(shí)于原意，一些關(guān)鍵的詞句，甚至要求是原話。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫方法大體有以下三種方式：
(1)綜合式。通過(guò)對(duì)發(fā)言的內(nèi)容進(jìn)行綜合分析，梳理歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)編寫。
(2)報(bào)道式。采用新聞報(bào)道的形式，先將要反映的內(nèi)容用幾句話概括成一段導(dǎo)語(yǔ)，然后逐段從不同側(cè)面報(bào)道討論的內(nèi)容。一般可按重要程序依次排列。
(3)摘要式。將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡(jiǎn)報(bào)�？梢黄谡l(fā)一個(gè)人的發(fā)言，也可同時(shí)摘發(fā)幾個(gè)人的發(fā)言。
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