會議方案

2024-03-20 會議方案

　　為了確保工作或事情能高效地開展，就需要我們事先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案應該怎么制定呢？下面是小編幫大家整理的會議方案，希望對大家有所幫助。

　　會議方案篇1

　　會議策劃簡介：

　　1、提供多家大酒店由您選擇，價格優(yōu)惠。

　　2、會場（或分會場）的選擇和預定，會場的設計和布置（會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設備的擺放。

　　3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。

　　4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。

　　5、設備：會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。

　　6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務。

　　7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。

　　8、提供會議所需各類信息。

　　9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。

　　10、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等

　　11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單，根據(jù)要求進行調(diào)整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點。

　　12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的`租用。

　　13、公司專門為會議設計和安排了多條旅游路線，并根據(jù)參會人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動。

　　14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。

　　會議接待程序：

　　1、我們倡導商務會議的全新概念，積極為合作客戶提供效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務，可以根據(jù)客戶需求，靈活安排會議規(guī)模、費用，提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務會議服務設施。

　　2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務會議期間全部的會務用品及會議現(xiàn)場布置，為客戶提供相應的媒體支持。

　　3、會議期間，會根據(jù)客戶的需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。

　　4、我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，并提前為您預約。

　　5、我們將為您提當?shù)卮缶频?—7優(yōu)惠價格的預定服務，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

　　6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經(jīng)驗及訓練有素的專業(yè)會務人員，與各酒店都有協(xié)議關(guān)系，可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟的會議策劃及籌辦工作。

　　會議方案篇2

　　前言

　　7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，公司隆重推出了等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的.問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

　　一、會議主題：

　　冬天，讓我們感動上帝——20xx年半年營銷工作會議

　　二、會議目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　三、會議時間

　　20xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點

　　君臨大酒店

　　五、會議的組織

　　主辦單位

　　承辦單位

　　協(xié)辦單位

　　支持單位

　　六、邀請嘉賓

　　七、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含—大林代理商10人）;

　　2、代理商財務主管：20人;

　　3、公司高層領(lǐng)導：15人;

　　4、銷售公司：20人（含事務所總經(jīng)理）;

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　八、會議內(nèi)容：

　　（一）經(jīng)銷商會議

　　1、董事長分析行業(yè)形勢，提出公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導班子（銷售公司新的領(lǐng)導班子亮相）;

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）;

　　3、余波助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）;

　　4、繆文斌宣貫20xx年—大林摩托上市營銷方案

　　5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）

　　7、分組討論

　　（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

　　4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

　�。ㄈ﹨⒂^公司產(chǎn)品展廳

　　（四）聯(lián)歡晚會

　　九、日程及議程

　　十、會場布置

　　擺放位置使用人跟進人廳內(nèi)四側(cè) 咨詢?nèi)藛T

　　李蓓

　　講臺

　　黃總/曾昭輝

　　蘆慍智孫先東講臺官莫鴻

　　李貝博

　　咨詢處咨詢?nèi)藛T 謝輝簽到處4支

　　外圍草坪

　　講臺

　　贈送黃總黃顧問

　　危美麗肖春燕

　　黃總，黃顧問，孫紅

　　簽到處2份/咨詢處

　　4份客戶顧問

　　檢票：呂雷廳內(nèi)兩側(cè)

　　會場布置

　　蘆/孫/官

　　十一、組織及分工：

　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導小組

　　組長：負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

　�。ǘ┓纸M及工作職責

　　1、策劃布置組

　　成員：

　　工作任務：

　　2、組織管理組

　　成員：

　　工作任務：

　　3、會務服務組：

　　成員：

　　工作任務：

　　十二、籌備程序

　　十三、費用預算（可用表格式）

　　一、序號式如：

　　1、房費：49500元

　　330元/間×50間×3天=49500元

　　2、餐費：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元

　　3、煙、酒水：15000元

　　4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）

　　5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）

　　6、晚會費用：5000元

　　7、代理商禮品及獎牌：14600元

　　8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元

　　9、不可預計費用：6460元

　　費用總計：200000元

　　十四、注意事項：

　　1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;

　　2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。

　　3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;

　　4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席。

　　會議方案篇3

　　1、音響擴聲系統(tǒng)

　　音響擴聲系統(tǒng)要達到會議室的音響效果需滿足國際廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標尺度。在建筑聲學共同的根本上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償，實現(xiàn)音頻信號的還原和放大。

　　2、多媒體顯示系統(tǒng)

　　多媒體顯示系統(tǒng)主要包羅投影系統(tǒng)、液晶顯示系統(tǒng)、實物展示系統(tǒng)、智能電子板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機、會議圖象等視頻信號進行還原和展示。

　　3、會議討論系統(tǒng)

　　會議討論系統(tǒng)主要包括會議系統(tǒng)主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統(tǒng)在進行中大型會議交流時，可滿足眾多的會議發(fā)言者，保證每個參會者發(fā)言都很方便。并可實現(xiàn)優(yōu)先發(fā)言、申請發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊發(fā)言、控制發(fā)言權(quán)等多種會議討論模式。

　　4、自動跟蹤攝像系統(tǒng)

　　自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議現(xiàn)場提供高質(zhì)量的視頻圖像信號。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操縱的環(huán)境下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫拍攝，將收羅到的.視頻信號輸出給顯示系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。

　　5、投票表決系統(tǒng)

　　投票表決系統(tǒng)在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要成果是確認參會者身份，讓參會者進行表決投票，顯示會議進程、會議資料和表決功效。

　　6、同聲傳譯系統(tǒng)

