如何策劃公司年會方案

2024-10-31 會議方案

　　為了確保工作或事情能高效地開展，時常需要預先開展方案準備工作，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么問題來了，方案應該怎么寫？下面是小編收集整理的如何策劃公司年會方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、場地的安排

　　想要舉辦一場精彩的小型年，跟我們的場地有很大關系，年年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。場地的布置應考慮的因素有：春節(jié)臨近時間、年會主題和內容�？傮w來說，年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目，令人興奮。

　　二、聚餐菜譜與酒水安排。

　　菜譜的選擇，應考慮大多數(shù)員工的籍貫和當?shù)仫嬍程厣嘟Y合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問題。

　　三、節(jié)目流程編排

　　想要小型年會策劃的更加精彩，節(jié)目流程編排是不容忽視的哦，對于小型公司來講，舉辦一場年會就像舉辦一場家族聚會一般，節(jié)目流程編排主要是輕松愉快為主。比較公司企業(yè)員工自己出的唱歌、跳舞、小品等，年會是公司、企業(yè)內部性質的活動，在節(jié)目流程編排中添加抽獎、評選環(huán)節(jié)等互動環(huán)節(jié)，不單止可以讓年會變的更加有意義還會讓員工更具有榮譽感。

　　四、年會費用預算。

　　年會費用預算是最重要的內容之一，年會的規(guī)模和檔次都應在經(jīng)費允許的情況下來設計和考慮�？傮w原則：經(jīng)濟實惠、效果良好，讓大家滿意。要達到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣氛，有誠意。

　　范文

　　公司年會方案

　　一、年會主題：

　　增加公司于員工之間的凝聚力

　　二、年會目的：

　　1、感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進領導與員工間的互動與交流;

　　2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;

　　3.通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發(fā)展的期望;

　　三、年會時間安排：

　　(1)年會策劃及準備期(月日至月日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

　　(2)年會協(xié)調及進展期(月日至月日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

　　(3)年會倒計時期(月日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

　　(4)年會正式演出時間：年月日晚至

　　四、年會節(jié)目報名方式：

　　1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名2.聯(lián)系人：3.聯(lián)系方式：

　　五、參會人員：

　　六、年會節(jié)目要求：

　　1、歌曲類：

　　(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。

　　2、舞蹈類：

　　(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

　　(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈

　　(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;

　　(4)相關歌曲的伴舞。

　　3、曲藝類：

　　(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

　　(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

　　(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

　　4、每個部門所報節(jié)目不限;

　　5、提倡跨部門組合報名;

　　七、年會進行流程

　　1.參會人員入場

　　2.主持人宣布年會開始

　　3.總經(jīng)理董事長講話

　　對年終做總結

　　表彰員工

　　4.表彰

　　各部門負責人做年度工作總結與計劃

　　對優(yōu)秀員工予以表彰

　　為優(yōu)秀員工發(fā)獎

　　優(yōu)秀員工發(fā)言

　　5.聯(lián)歡會節(jié)目表演

　　6.互動小游戲

　　7.閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司xxx年年會即將落下帷幕，我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布：XX公司xxx年年會勝利閉幕!謝謝大家!

　　注意事項：

　　1、明確年會的主題和目的;

　　2.初步確定年會性質;

　　3.提交預算

　　4.年會策劃內容，分工執(zhí)行;

　　5.年會時間按排;

　　6.年會地點選擇;

　　7.年會亮點;

　　公司年會方案范例

　　一、主題

　　1、“家”：我們一家人，共贏新未來

　　2、“贏”：緣聚美的、共贏天下（或未來）

　　二、時間地點：

　　xx年xx月xx日下午、晚上

　　三、聚會主要內容：

　　1，組織嘉賓參觀新辦公樓（時間、及陪觀領導待確定）

　　2，組織室外趣味活動

　　3，安排晚會宴及頒獎

　　4，安排住宿

　　四、籌備小組及人員分工

　　領導小組：xxx

　　執(zhí)行領導成員：xx

　　總協(xié)調：xx

　　成立：協(xié)調嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組（各組詳細職責及人員安排見附錄）

　　五、聚會主要流程

　�。ㄒ唬�，前期準備

　　1，12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內容，成立活動領導小組，完成策劃方案；協(xié)調組聯(lián)系車輛、酒店。

　　2，12月12日前，協(xié)調組負責確定并通知（寄函）與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員，會前三天再次提醒通知。（詳細人員需備明細）

　　3，12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲；12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領導審批。

　　4，12月20日，各小組統(tǒng)計所需物品，報財務組審批、報后勤組準備、購買；協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組；各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿（明細附于方案附錄中）。

　　5，12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排（布；協(xié)調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓（提前確定陪觀公司領導）；置方案待確定）xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況；晚會組負責布置晚會場所、設備調試；后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管；住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。

　�。ǘ�，中期開展

　　1，12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負責組織；活動后舉行相應的活動頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。

　　2，晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備；晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

　　3，晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。

　　（三），后期總結

　　1，12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。

　　2，12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

　　3，12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。

　　六，附錄：

　　1，準備物資及費用預算，準備物資及費用預算。

　　2，詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責。

　　3，宴會節(jié)目及室外游戲，宴會節(jié)目及室外游戲。晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細。