同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃方案

2020-09-07 會(huì)議方案

　　回首同學(xué)生涯，我們不僅收獲了學(xué)業(yè)，更收獲了友誼，難得一聚的同學(xué)會(huì)當(dāng)然要策劃好，以下是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃方案，供大家閱讀參考。

　　同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃方案1

　　一、同學(xué)會(huì)活動(dòng)宗旨：

　　重拾兒時(shí)美好回憶，再敘三年同窗之情，分享生活工作點(diǎn)滴，加強(qiáng)同學(xué)互助聯(lián)系。

　　二、同學(xué)會(huì)活動(dòng)主題：

　　感恩，友誼，快樂(lè)，發(fā)展…

　　三、同學(xué)會(huì)活動(dòng)原則：

　　1、自愿參加原則;

　　2、費(fèi)用AA原則;

　　3、財(cái)務(wù)公開(kāi)原則;

　　4、友情贊助原則;

　　四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法(暫行)：

　　1、網(wǎng)上宣傳，網(wǎng)下聯(lián)絡(luò)，初步了解廣大同學(xué)的.想法和建議。

　　2、成立組織，明確責(zé)任

　　成立“溫十三中xx屆三(7)班二十周年同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)”：具體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案起草和制定，聚會(huì)組織和活動(dòng)安排等工作。籌委會(huì)下設(shè)：

　�、俾�(lián)絡(luò)小組：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)所有同學(xué)，發(fā)送同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)函;進(jìn)一步征求同學(xué)對(duì)聚會(huì)的意見(jiàn)和建議，向籌委會(huì)反饋;邀請(qǐng)班主任及任課教師，聚會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)班主任老師的接送;將所有確定到會(huì)的人員和聯(lián)系方式匯總，聚會(huì)時(shí)經(jīng)本人予以補(bǔ)充和確認(rèn);并于會(huì)后制作通訊錄。

　�、跁�(huì)務(wù)小組：負(fù)責(zé)酒店的聯(lián)絡(luò)，確定場(chǎng)地;安排聚會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)接待;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)節(jié)目的策劃及安排;現(xiàn)場(chǎng)布置，活動(dòng)主持，安排同學(xué)發(fā)言等事宜。

　　③財(cái)務(wù)后勤小組：負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收取、支出及財(cái)務(wù)公開(kāi)等工作;負(fù)責(zé)活動(dòng)道具、條幅制作、禮品、食品和老師禮物的采購(gòu);負(fù)責(zé)菜單、酒水等細(xì)節(jié)，安排同學(xué)會(huì)餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

　�、苄麄骷夹g(shù)小組：負(fù)責(zé)會(huì)前同學(xué)照片的收集，PPT制作，現(xiàn)場(chǎng)投影播放，背景音樂(lè)布置等;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)照相、攝像以及會(huì)后紀(jì)念冊(cè)或光盤(pán)的制作等事宜。

　　3、分階段實(shí)施：

　　①第一階段：xxxx年3月上旬成立籌委會(huì)，定期召開(kāi)會(huì)議，策劃活動(dòng)方案，大致確定同學(xué)會(huì)活動(dòng)時(shí)間。

　　②第二階段：xxxx年3月中旬——4月初聯(lián)絡(luò)小組進(jìn)行廣泛聯(lián)系，發(fā)送活動(dòng)方案，在同學(xué)QQ群建立討論專題，征求同學(xué)意見(jiàn)和建議，并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。

　　③第三階段：xxxx年4月初完善細(xì)節(jié)問(wèn)題，敲定具體方案，確定活動(dòng)預(yù)算。各小組投入實(shí)際行動(dòng)。聯(lián)絡(luò)小組以電子郵箱方式向所有同學(xué)發(fā)送正式《邀請(qǐng)函》，并確定參會(huì)人數(shù)。財(cái)務(wù)后勤小組收取費(fèi)用，并和會(huì)務(wù)組一起聯(lián)系酒店、會(huì)議室、KTV等。會(huì)務(wù)小組開(kāi)始準(zhǔn)備和彩排節(jié)目等等。

　　④第四階段：xxxx年5月日同學(xué)聚會(huì)

　　五、聚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)：

　　時(shí)間：暫定 5月底或6月初

　　地點(diǎn)：暫定瑤溪王朝大酒店

　　六、活動(dòng)費(fèi)用：

　　由籌委會(huì)進(jìn)行預(yù)算，確定交費(fèi)基本點(diǎn)為□□□□元/人，多交不限，鼓勵(lì)贊助。在聚會(huì)前打入指定賬戶�；顒�(dòng)結(jié)束后籌委會(huì)將在QQ群上公開(kāi)聚會(huì)開(kāi)支情況。多退少補(bǔ)(多余部分也可以以集體決議作安排)。

　　七、費(fèi)用預(yù)算：

　　八、活動(dòng)安排(暫定，希望同學(xué)們提出更多更好的意見(jiàn))：

　　1、5月日上午：9：00 體育館西大門(mén)集合

　　2、5月日上午：9:30 一起坐大巴前往瑤溪

　　3、5月日上午：10:00 -11:30 歡迎酒會(huì)，戶外活動(dòng)

　　4、5月日中午：12:00 – 13：00 中午簡(jiǎn)餐(農(nóng)家樂(lè))

　　6、5月日下午：13:30-17:00聯(lián)誼活動(dòng)、茶話會(huì)

　　7、5月日下午：17：00-18:00集體合影

　　8、5月日晚上：18:00晚宴

　　9、5月日晚上：20:30 – K歌或自由活動(dòng)或坐大巴回程