××××××會議

　　(籌備方案)

　　一.會議主題：

　　為了×××××，特召開此次××××會議。會議的'重點是×××××。

　　二.會議時間：

　　擬定于x月x日x

　　三.會議地點：

　　四.與會人員：

　　××××(職務)，××××××()，×××××

　　五.會議議程：會議由××××主持。

　　上午：

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　　(2)

　　(3)

　　下午：

　　(1)

　　(2)

　　(3)

　　六.會議議題：

　　(1)

　　(2)

　　(3)

　　(4)

　　七.會議分工

　　*會務組：負責會務組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織、協(xié)調工作。

　　*秘書組：負責擬寫會議方案，準備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀要、簡報等工作。

　　*接待組：負責生活服務、交通疏導、醫(yī)療服務等工作。

　　*宣傳組：負責會議的錄音錄像、娛樂活動、照相服務和對外宣傳報道。

　　*財務組：負責會議經(jīng)費的統(tǒng)籌使用和收費、付帳工作。

　　*保衛(wèi)組：負責防火、防盜、人身安全和財務安全、保密工作。

　　八.會議材料準備：

　　(由總經(jīng)理辦公室牽頭準備)。

　　(1)

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　　(4)

　　(5)

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