研討會議方案

2023-04-23 會議方案

　　不知道如何擬定研討會議方案?不用擔(dān)心，下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的研討會議方案相關(guān)范本，供大家閱讀參考。

　　研討會議方案1

　　一、學(xué)術(shù)研討會原則和目的

　　本屆學(xué)術(shù)研討會由、xx地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”)，xx縣人民政府、xx昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會宗旨，為努力實現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，促進中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

　　二、會議舉辦前

　　1、參會代表會議期間的酒店的預(yù)定(酒店(★★★))。

　　2、xxxx年月日全天設(shè)立個接待站：

　　xx ( 酒店)：工作人員(兩人)

　　時間(10∶00—21∶30)

　　貴陽龍洞堡機場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)

　　3、在xx酒店設(shè)立會議報到處。

　　4、學(xué)術(shù)研討會會議室的選定。(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準備等)

　　主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。

　　5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區(qū)行署確定。

　　6、會議期間代表們的用餐地點。

　　(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店樓大廳(自助餐);

　　(2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點：待定)

　　(3)日參觀基地(中、晚)賓館

　　7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

　　8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務(wù)標準條例及會議接待手冊。

　　9、準備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)

　　10、其它相關(guān)準備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)

　　11、會后參觀考查的路線及相關(guān)費用。

　　A線：車輛(待定)

　　B線：

　　三、會議舉辦中

　　(一)首屆xx(xx)xxxx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會

　　1、首屆xx(xx)xxxx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會議程

　　(1)研討活動日程：

　　月日全天，酒店報到

　　月日上午，開幕式;大會特邀報告

　　月日下午，大會特邀報告

　　月日學(xué)術(shù)交流

　　月日下午16:00，閉幕式

　　月日會后考察

　　(2)宣傳報道：本次學(xué)術(shù)研討活動主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳xx地區(qū)和xx縣。

　　2、參加人員：約180人

　　(二)會議期間注意事項

　　1、根據(jù)前來的.參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預(yù)計計劃接站。

　　2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。

　　3、會場的會務(wù)服務(wù)。

　　4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會務(wù)工作。

　　5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

　　6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

　　7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。

　　8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　9、確認特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

　　10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

　　11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

　　四、會議舉辦后

　　1、根據(jù)報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務(wù)。

　　2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。

　　3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。

　　五、會議緊急事故處理

　　1、緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時間發(fā)生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他(她)愿意短時間內(nèi)來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號碼。

　　2、火災(zāi)：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災(zāi)的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。

　　六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)

　　(一)成立活動籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組長：

　　常務(wù)副組長：

　　成員：

　　領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關(guān)重大問題;討論提出活動所需經(jīng)費預(yù)算報總辦會審定。

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個工作小組負責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作：

　　1、后勤組。由負責(zé)，成員：

　　(1)制定活動總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經(jīng)費預(yù)算編制;

　　(2)匯總邀請來賓的具體名單，經(jīng)審定后負責(zé)發(fā)函并跟蹤落實;

　　(3)負責(zé)票務(wù)工作;

　　(4)車輛保障。

　　(5)負責(zé)安全工作。

　　2、現(xiàn)場組。由負責(zé)，成員：。

　　根據(jù)研討會議程，負責(zé)日上午開幕式的會場布臵，含分會場布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。

　　研討會議方案2

　　一、研討會的目的

　　本次研討會的目的是，在建國xx華誕之際，充分發(fā)揮……學(xué)會(以下簡稱“學(xué)會“)、中國行政管理學(xué)會在推進政府機構(gòu)改革、促進公共行政創(chuàng)新方面的積極作用，通過回顧總結(jié)我國行政體制改革的風(fēng)雨歷程和經(jīng)驗啟示，推進我國行政管理改革的創(chuàng)新與發(fā)展;通過分析當前我國公共行政突顯的實際問題，探討責(zé)任政府、法治政府和服務(wù)政府的'實現(xiàn)途徑。同時，也為學(xué)會會員以及本市各委、辦、局、區(qū)縣主管編制工作的同志提供學(xué)習(xí)交流的機會。

　　二、研討會的主題

　　本次研討會的主題是“中國行政管理xx年:變遷與發(fā)展”。會議一方面回顧歷史，總結(jié)經(jīng)驗，反思不足，共謀發(fā)展，一方面立足現(xiàn)實，關(guān)注焦點，探根究源，迎刃求解。具體議題包括:

　　1、中國的公共行政改革:過去、現(xiàn)在與未來

　　2、中國行政發(fā)展的動力機制

　　3、政府職能轉(zhuǎn)變與建設(shè)服務(wù)型政府問題研究

　　4、政府機構(gòu)改革的回顧與展望

　　5、人事制度改革與公共人力資源開發(fā)

　　6、政府績效評估與行政問責(zé)制研究

　　7、政府公共服務(wù)方式創(chuàng)新研究

　　8、政府職能與責(zé)任邊界研究

　　9、降低行政成本研究

　　10、“第三域”發(fā)展與公共行政改革