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會(huì)議方案

2020-12-14 會(huì)議方案

  為了確保事情或工作扎實(shí)開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。方案要怎么制定呢?以下是小編為大家整理的會(huì)議方案7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會(huì)議方案 篇1

  在市公安局治安管理總隊(duì)、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責(zé)任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅(jiān)持“統(tǒng)一部署,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合。以面保點(diǎn),確保安全”的總原則,全方位加強(qiáng)保安隊(duì)伍管理,以最高標(biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)要求、最強(qiáng)措施,確保會(huì)議的勝利召開。

  一、 工作目標(biāo)

  圍繞實(shí)現(xiàn)“四個(gè)堅(jiān)決防止”和“六個(gè)零”的工作目標(biāo),緊抓安;A(chǔ)工作,打好會(huì)議安!爸鲃(dòng)仗、攻堅(jiān)仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進(jìn)和切實(shí)做好會(huì)議安保各項(xiàng)工作,確保黨的會(huì)議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝,社會(huì)和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。

  二、 職責(zé)任務(wù)

  1. 嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,各駐勤單位隊(duì)長,確保把會(huì)議安保工作任務(wù)分解到各班隊(duì)、各崗位和個(gè)人,做到目標(biāo)明確,崗位職責(zé)明確,標(biāo)準(zhǔn)措施明確,確保圓滿完成會(huì)議安保各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2. 嚴(yán)格落實(shí)整體防控工作思路,堅(jiān)持以客戶安全防范為基礎(chǔ),提高保安服務(wù)質(zhì)量,保證會(huì)議期間客戶單位安全護(hù)衛(wèi)率達(dá)到100%。同時(shí),堅(jiān)持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協(xié)助公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)社會(huì)防控,維護(hù)會(huì)議期間社會(huì)治安秩序良好。

  3. 嚴(yán)格按照公司會(huì)議安保方案和會(huì)議輔警應(yīng)急方案落實(shí)部署工作,嚴(yán)密各項(xiàng)安保措施,確保會(huì)議期間客戶單位的絕對安全。

  4. 嚴(yán)格落實(shí)信息報(bào)送制度,保持高度的政治敏感性,切實(shí)加強(qiáng)值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,嚴(yán)格落實(shí)“一報(bào)直報(bào)”和“雙報(bào)”工作要求,對涉及首都穩(wěn)定,黨的會(huì)議安全保衛(wèi)和保安隊(duì)伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報(bào)信息,及時(shí)請示報(bào)告,堅(jiān)決杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。

  5. 嚴(yán)格隊(duì)伍教育管理,落實(shí)各項(xiàng)管理措施,會(huì)議期間堅(jiān)決杜絕各類保安員違法違紀(jì)問題的發(fā)生,教育輔警保安員嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)禁泄露工作秘密,堅(jiān)持文明執(zhí)勤,樹立首都保安良好形象。

  6. 切實(shí)做好保安員備勤力量儲(chǔ)備,保證會(huì)議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿員。同時(shí),認(rèn)真組織保安員參加公司專項(xiàng)培訓(xùn),確保隊(duì)伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會(huì)議安保實(shí)戰(zhàn)要求。

  7. 切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,嚴(yán)密各項(xiàng)安全措施,消除安全隱患,保證會(huì)議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題。

  8. 會(huì)議期間加強(qiáng)隊(duì)伍管理力度,嚴(yán)格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點(diǎn)驗(yàn)等各項(xiàng)規(guī)章制度,將決戰(zhàn)會(huì)議階段工作,做深、做細(xì)、做實(shí)、抓牢,確保會(huì)議期間隊(duì)伍絕對安全。

  三、本責(zé)任書一式兩份,由各隊(duì)長及公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人雙向簽字存檔備查。

  四、本責(zé)任書自簽字之日起生效。

會(huì)議方案 篇2

  該如何指定一場完善的會(huì)議室計(jì)劃呢?讓我們一步一步的來看看吧!

  明確職責(zé)任務(wù):

  會(huì)議有多種類型,不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境,召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會(huì)議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議預(yù)期目標(biāo)。

  制訂預(yù)算:

  制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作;確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。

  交通費(fèi)用:

  1、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用――包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通;

  2、會(huì)議期間交通費(fèi)用――主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

  3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

  會(huì)議室費(fèi)用

  1、會(huì)議場地租金――通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

  2、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用――此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

  3、會(huì)場布置費(fèi)用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

  4、其他支持費(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

  住宿費(fèi)用:

  住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房內(nèi)的'長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

  餐飲費(fèi)用:

  會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

  早餐:

  通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

  中餐及午餐:

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式,按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

  酒水及服務(wù)費(fèi):

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

  會(huì)場茶歇:

  此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

  聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì):

  事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。

  旅游費(fèi)用:

  通常再會(huì)議結(jié)束以后會(huì)安排與會(huì)代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒?dòng),一般來說可以找一些旅行社來安排會(huì)議旅游,費(fèi)用由旅行社根據(jù)會(huì)議人數(shù)和天數(shù)報(bào)價(jià)。

  設(shè)備視聽費(fèi)用:

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?梢院雎浴H绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算;設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理;音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。

  宴請及演出費(fèi)用:

  通?梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場或包場除外。

  預(yù)計(jì)外支出

  指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)Т蛴、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌、會(huì)議過程中的點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的,這些費(fèi)用的預(yù)算很難計(jì)劃,在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算,不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