　　同聲傳譯系統(tǒng)用于進行國際會議交流。在多語種的參會者共同參加一場會議時，當任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲通譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分派系統(tǒng)送達每一個參會者前，使其可以選聽本身所懂的語言，到達多語言交流的目的。

　　7、遠程視頻會議系統(tǒng)

　　遠程視頻會議系統(tǒng)筒時傳送兩個或多個參會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關(guān)實物的圖像等，使不同地點的參會者可以如同坐在同一間會議室中開會一樣。

　　8、中央控制系統(tǒng)

　　中央控制系統(tǒng)集燈光、設備、投影及音視頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個空間情況各設備的狀態(tài)及成果。本系統(tǒng)可對會議室內(nèi)各類音視頻設備及燈光、投影幕、電動升降吊架等設備進行集中控制，以方便操縱和使用。

　　會議方案篇4

　　一、會議時間：

　　11月9日(周五)上午8時15分前報到，會議半天，中飯后離會。

　　二、會議地點：

　　越秀外國語職業(yè)學院

　　三、參加會議對象：

　　縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導、組織科長，教育局分管領(lǐng)導、人事處領(lǐng)導和組織員，市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。

　　四、會議議程：

　　主持人：

　　1、典型發(fā)言：(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)

　�、僦T曁市委組織部

　�、谠叫阃鈬Z職業(yè)學院黨委

　�、壑T曁海亮外語學校黨總支

　　2、市委組織部領(lǐng)導和市教育局領(lǐng)導講話。(9時15分)

　　3、市委領(lǐng)導講話。

　　4、參觀越秀外國語職業(yè)學院校園。(11時15分)

　　5、就餐(11時半)(地點：)

　　五、會議材料準備。

　　1、典型材料：

　　①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)

　�、谠叫阃庹Z職業(yè)學院黨委

　　③諸暨海亮外語學校黨總支

　�、芡衅招畔⒓夹g(shù)學院(籌)黨總支

　　⑤諸暨天馬實驗學校黨委

　　2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。

　　會議方案篇5

　　為一進步優(yōu)化我縣金融環(huán)境，促進我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟建設各項工作，努力實現(xiàn)社會經(jīng)濟全面發(fā)展，實現(xiàn)地方經(jīng)濟和金融業(yè)共同發(fā)展�？h委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會，聽取金融業(yè)企業(yè)代表對我縣金融業(yè)發(fā)展的意見建議。具體如下：

　　一、會議名稱：

　　二、會議時間：

　　20xx年12月日，下午3：00—6：00

　　三、會議地點

　　縣會議中心第三會議。

　　四、會議內(nèi)容

　　總結(jié)20xx年度金融工作，研究在新的`經(jīng)濟形勢下，如何加快我縣金融業(yè)發(fā)展，切實發(fā)揮地方政府在營造良好金融發(fā)展環(huán)境中的積極作用，以及如何提高金融對地方經(jīng)濟的支持力度等。

　　五、主持人

　　縣政府辦分管副主任

　　六、會議議程

　　1、縣領(lǐng)導總結(jié)20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；

　　2、聽取金融企業(yè)代表就“如何促進我縣金融業(yè)發(fā)展、進一步完善我縣金融業(yè)發(fā)展政策”等方面提出的意見和建議；

　　3、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等相關(guān)部門代表就“如何促進我縣金融業(yè)發(fā)展、進一步完善我縣金融業(yè)發(fā)展政策”等方面提出的意見和建議；

　　4、縣領(lǐng)導做重要講話。

　　七、參會人員：

　　1、縣領(lǐng)導：縣委常委、組織部部長解思明，縣人大常委會副主任王朝佳，副縣長蔣俏玲，縣政協(xié)副主席韋正峰；

　　2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門主要領(lǐng)導；

　　3、金融機構(gòu)主要負責人和信貸部門負責人：中國人民銀行柳江支行、中國農(nóng)業(yè)銀行柳江支行，中國工商銀行柳江支行，建設銀行柳江支行，郵政儲蓄銀行柳江支行，中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行，柳州市商業(yè)銀行柳江支行，柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社，廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行，柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業(yè)企業(yè)。

　　八、會餐時間和地點：

　　會議方案篇6

　　XXXX有限公司：

　　根據(jù)貴公司要求，我司為貴公司此次會議設計了如下會議方案，若有何疑問，請及時與我公司聯(lián)系，再做具體協(xié)商。

　　一、會議日程安排

　　XX月X日：機場接機，報到，入住酒店

　　我公司派專車至機場，接來自各地的貴公司參會人員，送至酒店，安排參會人員報到，安排參會人員入住酒店休息。

　　X月X日～X月X日：會議召開

　　安排參會人員前往會議場地參加會議，我公司派專人協(xié)助會務組做好會議中各方面的協(xié)調(diào)工作，以及各種突發(fā)事件的處理。

　　X月X日～X月X日：會議旅游考察，結(jié)束會議

　　優(yōu)惠價格安排參會代表的會后旅游考察工作和離開河南的票務、接送工作。

　　二、整體會務服務：

　　1、會議整體策劃、設計。

　　2、全程會議操作、跟蹤。

　　3、會后總結(jié)、會后整體安排。

　　三、服務流程：

　�。ㄒ唬⿻皽蕚�

　　1、實地考查

　　會議召開前，我公司派專人陪同考查團實地考查我公司提供推薦的會場、入住的酒店、就餐餐廳、旅游線路。在考查過程中，雙方就會議安排方面的細節(jié)做進一步的協(xié)商，敲定會議最終方案。

