為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的會(huì)議方案5篇,歡迎閱讀與收藏。
會(huì)議方案 篇1
為了加強(qiáng)班級(jí)工作管理,提高專業(yè)發(fā)展能力,教育引導(dǎo)學(xué)生有愛心,養(yǎng)成良好行為習(xí)慣,提升學(xué)生的品德素養(yǎng)、身心素養(yǎng)、學(xué)習(xí)素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng)、國(guó)際素養(yǎng)、審美素養(yǎng)、信息素養(yǎng)以及生活素養(yǎng)8個(gè)方面,使班主任能幸福工作。學(xué)校特組織本次會(huì)議。
一、時(shí)間:3月5日(第一周周四)下午第五、六節(jié)課
二、地點(diǎn):二樓會(huì)議室
三、參會(huì)人員:
四、會(huì)議議程
主持:邵子洺主任
(一)王講春校長(zhǎng)發(fā)言;
(二)溫xx副校長(zhǎng)對(duì)本學(xué)期班主任工作提出要求;
(三)邵xx主任宣布本學(xué)期德育工作思路和計(jì)劃;
(五)關(guān)xx副主任布置班級(jí)管理工作和班級(jí)文化建設(shè);
(六)安全辦鐘xx主任對(duì)法制、安全和排隊(duì)放學(xué)安全工作進(jìn)行部署;
(七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言。
五、協(xié)助工作:
1、設(shè)施及錄像:林xx老師負(fù)責(zé);
2、攝影及報(bào)道:屈xx老師負(fù)責(zé);
3、記錄:常怡老師負(fù)責(zé)。
會(huì)議方案 篇2
1.會(huì)議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。
2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄(bào)到。
3.會(huì)議規(guī)模:1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4.會(huì)議議程:
會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。
第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書記講話。
5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;
(3)會(huì)議參閱文件。
6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
(三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
會(huì)議方案 篇3
【紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處訊】7月6日上午,我院在精心樓三樓會(huì)議室召開了創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校” 資料準(zhǔn)備工作會(huì)議,會(huì)議由學(xué)院創(chuàng)建辦許寶根主任主持,院黨委副書記、紀(jì)委書記黃華明同志,黨委委員、院長(zhǎng)助理、創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)陳康林同志出席會(huì)議并作了重要講話,學(xué)校群眾工作會(huì)議。各責(zé)任部門創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)!钡念I(lǐng)導(dǎo)及資料員參加了會(huì)議。
創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)校”工作辦公室許寶根主任首先對(duì)學(xué)院創(chuàng)建試點(diǎn)階段資料逐目進(jìn)行了講評(píng),對(duì)照考核評(píng)分細(xì)則,明確了資料整改的重點(diǎn)內(nèi)容。最后他指出:今年是創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)!蓖七M(jìn)年,我院作為20xx年市創(chuàng)建“雙滿意”試點(diǎn)單位,要確保今年通過(guò)市“雙滿意”創(chuàng)建辦評(píng)估驗(yàn)收。而創(chuàng)建資料的質(zhì)量是創(chuàng)建成功的關(guān)鍵因素之一,各責(zé)任部門務(wù)必做好資料收集整理工作,確?己嗽u(píng)分細(xì)則中的所有內(nèi)容都翔實(shí)、規(guī)范、完善。
院長(zhǎng)助理陳康林同志簡(jiǎn)要回顧了我院去年創(chuàng)建試點(diǎn)工作取得的成效,同時(shí)對(duì)今年創(chuàng)建資料準(zhǔn)備工作作出了要求:各責(zé)任部門務(wù)必要主動(dòng)配合牽頭部門進(jìn)一步做好創(chuàng)建資料整理工作,要逐項(xiàng)研讀考核評(píng)分細(xì)則,要逐一對(duì)照檢查去年創(chuàng)建資料收集工作中存在的問(wèn)題,提高認(rèn)識(shí),明確責(zé)任,認(rèn)真整改,狠抓落實(shí),不斷提高創(chuàng)建資料質(zhì)量,不斷提高群眾滿意度,為爭(zhēng)創(chuàng)“群眾滿意學(xué)!焙粚(shí)基矗
黃華明副書記充分肯定了我院創(chuàng)建工作取得的階段性成效,針對(duì)資料準(zhǔn)備工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn),黃書記提出要做好以下四個(gè)方面的工作:一是匯報(bào)傳達(dá)。各責(zé)任部門要把握創(chuàng)建工作主要精神,積極發(fā)揮上情下達(dá)、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實(shí)整改。各責(zé)任部門要針對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)處查擺出的問(wèn)題和各自工作實(shí)際,逐項(xiàng)研究,同時(shí)對(duì)照考核評(píng)分細(xì)則自查自糾,明確責(zé)任主體,落實(shí)整改措施。三是精誠(chéng)合作。創(chuàng)建“群眾滿意學(xué)!笔且豁(xiàng)全局性的工作,各部門應(yīng)相互支持、配合,凝心聚力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,形成合力,務(wù)求實(shí)效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經(jīng)驗(yàn)和成功做法,結(jié)合我院實(shí)際,正視困難,明確定位,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,努力辦好社會(huì)歡迎、群眾滿意的職業(yè)教育
會(huì)議方案 篇4
一、會(huì)議方案的研制到通知下發(fā)的全過(guò)程
(一)初稿擬定
一個(gè)大型、特大型的會(huì)議方案的初稿應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會(huì)議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組,負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道、會(huì)場(chǎng)錄像的新聞宣傳組,會(huì)議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作,并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化,限定時(shí)限,督促相關(guān)部門按時(shí)完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。
