年會策劃方案怎么寫

2022-01-14 會議方案

　　為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案屬于計劃類文書的一種。方案要怎么制定呢？下面是小編整理的年會策劃方案怎么寫，希望能夠幫助到大家！

　　與您分享年會的“五定原則”

　　定主題

　　總結(jié)20xx年的成果、展望20xx年的規(guī)劃、活動主體與20xx年的戰(zhàn)略緊密結(jié)合；

　　定流程

　　根據(jù)公司人數(shù)和參會情況，增加員工獎勵榮譽(yù)環(huán)節(jié)、客戶參與環(huán)節(jié)、名師、名政、名商串場、舞蹈歌舞環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)、特殊人物致辭環(huán)節(jié)、感動環(huán)節(jié)設(shè)定、領(lǐng)袖節(jié)目環(huán)節(jié)、激勵人心環(huán)節(jié)、宴請吃飯環(huán)節(jié)、魔術(shù)表演環(huán)節(jié)、員工節(jié)目環(huán)節(jié)、部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言環(huán)節(jié)、董事長講解戰(zhàn)略規(guī)劃環(huán)節(jié)；

　　定標(biāo)準(zhǔn)

　　活動場地是在公司進(jìn)行、酒店進(jìn)行、度假山莊進(jìn)行；

　　定規(guī)模

　　公司內(nèi)部員工進(jìn)行、員工+配偶、或者員工+直系親屬父母等、或者同學(xué)朋友都可以；重點(diǎn)客戶、部分客戶、所有客戶；

　　定成果

　　收錢為主、收人為主、收心為主、激勵為主、快樂為主、宣傳為主；

　　第二：

　　與您分享年會的“五人原則”

　　活動主持人

　　起到整個活動的關(guān)鍵因素、主持人最好是公司內(nèi)部一個伙伴和外聘專業(yè)人士結(jié)合；這樣即熟悉又有新鮮的.感覺、要有一定幽默感和培訓(xùn)經(jīng)歷會更加，這樣主持人可以適當(dāng)充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和公司的擴(kuò)音器作用，讓活動更能達(dá)到目的；

　　會務(wù)負(fù)責(zé)人

　　活動的準(zhǔn)本工作和會務(wù)活動的相關(guān)負(fù)責(zé)、要有會務(wù)的流程表和物資表、具備一定的協(xié)調(diào)能力和指揮能力；最好是公司內(nèi)部人員、同時接受專業(yè)輔導(dǎo)和協(xié)助更佳；

　　節(jié)目負(fù)責(zé)人

　　需要將內(nèi)部人員的節(jié)目統(tǒng)計和激發(fā)內(nèi)部人員參與年會活動、同時能嫁接外部的特色節(jié)目、要求有一定的創(chuàng)意和溝通能力；

　　音控負(fù)責(zé)人

　　需要將不同的音樂在不同的環(huán)節(jié)恰到好處的體現(xiàn)、同時能將需要時的照片和視頻、PPT準(zhǔn)備到位、在活動中緊密配合活動的每一個環(huán)節(jié)；最好是外部聘請、內(nèi)部需要培訓(xùn)化進(jìn)行方可；

　　嘉賓分享人

　　外來和尚：需要準(zhǔn)備活動相關(guān)的內(nèi)容和素材、根據(jù)不同的主題給予分享、一般以團(tuán)隊意識、心態(tài)激勵、自我修煉等進(jìn)行，時間不宜過長根據(jù)活動的需要進(jìn)行；內(nèi)部廚師：需要將公司的一年以故事或者照片、PPT形式分享，根據(jù)分享者的舞臺經(jīng)驗設(shè)計；

　　第三：

　　與您分享年會的“三大注意、八項細(xì)節(jié)”

　　三大注意

　　注意安全、切勿因煙酒或者其他導(dǎo)致活動前、活動中、活動后帶來隱患；

　　注意財物切勿因事多、心急、無度導(dǎo)致公司或者個人的財物遺失帶來悔恨；

　　注意分寸切勿因飲酒過度、過度興奮、過度悲傷產(chǎn)生不良行為或者不良印象；

　　八項細(xì)節(jié)

　　會場的布置、桌椅的安排一定要舒心、根據(jù)人數(shù)的多少設(shè)定座位；

　　音響、麥克風(fēng)、投影儀、音頻線、電源線、電腦都需測試；

　　物品、獎品、禮品都需提前安排好、妥善保管；

　　邀請函制作、座位的排序指示、吃飯的座次、活動的流程表；

　　所有相關(guān)的人、財、物都要樹立清晰、心中有人、眼中有事、手中有數(shù)；