　　2、會場布置會議召開前一周內(nèi)，貴公司派會務組至河南具體城市，我公司派專人配合會務組與會場提供方就會場布置方面進行具體設計安排，會議召開前

　　一天將會場按會議要求布置妥當。

　　3、會議設施

　　在會議召開前，我公司按照貴公司的要求，就會議所需設施進行制作、租用、安排。如：平面立體、AV設計、代表證制作、接機牌、車牌、車貼，貴賓鮮花花環(huán)、酒店外景空飄、彩虹門、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺、接待臺卡、專業(yè)桁架（平面、立體）、特裝搭建（舞臺、背景板、展臺、會議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯(lián)對講機等。

　　4、參會人員報到

　　參會人員到達之前，我公司配合會務組安排布置參會人員入住的酒店大堂內(nèi)的'會議報到。

　　5、會議召開

　　我公司派專業(yè)會務人員配合會務組進行具體的會議操作。

　　6、票務信息提供

　　及時準確提供機票、火車票信息，同時可以代訂飛機票。

　�。ǘ⿻蟹⻊眨�

　　1、提供專業(yè)外語翻譯，攝像，禮儀公關(guān)和文秘服務。

　　2、提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務工作，（包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發(fā)、分房、展臺規(guī)劃及會場布置等工作）。

　　3、會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務。

　　4、向參會人員提供全市范圍內(nèi)機場、火車站接送服務。

　　5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務，（如：打印、復印會議相應資料，提供房間鮮花、水果，攝影等），代辦會展用品的航空、鐵路托運和河南土特產(chǎn)及會議禮品。

　�。ㄈ⿻罂偨Y(jié)：

　　1、優(yōu)惠價格安排參會代表的會后旅游考察工作。

　　2、協(xié)助會議人員處理會后事宜，進行會議期間的工作總結(jié)。

　　四、附錄

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　�。ǘ┞糜尉€路

　�。ㄈ┚皡^(qū)信息

　　（四）會議餐飲

　　（五）會議用車

　�。┚唧w報價（一團一議）

　　會議方案篇7

　　為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待時間：20XX年10月27—29日

　　二、接待地點

　　接機地點：xx

　　接待酒店：xx

　　地址：xx

　　參觀地點：xx

　　三、接待對象：xx公司談判代表以及陪同人員

　　四、接待負責人員

　　總負責：Xx(負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

　　接待組：Xx(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)

　　秘書組：Xx(負責接待和談判會議的'相關(guān)文件起草文件資料)

　　后勤組：Xx(負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組：Xx(主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理)合計人員：24人

　　五、接待前期準備工作

　　1.來回機票預定

　　2.食宿安排

　　3.迎接車輛安排

　　4.會場接待

　　5.會場整理及布置

　　六、后期工作

　　1.談判會議資料整理

　　2.經(jīng)費報銷

　　3.總結(jié)及信息反饋

　　七、經(jīng)費預算雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務費(1000)+后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)

　　八、注意事項

　　1、接待外賓的禮儀注意事項

　　2、應急方案的準備

　　3、控制經(jīng)費預算

　　4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

　　會議方案篇8

　　(一)會前工作:

　　1、與會議主辦方洽談。

　　2、向會議主辦方供給會議接待策劃方案和報價。

　　3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。

　　4、與會議主辦方確認會議接待方案。

　　5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。

　　6、準備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)

　　(二)跟進工作:

　　1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

　　2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。

　　3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。

　　4、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。

　　5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　6、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

　　7、確認旅游公司為該會議供給的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。

　　8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　9、確認特殊客人(如偉大的領(lǐng)導少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

　　10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

　　11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

　　(三)會后工作:

　　1、會務服務的總結(jié)、評估、會議代表的`意見反饋及處理工作。

　　2、會議資料、領(lǐng)導講話稿、、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

　　3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。

　　4、歡送代表工作。

　　(四)會議的籌備工作:

　　1、根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設定待規(guī)格。

　　2、發(fā)放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等資料。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣能夠確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。

　　會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情景的重要依據(jù)。它的形式既能夠是文字的也能夠是表格的。它能夠隨會議通知一起發(fā)放。

　　3、會場的布置。

　　會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會議，根據(jù)會議資料，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語�？稍跁䦂鰞�(nèi)擺放適當?shù)暮啽闩杈啊⑴杌?為使會場更加莊嚴，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應注意來賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同應對面做，來賓的領(lǐng)導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權(quán)。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情景、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、并且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。

　　(五)會議的接待禮儀:

　　一是會前檢查。這是對在準備工作階段研究不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

　　二是提前進入接待崗位。接待人員應當在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的`接待工作分以下幾個崗位。

　　1、簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，能夠派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自我，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。

　　2、引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導應先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

　　3、接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，供給盡可能周到的服務。

　　(六)會議的服務禮儀:

　　1、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內(nèi)穿藍色襯衣工作服，女士內(nèi)穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領(lǐng)帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。

　　2、接待時注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節(jié)奏適宜。

　　3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應側(cè)面回避。與領(lǐng)導、客人交談時，要神態(tài)專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。

　　4、會議進行中的服務盡量要做到穩(wěn)重、大方。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自我身上，否則，這將是極大的工作失誤。

　　5、服務會議應緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。

　　6、要做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結(jié)束前妥善安排。

　　(七)會后服務:

　　會議結(jié)束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

　　1、組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領(lǐng)導統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，并且這位領(lǐng)導要有很強的組織本事才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自我分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。