(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算。有人說(shuō)預(yù)算對(duì)于部門財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長(zhǎng)。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員,在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓:在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說(shuō)是面面俱到,但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如,既然有人來(lái)開會(huì),肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題,就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者,開會(huì)的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用,又會(huì)產(chǎn)生場(chǎng)地租金費(fèi)。又如,開會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等,又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外,如果是開一些針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會(huì),邀請(qǐng)一些遠(yuǎn)道而來(lái)的專家來(lái)授課,專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。
所以綜合以上因素來(lái)做預(yù)算的話,就包括:
、 食宿費(fèi):每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)
、 場(chǎng)地租金費(fèi):看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費(fèi)。如果對(duì)方以天數(shù)來(lái)算,則乘以開會(huì)總天數(shù);如果以次數(shù)來(lái)定,則乘以開會(huì)總次數(shù)。
、 會(huì)議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))
④專家的授課費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))
⑤可能產(chǎn)生的'其它費(fèi)用
(三)領(lǐng)導(dǎo)審批
領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后,再以請(qǐng)示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對(duì)某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改,更是任務(wù)分工、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng),則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,才可以做下一步的事情。
(四)任務(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無(wú)問(wèn)題后,就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。
(五)通知下發(fā)
通知下發(fā),這里的針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議主辦方的下一級(jí)單位;若需請(qǐng)會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)其前來(lái)。
二、會(huì)議通知
(一)對(duì)象為本單位內(nèi)
包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等。
(二)對(duì)象為下一級(jí)單位
同樣涵蓋有會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。
(三)會(huì)議邀請(qǐng)函(針對(duì)本單位以外的平行單位)
以發(fā)邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)本單位以外的平行單位參會(huì)。
三、模板
(一)會(huì)議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會(huì)議通知模板略
會(huì)議通知很簡(jiǎn)單,首先前言部分表目的,為什么而開會(huì),因何需要而開會(huì)(為××,根據(jù)××,決定召開××?xí)h,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)
其次是第一部分:會(huì)議時(shí)間
×××
再次是第二部分:會(huì)議地點(diǎn)
×××
然后是第三部分:會(huì)議內(nèi)容(也稱會(huì)議日程)
注:如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議,這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知中。
接著是第四部分:參會(huì)人員
最后是第五部分:注意事項(xiàng)
注:注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請(qǐng)注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分。
(三)會(huì)議邀請(qǐng)函模板
例:
(××單位)
為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意,決定召開××?xí)h,誠(chéng)邀貴單位蒞臨/特邀請(qǐng)貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。
一、會(huì)議時(shí)間
×××
二、會(huì)議地點(diǎn)
×××
三、會(huì)議內(nèi)容(會(huì)議日程)
×××
四、注意事項(xiàng)
×××
五、開會(huì)前的準(zhǔn)備工作
在開會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單,搞好會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備好開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對(duì)接,落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作。
會(huì)議方案 篇5
一、 活動(dòng)目的:
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題:20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年X月X日 7:30—9:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):公司餐廳
五、與會(huì)人員:公司全體員工
六、活動(dòng)主持人:XXX
七、活動(dòng)方案:
(一)會(huì)場(chǎng)布置:
負(fù)責(zé)人:行政后勤科:王**、洪**
橫幅標(biāo)題:XXX有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)
具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;
。ǘ┛偨Y(jié)和表彰大會(huì)
1、 主持人宣布:宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
2、 主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
3、 主持人宣布:請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎
4、 主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規(guī)劃
5、 主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定:
(1)、對(duì)先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
(2)、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)
(3)、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);
7、主持人宣布:會(huì)議結(jié)束。
公司年終總結(jié)會(huì)議主持詞
第1項(xiàng) 主持人發(fā)言(1分鐘)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
今天,在新春佳節(jié)即將到來(lái)之際,我們?cè)谶@里歡聚一堂,召開“XXX年度總結(jié)表彰大會(huì)”,主要目的是為了總結(jié)一年來(lái)的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),共商公司發(fā)展大計(jì),并對(duì)為公司各項(xiàng)工作的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
為保證會(huì)議的有序進(jìn)行,在會(huì)議正式開始之前,我提幾條要求:
1、請(qǐng)大家暫時(shí)關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)),不要接打電話;
2、不要在會(huì)場(chǎng)內(nèi)來(lái)回走動(dòng),大聲喧嘩,或與人交頭接耳;
3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;
4、會(huì)議結(jié)束以后,依次退場(chǎng),F(xiàn)在會(huì)議正式開始。
第2項(xiàng):XXX致新年賀詞(5分鐘)
首先有請(qǐng)XXX有限公司總經(jīng)理**先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。
第3項(xiàng):XXXX講話(10分鐘)
下面有請(qǐng)生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎。
正如XXX所言,20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽?jī),同時(shí)也存在不同程度的不足,對(duì)所取得的成績(jī),我們不能沾沾自喜,對(duì)存在的問(wèn)題,我們也不能回避,針對(duì)現(xiàn)狀,公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究,對(duì)明年的目標(biāo)和政策進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃。
第4項(xiàng):XXX講話;(10分鐘)
下面有請(qǐng)公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進(jìn)行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言,讓我們對(duì)明年更有期待,更有信心。
第5項(xiàng):頒獎(jiǎng)與合影;(25分鐘)
每年最為激動(dòng)人心的時(shí)刻到啦,優(yōu)秀部門與員工的表彰,請(qǐng)大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎(jiǎng)與往年不一樣,今年所有獎(jiǎng)項(xiàng)由總經(jīng)理親自頒發(fā)。
下面有請(qǐng)XXX宣讀表彰決定。
第6項(xiàng):獲獎(jiǎng)員工代表講話(15分鐘)
有請(qǐng)獲獎(jiǎng)員工代表***發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎(jiǎng)感言,可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組,送給我們這個(gè)集體,而且都認(rèn)識(shí)到身上擔(dān)負(fù)著更重的責(zé)任。
第7項(xiàng):總經(jīng)理總結(jié)性講話(5分鐘)
感謝王總。
第8項(xiàng):主持人結(jié)束致辭:(1分鐘)
今天上午的會(huì)議開的很圓滿,也很成功,幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報(bào)告,既對(duì)公司一年來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公正的總結(jié),也提出了公司明年計(jì)劃的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來(lái),讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途,員工代表的發(fā)言也更加堅(jiān)定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下,有這樣一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),明年的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)更順利、更結(jié)實(shí)。
讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!
第9項(xiàng):主持人會(huì)后布置:(5分鐘)
(1)各班組負(fù)責(zé)人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關(guān)閉。
(2)春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布,希望值班人員堅(jiān)守崗位,確保公司財(cái)產(chǎn)安然無(wú)恙。
。3)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)歸位(音響、主席臺(tái)等)。
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