  完成計(jì)劃(預(yù)計(jì)召開會(huì)議的日期;會(huì)議預(yù)計(jì)召開幾天;打算在什么地方召開會(huì)議;會(huì)議形式或程序是什么;需要多大的場地;將有多少人到會(huì);會(huì)議預(yù)算是多少;打算選用什么級別的酒店和設(shè)施;打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么;誰來制作會(huì)議邀請函;會(huì)議是否需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料和會(huì)議禮品;會(huì)議的發(fā)言人有哪些;會(huì)議需要什么樣的視聽設(shè)備;需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次;與會(huì)者是否可以攜帶家屬;如何為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng);如何為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng);會(huì)議的整體流程安排;會(huì)后旅游安排;會(huì)議代表的返程等等)

  報(bào)批計(jì)劃(在完成會(huì)議整體計(jì)劃以后,提交上級主管部門審批,等待通過時(shí)候同時(shí)運(yùn)作會(huì)議相關(guān)事宜,這樣在會(huì)議計(jì)劃通過以后馬上就可以投入運(yùn)作)

會(huì)議方案 篇3

  一、總體方案

 。ㄒ唬⿻(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。

 。ǘ⿻(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

  1.會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

  2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

  3.會(huì)議的主題、議題和議程。

  4.會(huì)議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

  5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。

  6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì)議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會(huì)場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

  7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

  8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

  9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

  10.會(huì)議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

  11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

  12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

   (三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

  1.標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”!翱傮w”二字也可以不寫。

  2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。

  3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

  正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

  4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

  5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

  6.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

  二、會(huì)議開幕式方案

 。ㄒ唬⿻(huì)議開幕式方案的含義

  開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

  (二)會(huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容

會(huì)議方案 篇4

  一、會(huì)議時(shí)間:

  20xx年8月X日下午14:30

  二、會(huì)議地點(diǎn):

  縣政府 樓會(huì)議室

  三、會(huì)議主持:

  縣政府副縣長、縣食安委副主任:xx

  四、參會(huì)人員

  1、出席領(lǐng)導(dǎo):縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx,副縣長、縣食安委副主任xx。

  2、參加人員:縣食品安全委員會(huì)成員單位負(fù)責(zé)人。

  五、會(huì)議議程

  1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達(dá)市上會(huì)議精神,總結(jié)上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;

  2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項(xiàng)整治工作開展情況發(fā)言;

  3、其他參會(huì)部門發(fā)言。

  4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。

  六、準(zhǔn)備分工

  1、會(huì)議通知、會(huì)場布置、會(huì)場服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);

  2、會(huì)議宣傳報(bào)道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報(bào)道組、廣電局;

  3、會(huì)標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會(huì)議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;

  4、會(huì)議簽到及會(huì)議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);

  5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。

會(huì)議方案 篇5

  一、會(huì)議主題:學(xué)習(xí)貫徹《道路交通安全法》,加強(qiáng)公司駕駛員和私家車職工的遵紀(jì)守法意識;宣傳電力職工私家車保險(xiǎn)優(yōu)惠措施和保險(xiǎn)服務(wù)計(jì)劃。

  二、會(huì)議時(shí)間:~年5月29日(星期六)

  14:30—16:30

  三、會(huì)議地點(diǎn):公司大禮堂

  四、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師,各單位負(fù)責(zé)人、車管人員、駕駛員及私家車職工

  五、會(huì)議議程:

  時(shí)間

  內(nèi)容

  發(fā)言人

  主持人

  14:30-14:45

  副總經(jīng)xxxx講話

  14:45-15:45

  《道路交通安全法》輔導(dǎo)報(bào)告。

  15:45-16:15

  電力職工私家車保險(xiǎn)優(yōu)惠措施和保險(xiǎn)服務(wù)。

  16:15-16:30

  會(huì)議總結(jié)。

  六、材料準(zhǔn)備:

  1、公司領(lǐng)導(dǎo)講話由公司辦公室準(zhǔn)備。

  2、《道路交通安全法》輔導(dǎo)講話材料由交警支隊(duì)準(zhǔn)備。

  3、電力職工私家車保險(xiǎn)優(yōu)惠措施、保險(xiǎn)服務(wù)計(jì)劃和宣傳材料由××公司準(zhǔn)備。

  七、會(huì)議現(xiàn)場:

  會(huì)標(biāo):××供電公司交通安全~

  座次牌:6個(gè)話筒:3個(gè)

  鮮花:20盆

  八、有關(guān)要求:

  1、置業(yè)公司提前清理好會(huì)場衛(wèi)生并做好桌椅擺放。

  2、與會(huì)人員請?zhí)崆?5分鐘入場,維護(hù)會(huì)場秩序,關(guān)閉手機(jī)。多產(chǎn)單位由綜合部負(fù)責(zé)通知。

會(huì)議方案 篇6

  一、總體方案

 。ㄒ唬⿻(huì)議總體方案的含義
會(huì)議總體方案是對所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。

 。ǘ⿻(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

  1.會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

  2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

  3.會(huì)議的主題、議題和議程。

  4.會(huì)議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

  5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。

  6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì)議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會(huì)場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

  7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

  8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

  9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

  10.會(huì)議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

  11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

  12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

 。ㄈ⿻(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

  1.標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”!翱傮w”二字也可以不寫。

  2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。

  3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

  正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

  4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

  5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

  6.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

  二、會(huì)議開幕式方案

 。ㄒ唬⿻(huì)議開幕式方案的含義

  開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

 。ǘ⿻(huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容

會(huì)議方案 篇7

  一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天

  二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室

  三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

  四、會(huì)議主持:××

  五、會(huì)議議程:

  1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀(jì)委書記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

  5、頒獎(jiǎng)表彰

 。1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),

  (2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書記××作重要講話。

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