　　2、送別根據(jù)情景安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。

　　3、清理會議文件回收有關(guān)文件資料，整理會議紀要，會議總結(jié)。

　　會議方案篇9

　　一、能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案

　　(一)方案的制定

　　1、確定會議主題

　　無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。

　　會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。

　　2、確定會議的時間和地點

　　會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

　　3、確定會議的規(guī)模

　　會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

　　4、確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導做好會議的總結(jié)。

　　5、確定會議文件和材料的準備

　　包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

　　6、確定會議組織和分工

　　這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

　　(二)注意事項

　　1、明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

　　2、反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

　　二、大型會議籌備方案(案例)

　　(一)學習目標

　　熟悉大型會議籌備方案(案例)。

　　(二)具體方案的擬寫

　　××市經(jīng)濟工作會議安排方案

　　1、會議主題：

　　貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

　　2、會議的時間、地點：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮健�

　　3、會議規(guī)模：

　　1、參加會議人員(正式代表)；

　　2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

　　4、會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言；

　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

　　第三天繼續(xù)分組討論；

　　第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。

　　5、會議材料準備。

　　(1)大會發(fā)言單位材料；

　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表；會議須知等；

　　(3)會議參閱文件。

　　6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

　　附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參加會議人員名單

　　(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：

　　(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預算。

　　(2)草擬材料準備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

　　(4)準備會議所需用品

　　(5)會議材料準備。

　　三、領(lǐng)導辦公會議和大型會議的組織工作

　　(一)學習目標

　　掌握領(lǐng)導辦公會議和大型會議的組織工作

　　(二)會議的組織

　　1、領(lǐng)導辦公會議的組織工作

　　議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

　　會務人員應做好議題的準備工作。

　　一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備；

　　二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；

　　三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

　　發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導確定會議時間和內(nèi)容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的`時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

　　議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導及時了解辦理情況，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

　　2、大型會議的組織工作

　　召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

　　(1)會前準備階段

　　會前準備階段的會務工作主要有：

　　第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

　　第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

　　第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。

　　第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

　　(2)會議進行階段

　　會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。

　　匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。

　　做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。

　　(3)會議的結(jié)束階段

　　回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

　　整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。

　　立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。

　　(三)注意事項

　　1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

　　2、注意會議的階段性工作，不同階段有不同的組織工作。

　　會議方案篇10

　　一、會議時間：

　　20xx年7月15日10:00-11:00

　　二、會議地點：

　　二樓辦公室

　　三、參會人員：

　　張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

　　四、會議主持：

　　張經(jīng)理、王經(jīng)理

　　五、會前準備工作：

　　1、根據(jù)領(lǐng)導的會議要求，確定出會議議題。

　　2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容，以便參會人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準備工作。

　　3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

　　4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應的應急方案。

　　5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

　　（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

　�。�2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

　　（3）確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。

　�。�4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質(zhì)。

　�。�5）還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

　�。�6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

　　6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

　　7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

　　8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導匯報工作。

　　六、會中的服務與組織

　　1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

　　2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的`參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。

　　3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

　　4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

　　5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

　　6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

　　7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

　　七、會后會場的收尾工作

　　1、會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。

　　2、根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

　　3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

　　4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

　　會議方案篇11

　　一、會前

　　1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。

　　2、供給會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的.會議預案書給會議方。

　　3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情景。

　　4、確定方案，簽訂合同，預付定金。

　　二、會中

　　1、會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

　　2、會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。

　　3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

　　4、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

　　5、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

　　6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

　　7、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

　　8、會議服務：會議代表合影留念、為代表供給文秘服務及相關(guān)服務。

　　三、會后

　　1、結(jié)帳：供給會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。

　　2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

　　3、合影：會議期間參會人員團體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

　　會議方案篇12

　　會議策劃簡介：

　　1、提供多家大酒店由您選擇，價格優(yōu)惠。

　　3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。

　　4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。

　　5、設備：會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。

　　6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務。

　　7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。

　　8、提供會議所需各類信息。

　　9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。

　　10、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等

　　11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單，根據(jù)要求進行調(diào)整，協(xié)助選擇和推薦不同的.用餐地點。

　　12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

　　13、公司專門為會議設計和安排了多條旅游路線，并根據(jù)參會人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動。

　　14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。

　　會議接待程序：

　　3、會議期間，會根據(jù)客戶的需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。

　　4、我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，并提前為您預約。

　　5、我們將為您提當?shù)卮缶频?—7優(yōu)惠價格的預定服務，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

　　會議方案篇13

　　一、大會策劃

　　1、與會人員與單位

　　本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　落實名單，確定人數(shù)。

　　2、時間（日程）、地點

　　根據(jù)會議日程、資料需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

　　3、會議主題與資料

　　確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

　　4、擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5、經(jīng)費預算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　6、組織機構(gòu)

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導（公司副職）、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

　　構(gòu)成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函（要回執(zhí)以落實人數(shù)），落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

　　1、到會人簽到，發(fā)會議資料。

　　2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話。

　　3、供應商客戶代表發(fā)言。

　　4、受表彰者發(fā)言。

　　5、政府領(lǐng)導講話。

　　6、到會人員合影。

　　7、安排具體業(yè)務活動（如，對口部門業(yè)務洽談、交流）。

　　8、宴請。

　　9、如有可能，安排一些簡便的聯(lián)誼活動。

　　會嘗設備（音響等）、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。

　　—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

　　祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自己才華！時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路，攀越種種困難的.高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的'志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務�；厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領(lǐng)導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)�；顒拥酱丝�，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

　　會議方案篇14

　　一、銷售部接待程序:

　　銷售部在獲取客戶在賓館舉辦會議的信息后，應著手做以下工作:

　　1、及時與會務方負責人進行聯(lián)絡

　　(1)清楚了解會議性質(zhì)(屬勘探局接待工作、還是商務活動，是否有重要嘉賓參加等)及內(nèi)容(包括:時間、人數(shù)、所需房間數(shù)、場地、器材、形式、交通及其他特殊要求等);

　　(2)若屬大型、重要的會議接待，在和客戶商定有關(guān)接待細節(jié)后，應及時向部門主管領(lǐng)導匯報情況，由部門主管領(lǐng)導召開協(xié)調(diào)會議，統(tǒng)籌整個會議的接待工作。

　　2、落實會議場地和房間數(shù)量

　　在會議洽談協(xié)商的過程中，應和會務方具體負責人詳細討論有關(guān)的會議細節(jié)，做好記錄，尤其應盡快落實是否有適合客人要求的場地和客房。當確認場地及客房可按客戶要求提供后，應向餐飲部、房務部發(fā)出預留場地及房間的通知書。

　　3、商談價格

　　當確認場地及客房的安排沒有問題后，應根據(jù)實際情況給客戶提供清晰的價格。如該活動涉及多項內(nèi)容，應會同有關(guān)部門對某些價格進行調(diào)整及平衡。

　　價格政策是相對固定的，如超出自己的權(quán)限，應及時向主管領(lǐng)導請示。

　　4、簽訂會議協(xié)議，收取會議押金

　　當會務方已確認所有會議細節(jié)后，雙方應根據(jù)要求及承諾簽訂會議協(xié)議，并依照協(xié)議收取相應的會議押金;

　　5、下發(fā)會議接待通知單

　　簽訂好會議協(xié)議后，根據(jù)雙方協(xié)商的具體內(nèi)容和有關(guān)細節(jié)，填寫會議接待通知單，經(jīng)核對無誤，下發(fā)至各部門,并保存該次會議的'檔案;

　　6、會議接待

　　發(fā)出會議接待通知單后，需和會務方負責人及賓館相關(guān)部門隨時保持聯(lián)系，協(xié)調(diào)會場的布置，跟蹤會議進程;

　　7、會議結(jié)賬

　　會議結(jié)束，若客戶消費掛賬，其帳務由銷售部和財務部共同催收，餐飲部給予協(xié)助;

　　8、會議送別

　　恭送會務方領(lǐng)導及辦會負責人，為賓客留下美好感受;同時擇機贈送精美小紀念品給會務方負責人，加深友情;

　　9、會議結(jié)束

　　會議結(jié)束，視需要召開總結(jié)會，分析會議接待的得失，并將客戶意見反饋至相關(guān)部門，同時銷售部應做好回憶資料的存檔工作;對有新聞價值的會議接待活動，可撰稿送媒體發(fā)表。

　　二、房務部接待程序:

　　房務部接到銷售部所下發(fā)的會議接待通知單后，應做到:

　　1、會議接待的前期工作

　　(1)熟悉、了解會議接待通知單的內(nèi)容;

　　(2)了解結(jié)算方式，收費項目、聯(lián)系人和費用簽單人;

　　(3)落實是否需要安排會議用房及用房數(shù)量和時間，了解房間是否需要開通長途電話、撤酒水、加床;

　　(4)落實房間配備的鮮花、水果標準及總經(jīng)理名片、致意卡等;

　　(5)落實參會嘉賓是否乘專梯，客人是否分批到達;

　　(6)負責會議嘉賓報到時房卡的分發(fā)等。

　　2、會議排房

　　按會議接待要求安排相應的房間，在房類資源充足的情況下，房間安排力求集中，同時也可選擇安排同類客房中處于狀態(tài)的房間。

　　3、會議空房

　　確認會議定房，落實好具體房間后，將預定內(nèi)容輸入電腦并確定房號。

　　4、會議嘉賓入住

　　(1)在會議客人到店前一天，與銷售部就會議接待用房事宜進行核實，至少前一天排房，做好一切賓客入住前的準備工作;

　　(2)會議賓客到達前，準備好房卡及團隊會議分發(fā)一覽表;對于重要客人，可將房卡、歡迎卡、登記表等送到大堂副理處，由當值大堂副理在客人到達前檢查房間，確保房間處于正常狀態(tài);

　　(3)當會議賓客抵店后，按會議接待安排及正常接待程序為客人辦理入住手續(xù)，并由行李員及時運送客人的行李。若遇問題，及時與銷售部會議接待負責人聯(lián)系。

　　5、會議嘉賓離店

　　(1)禮賓官接待信息，應及時協(xié)助客人收送行李;

　　(2)前臺收銀處快速結(jié)賬;

　　(3)協(xié)助客人安排好車輛。

　　6、關(guān)注重要賓客的消費習慣，收集整理客史資料。

　　三、餐飲部接待程序

　　餐飲部接到由市場銷售部下發(fā)的會議接待通知單后，應做到:

　　1、會議接待前期工作

　　(1)做好記錄，根據(jù)會議接待通知單，準確掌握會議的舉辦單位、時間、地點、人數(shù)、形式、接待標準及有關(guān)特殊要求并將接待信息逐級傳遞;

　　(2)根據(jù)會議接待通知單及會務方的要求，至少提前半天布置會場;

　　(3)由宴會主管按賓館服務標準和客戶要求檢察會前準備情況(會議通道是否暢通、會議設施的擺放與清潔、電源音響設備的功能狀態(tài)、會場的布置質(zhì)量、服務人員的精神面貌等)，發(fā)現(xiàn)問題立即整改，力求沒有疏漏;

