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會(huì)展會(huì)議策劃方案1
一、會(huì)議設(shè)置
1.會(huì)議名稱：x x洽談會(huì)
2.會(huì)議時(shí)間：xxxx年5月21日～5月26日
3.會(huì)議地點(diǎn)： x x飯店金色會(huì)議大廳
4.會(huì)議主題：確定xxxx年合作內(nèi)容
二、與會(huì)人員名單
1.組委會(huì)名單(略)
2.客戶名早(略)
3.嘉賓名單(略)
三、會(huì)議日程安排(略)
四、具體工作安排
1.秘書活動(dòng)組。落實(shí)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示;參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要活動(dòng)安排，及時(shí)掌握和統(tǒng)籌安排各市及其他各類活動(dòng);協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市(地)之間、組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)之間的有關(guān)問題;了解掌握組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)情況;及時(shí)向組委會(huì)反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問題;承擔(dān)組委會(huì)辦公室總值班室日常工作等：
2.簡報(bào)材料組：全面了解、掌握會(huì)議各部門工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)編發(fā)工作簡報(bào);起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案;制訂有關(guān)會(huì)議工作制度，籌備工作進(jìn)度計(jì)劃方案;起草組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會(huì)的丈件和有關(guān)文稿;制訂有關(guān)會(huì)議方案;做好會(huì)議總結(jié)、評比和表彰等工作。
3.資金運(yùn)籌組。負(fù)責(zé)制訂會(huì)議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案;審核組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;向財(cái)政部門提出撥款報(bào)告，做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作;制訂財(cái)務(wù)管理細(xì)則，對資金運(yùn)用實(shí)行全過程監(jiān)控。
4.會(huì)刊票證組。設(shè)計(jì)確定會(huì)議Ⅵ方案;設(shè)計(jì)、編發(fā)《會(huì)刊》和《指南》;設(shè)計(jì)、制發(fā)會(huì)議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等);設(shè)計(jì)、制發(fā)有關(guān)禮品。
四、前期工作及進(jìn)度安排
1月份：印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿(mào)易洽談會(huì)通知》;組織召開組委會(huì)第一次全體會(huì)議和組委會(huì)辦公室第一次主任辦公會(huì)議，進(jìn)行全面動(dòng)員和布置任務(wù)。
2月份：組織召開籌備工作第一次會(huì)議，明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求;完成邀請函制作和大會(huì)Ⅵ設(shè)計(jì)方案;聯(lián)系前期啟動(dòng)經(jīng)費(fèi);開始匯編工作大綱，確定會(huì)刊編輯方案;確定組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)組成人員，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò);配合做好新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作。
3月份：確定印發(fā)工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集匯編活動(dòng)安排情況;配合完成新聞發(fā)布會(huì)的工作;基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。
4月份：召開籌備工作第三次會(huì)議，檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況;對組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查;基本完成《會(huì)刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案;完成有關(guān)材料的'起草;建立工作簡報(bào)一天一報(bào)制度;落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。
5月份：開始實(shí)行每日碰頭會(huì)制度;召開組委會(huì)第二次全體會(huì)議即預(yù)備會(huì)議;參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排及銜接等工作;按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)報(bào)道活動(dòng)成果;匯總整理會(huì)議資料、檔案;編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算;做好會(huì)議的總結(jié)、評比、表彰工作。
會(huì)展會(huì)議策劃方案2
為全面貫徹落實(shí)xx“314”總體部署，充分借助特色會(huì)展的開展加快推動(dòng)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展，中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、中國商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中國機(jī)電進(jìn)出口商會(huì)、中國五礦化工進(jìn)出口商會(huì)和重慶市人民政府決定于xxxx年4月28―30日在大足縣龍水鎮(zhèn)五金城內(nèi)舉辦第四屆中國龍水五金博覽會(huì)。經(jīng)與有關(guān)方面協(xié)商，特制訂本方案。
一、基本情況
名稱:第四屆中國龍水五金博覽會(huì)
主題:合作互利、共謀發(fā)展
時(shí)間:xxxx年4月28―30日
地點(diǎn):大足縣龍水鎮(zhèn)五金城
二、組織形式和組織機(jī)構(gòu)
主辦:xxxxxxxx
承辦:xxxxxxxxx
組織機(jī)構(gòu):設(shè)立第四屆中國龍水五金博覽會(huì)組委會(huì)和組委會(huì)辦公室，負(fù)責(zé)博覽會(huì)籌辦工作。
(一)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
主 任:xxxxxxxxx
副主任:xxxxxxxxxxxx
(二)工作機(jī)構(gòu)
組委會(huì)下設(shè)辦公室，具體承擔(dān)本屆博覽會(huì)組委會(huì)日常工作。由鄒小平、江濤同志兼任辦公室主任，市貿(mào)促會(huì)副會(huì)長羅瑩、大足縣委副書記陳中舉擔(dān)任辦公室副主任。
組委會(huì)辦公室下設(shè)6個(gè)工作組。各工作組的主要職責(zé)如下:
1.綜合組
組 長:xxxx
副組長:xxxx
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)制訂博覽會(huì)總體方案、開幕式方案及重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草;(2)負(fù)責(zé)組織開展博覽會(huì)外文翻譯工作;(3)負(fù)責(zé)信息整理報(bào)送、文檔管理;(4)承辦組委會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。
2.展務(wù)組
組 長:xxxx
副組長:xxxx
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)招展布展方案的制訂、五金陳列館的布置、博覽會(huì)網(wǎng)上推介工作等;(2)負(fù)責(zé)編制招商引資工作方案、篩選招商項(xiàng)目、制作項(xiàng)目推介資料;(3)負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施五金科技論壇;(4)負(fù)責(zé)參展商品質(zhì)量監(jiān)控，加強(qiáng)參展商品質(zhì)量管理，保證商品質(zhì)量;(5)負(fù)責(zé)收集、歸類、匯總交易數(shù)據(jù);(6)承辦組委會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。
3.宣傳文藝組
組 長:xxxx
副組長:xxxx
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)總體策劃、組織實(shí)施博覽會(huì)宣傳報(bào)道工作，制訂宣傳工作方案;(2)負(fù)責(zé)召開新聞發(fā)布會(huì)的有關(guān)具體工作，通過電視、電臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體集中宣傳博覽會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)及招商工作進(jìn)程;(3)負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施開幕式文藝演出等活動(dòng);(4)承辦組委會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。
4.市容環(huán)衛(wèi)組
組 長:xxxxx
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)重點(diǎn)區(qū)域及地段的道路改造、市容市貌的整治，合理安排城市道路建設(shè)，提前做好道路整修;(2)承辦組委會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。
5.安全保衛(wèi)組
組 長:xxxx
副組長:xxxx
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)制訂信訪、消防、治安、安全生產(chǎn)等工作實(shí)施方案;(2)負(fù)責(zé)博覽會(huì)期間現(xiàn)場秩序維持、交通疏導(dǎo)，保障客貨安全;(3)負(fù)責(zé)重要領(lǐng)導(dǎo)及邀請客人集體活動(dòng)的安保工作;(4)負(fù)責(zé)處置突發(fā)事件;(5)承辦組委會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。
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