　　(4)提前兩天跟進會務方及銷售部會議聯(lián)絡人，確定會議茶歇、用餐餐標及特殊要求，并為會議客人預留用餐場所。

　　2、會議接待中

　　(1)安排優(yōu)秀禮儀人員，在會議召開前40分鐘到場，引領(lǐng)參會嘉賓;

　　(2)跟進會議服務及協(xié)助客人處理會間特殊事項;

　　(3)協(xié)助銷售部會議聯(lián)絡人及財務部收銀員及時理清會議帳務，準備與會務方負責人結(jié)賬。

　　3、會議結(jié)束

　　(1)宴會服務人員跟進會議結(jié)帳工作;

　　(2)幫助會議客人整理會議遺留物品。

　　4、會議用餐及送別

　　(1)引領(lǐng)會議客人用餐，并提供優(yōu)質(zhì)服務;

　　(2)做好餐飲帳務的結(jié)賬工作。

　　5、送別

　　(1)恭送會議客人，為賓客留下美好感受;

　　(2)客人離店后，若遺留下貴重物品，應盡快聯(lián)系交換客人。

　　6、整理會議客戶資料，總結(jié)會議接待得失。

　　會議方案篇15

　　活動主題：

　　xx省本土資源搭建平臺

　　主標題：

　　“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會

　　活動宗旨：

　　xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項

　　活動目的：

　　一、政策支持

　　二、“研討會”活動支持

　　1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；

　　2、準備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導的講話稿；a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的'“歡迎詞”；b、通管局領(lǐng)導的講話稿；c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導講話稿；

　　3、擬定研討會出席人員名單；

　　4、擬定邀請的領(lǐng)導和嘉賓名單；

　　5、確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子；

　　6、確定“意外提問”緊急處理；

　　7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件；

　　8、兩家單位之間共同夙愿；

　　9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創(chuàng)科技）；

　　10、xxIDC知識產(chǎn)權(quán)保護政策及實施辦法資料；

　　11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；

　　12、其他未盡事項；

　　工業(yè)和信息化部關(guān)于進一步落實網(wǎng)站備案信息真實性核驗工作方案（試行）；

　　現(xiàn)行ISPICP申報、審批、使用；

　　魏姐關(guān)于IDC機房建設背景資料（待補充）；

　　批準機房建設的.組織指導；

　　準備“禮品”和“研討會”的費用；

　　邀請出席“研討會”的領(lǐng)導、嘉賓；

　　活動目標：

　　1、參會人數(shù)：100人（綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為夢想）。

　　2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各領(lǐng)導的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。

　　4、傳播理念：構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

　　為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時間事項：

　　07：00盤點清查各種物品的準備情景。

　　07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

　　07：50到達會場，開始會場外的布置。

　　08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。

　　09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。

　　09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導等就位。

　　09：50播放視頻

　　09：55—10：00幕后音

　　10：00—10：05開場白

　　10：05—10：07護衛(wèi)領(lǐng)導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

　　10：07—10：20領(lǐng)導一講話

　　10：20鮮花

　　10：20—10：22護衛(wèi)領(lǐng)導一退場播放“退場音樂”

　　10：22—10：25主持

　　10：25—10：27護衛(wèi)領(lǐng)導二入場播放“拉德茨基進行曲”

　　10：27—10：35領(lǐng)導二講話

　　10：35鮮花

　　10：35—10：37護衛(wèi)領(lǐng)導二退場播放“退場音樂”

　　10：37—11：10專家演講：《》

　　11：10—11：30會議資料

　　11：30—11：40

　　11：40—12：00受贈代表講話（4位）

　　12：00—12：05領(lǐng)導退場播放“會后音樂”

　　12：05—12：15代表入席午餐宴會

　　12：15—12：20組委會領(lǐng)導：祝酒詞

　　12：20—13：30午餐宴會體驗區(qū)開始活動

　　13：30—14：00歡送嘉賓出場

　　14：00會場清理

　　會議方案篇16

　　一、會前準備

　　1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關(guān)資料，并做好會務登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。

　　2、確定會議的出席人數(shù)，根據(jù)與會人員情況及會議規(guī)格適時調(diào)整會議場地，并對會場的各項設施進行認真檢查。

　　3、草擬會議議程，經(jīng)上級領(lǐng)導批準后分發(fā)所有與會人員。會議議程是會議內(nèi)容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

　　4、合理安排相關(guān)會務工作人員，其工作人員要做到以下幾點：

　　（一）儀容儀表

　�。�1）著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

　�。�2）接待人員短發(fā)不遮眼，長發(fā)后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

　�。�3）坐站姿勢規(guī)范端莊，不翹腿。

　�。ǘ┱Z言

　�。�1）語調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。

　�。�2）語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語。

　�。�3）對服務對象主動打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語，不

　　大聲喧嘩。

　�。ㄈ⿷B(tài)度

　�。�1）敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。

　�。�2）微笑服務，態(tài)度誠懇、熱情、周到。

　�。�3）工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。

　　（4）解釋問題有禮有節(jié)。

　　（四）紀律

　�。�1）會議服務前不吃異味食品。

　�。�2）不在會議期間使用電話。

　�。�3）服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。

　�。�4）嚴格遵守職業(yè)道德。

　　5、辦公室應在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。

　　6、重要會議的召開，應提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范，并測試投影儀等電子設備是否能正常使用。

　　7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準備好，并按照與會人員的數(shù)量及會議規(guī)格進行合理購買；如會議結(jié)束后有安排宴會的要求，應確定宴會時間，選好宴請場所，并根據(jù)公司接待預算的金額確定菜單；宴會中所需飲用的酒水也應提早預訂。

　　8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規(guī)格為8。5*15。11cm，并使用兩面三角名牌架擺放。

　　9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數(shù)量應按出席人數(shù)擺放，并多預留兩到四位。

　　10、會務工作人員進行會場布置：

　�。�1）檢查會議室衛(wèi)生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、

　　杯具、水壺等），確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據(jù)與會人員的人數(shù)擺放好演講臺、桌椅、橫幅（會標）、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。

　　（2）采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的.整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。

　　（3）根據(jù)會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。

　　（4）根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試（話筒位置的高低、效果及接口等），確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放；

　　如需要投影儀，則根據(jù)會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調(diào)試。準備并調(diào)試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發(fā)情況，及時更換。

　�。�5）會議所需的備品要按以下要求擺放：

　　座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（也可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領(lǐng)導不喝茶水），正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關(guān)的紙質(zhì)文件，文件右側(cè)則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

　　具體細節(jié)：

　�、俨璞翰璞ㄎ�。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統(tǒng)一。

　�、诒瓑|、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側(cè)，杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。

　�、鄣V泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標志一面對準客人。

　�、苊硗校好硗胸Q著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。

　　⑤筆記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。

　�、薰P：放在筆記本、會議資料的右側(cè)，注意筆的標志朝上方放置。

　　11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。

　　12、準備工作的檢查

　　會務工作人員應提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上（如不在一條直線上做適當?shù)恼{(diào)整），同時檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標準擺好）。打開電子設備，打開照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調(diào)，應提前半小時開啟。

　　13、準備工作完成后

　　會場外應設有與會人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語問候（如早上好、下午好等文明用語）。

　　二、會議過程中

　　1、會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾（上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

　　首次倒茶后應在15分鐘左右再次續(xù)水，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎？”或做個手勢，待客人同意時方可進行。可根據(jù)實際情況（領(lǐng)導杯中水的水量）來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側(cè)身，在領(lǐng)導的身后緩緩倒水后放回茶杯，一切行為應在客人右手方完成。

　　通常會議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過三支應及時更換，會場中均使用托盤服務。

　　2、工作人員在音控室時隨時注意音響監(jiān)聽，發(fā)現(xiàn)問題及時查找問題所在，并迅速解決。（及時檢查話筒、調(diào)音臺、功放機、協(xié)調(diào)器、音響等設備的連接情況）。

　　3、根據(jù)會議議程，及時關(guān)注下一位發(fā)言人的話筒開關(guān)及位置，如遇到話筒突然失常，應迅速更換備用話筒。

　　4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領(lǐng)導如有需要幫助時，及時上前詢問。

　　5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人

　　員要站立行注目禮，不準隨意走動。

　　6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復。

　　7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補充和更換各種用品。

　　8、在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環(huán)境中順利進行。

　　三、會議結(jié)束階段

　　1、會議結(jié)束時，工作人員應及時打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。

　　2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內(nèi)有無與會人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應迅速做好記錄并及時歸還。

　　3、會后嚴格做好保密工作，工作人員應不詢問、議論、外傳會議內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進入會議室。

　　4、如單位外部與會人員有參觀單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應做好指引和陪同工作。

　　5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結(jié)束后有安排宴會，應提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。

　　6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。（如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。）

　　7、關(guān)閉所有電器設備，話筒、空調(diào)等，帶好會議室鑰匙進行安全檢查后離開會場。（會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現(xiàn)象）。

　　四、會后服務總結(jié)

　　每次會議服務結(jié)束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進行搜集和整理，以備單位以后紀念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會議服務過程中的優(yōu)點及不足，不斷進行修正和改進。

　　會議方案篇17

　　一、接待時間：

　　2012年X月X日—X月X日

　　二、接待地點：

　　接送機地點：XX機場

　　下榻酒店：XX大酒店（銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等）

　　會議地點：XX大酒店會議廳（銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等）

　　三、接待對象：

　　嘉賓等一行人及其陪同人員

　　四、接待負責人員： 總負責：接待辦

　　跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組

　　五、接待前期準備工作：

　　1．制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間

　　2．食宿安排，提前預定

　　3．迎接車輛安排

　　4．迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）

　　5、相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工作

　　六、機場接待

　　1．機場一層到達廳內(nèi)設接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。

　　2．在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。

　　3．由服務科按照按正常要客接待程序接待。

　　4．對于重要領(lǐng)導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

　　硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條?

　　七、酒店入住

　　1、確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備，確定房間住宿安排。

　　2、嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

　　3、進入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

　　4、如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

　　八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

　　1、由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關(guān)服務。

　　2．餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

　　九、會議前的籌備工作

　　1．選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的'人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

　　2．會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語�？稍跁䦂鰞�(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一

　　3、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

　　4、會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

　　十、會議接待

　　1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”

　　2、會場整理及布置

　　1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新

　　2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設備，放映相關(guān)資料。

　　3、聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關(guān)人員 4．領(lǐng)導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

　　十一、座談

　　1．企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT）

　　2．技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動）

　　3、會場服務（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）

　　4、拍照（依重要程度，進行拍照留檔）

　　5、攝像（依重要程度，進行攝像留檔）

　　十二、會后服務準備

　　做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。

　　十三、會后服務

　　會議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回入住酒店

　　十四、會議各項收費標準

　　1、會議用房：標準間X間（139元一間），豪華標準間X間（199元一間）

　　2、會議用餐：全天90元每人（中餐+火鍋+酒水）

　　三餐費用標準：早餐10元每人，中餐，晚餐40元每人

　　3、會議室使用：可容納100人的中型會議室，設施齊全

　　收費標準：1000元每天，含投影儀，音響設備，茶水，水果等

　　4、會議條幅；共2個條幅（主樓配歡迎條幅，會場配會議條幅，共40元）

　　5、會議攝影；收費標準為1元每寸

　　、用車安排：奔馳X輛，共XXX元

　　會議方案篇18

　　一、會議主題

　　面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的.方案以適應市場變化的需求。

　　二、會議的時間、地點

　　會議時間：20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

　　會議地點：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經(jīng)理主持

　　(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

　　(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)

　　五、接待規(guī)格

　　對等接待

　　六、會議材料的準備

　　銷售部的銷售報告表

　　總經(jīng)理的報告

　　各部門代表的報告

　　副總經(jīng)理的總結(jié)報告

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

　　七、會議經(jīng)費預算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

　　會議方案篇19

　　一、前言

　　說明會議召開的背景、目的和意義。

　　二、會議名稱

　　宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議

　　三、會議召開的時間、地點

　　自擬

　　四、會議主題

　　用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）

　　五、會議規(guī)模

　　人數(shù)

　　六、會議議程

　　會議議題的程序化（表格）

　　七、會議日程

　　將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。

　　八、會議籌備分工

　　一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

　　確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

　　九、會議經(jīng)費預算

　　會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。

　　可以表格形式列出。

　　審核的方式——將部分費用的.細目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。

　　十、落款

　　制發(fā)部門、日期

　　具體實施：

　　收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。

　　今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案

　　為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。

　　會議方案篇20

　　一、目的

　　1、溝通并簽訂20年年度代理合同，明確明年任務。

　　2、傳達20年營銷思路，發(fā)布公司“渠道下沉、大力發(fā)展分銷，發(fā)展三四線市場和農(nóng)村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區(qū)域差異化營銷”的重大戰(zhàn)略；總結(jié)區(qū)域市場亮點，形成20年區(qū)域培養(yǎng)方案及營銷工作大綱，指導區(qū)域經(jīng)理工作。

　　3、發(fā)布年終新產(chǎn)品、新的服務道具、品牌形象及20年產(chǎn)品戰(zhàn)略，提振經(jīng)銷商信心，降低中大經(jīng)銷商多品牌經(jīng)營的風險。

　　4、通過一對一深度溝通，深化廠商關(guān)系，改變以往“年度兩次大會，通過博弈吸錢”的`營銷模式，為“政策常態(tài)化，降低經(jīng)營風險；減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上；減少博弈導致的政策成本”，引導公司更加健康和穩(wěn)妥的發(fā)展。

　　5、適當將多品牌運作及特大經(jīng)銷商，20年第一季度的錢吸入公司賬戶，減弱其它品牌的打款競爭和經(jīng)銷商購房、購車的沖動。

　　二、范圍

　　1、本文件適用于20D&W公司年終區(qū)域市場走訪溝通會及相關(guān)組織工作

　　2、文件抄送：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)

　　3、文件發(fā)放：營銷中心、企劃部、研發(fā)部、生產(chǎn)部

　　三、原則

　　1、會議形式力求簡單、嚴控費用，費用占比不宜超過提貨額的10%。

　　2、分管領(lǐng)導負責原則：分管領(lǐng)導對相應片區(qū)具有絕對的把控能力。通過分區(qū)走訪與交流，強化廠商關(guān)系，要明確各領(lǐng)導的行動路線，走訪助理及洽談內(nèi)容（內(nèi)容的框架由會議總策劃制訂，區(qū)域經(jīng)理總結(jié)、填充）。

　　3、會前準備工作

　　①發(fā)通知說明，今年調(diào)整思路取消了“經(jīng)銷商大會”，不能讓經(jīng)銷商有猜測、疑慮。

　�、趨^(qū)域經(jīng)理必須深入調(diào)研，要總結(jié)、提煉區(qū)域亮點、影響打款的核心原因等。

　　③要確定年底能發(fā)布哪些新產(chǎn)品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。

　　④會前完成1500萬基礎(chǔ)目標的意向談判，會議期間主要是推動沖刺目標的實現(xiàn)。

　　⑤準備好演示道具、D&W賣場四張畫、區(qū)域市場走訪VCR、服務經(jīng)驗總結(jié)，服務工具設計。

　　4、會議溝通內(nèi)容：

　�、賲^(qū)域市場競爭情況、產(chǎn)品需求情況和對公司的建議；

　�、贒&W下一步產(chǎn)品戰(zhàn)略（發(fā)展RO等）；

　�、郯l(fā)布公司20年營銷戰(zhàn)略（分銷、差異化營銷、工程訂單等）；

　　④研討20年區(qū)域目標和銷售策略；

　�、莺炇�20年合同和任務書；

　　5、會議要緊扣主題，輸出對經(jīng)銷商有益的內(nèi)容（框架由企劃部統(tǒng)一歸口，總策劃審核）

　　四、會議安排

　　1、會議行程安排

　　全國經(jīng)銷商分為十個會議區(qū)，結(jié)合當?shù)亟?jīng)銷商運營情況及當?shù)睾诵慕?jīng)銷商數(shù)量劃分，會議地點依照該會議區(qū)內(nèi)核心經(jīng)銷商及會議區(qū)地理選定。各地區(qū)銷售經(jīng)理協(xié)助總部領(lǐng)導開展會議工作。

　　2、會議流程（下述僅以滇黔桂會議為范本，其它區(qū)域會議流程類似）

　　12月15日，下午到達之后自由溝通，晚上洽談

　　12月16日，會議議程

　　五、會議費用預算

　　備注：經(jīng)銷商住宿住宿自行解決，公司只負責餐費。