表彰大會策劃方案

　　一、主辦單位：

　　二、目的及意義：

　　“五四”青年節(jié)將至，為紀(jì)念團(tuán)員青年自己的節(jié)日，激勵團(tuán)員青年的光榮感和責(zé)任感，表揚(yáng)一直以來支持學(xué)校工作和為學(xué)校工作做出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀青年和集體，特此召開本次表彰大會。

　　三、時間及地點(diǎn)：

　　時間：2015年5月4日

　　地點(diǎn)：多功能報告廳。

　　四、評選對象：

　�、傧冗M(jìn)集體：1.紅旗團(tuán)支部;2.先進(jìn)團(tuán)支部;3.先進(jìn)學(xué)生社團(tuán)。

　�、谙冗M(jìn)個人：1.優(yōu)秀團(tuán)支部書記;2.優(yōu)秀團(tuán)干部;3.優(yōu)秀團(tuán)員;4.優(yōu)秀青年志愿者;5.青年積極分子。

　　五、具體工作安排

　　①下發(fā)及統(tǒng)計審核安排：

　　1、4月7日召開會議，宣布本次活動的具體事項，下發(fā)表彰工作通知。各院系分團(tuán)委配合開始認(rèn)真申報及統(tǒng)計表彰人員材料。

　　2、4月24日下午前各分團(tuán)委必須將表彰名單、登記表、事跡材料按要求報學(xué)工處校團(tuán)委進(jìn)行登記匯總。

　　3、4月25日校團(tuán)委將本著公開、公平和公正的原則對上報名單進(jìn)行再次審核。

　　4、5月4日召開“五四”表彰大會。

　　②活動安排：

　　活動前期工作：

　　1、活動前，分團(tuán)委負(fù)責(zé)把這次活動通知各班負(fù)責(zé)人，邀請人員佩戴團(tuán)徽按時到場。

　　2、宣傳部負(fù)責(zé)海報宣傳。發(fā)動廣播站加以配合宣傳五四表彰要求及安排。

　　3、安排人員打印文件及表格，協(xié)助進(jìn)行填寫和裝訂工作。

　　4、對大會場地進(jìn)行打掃、布置，同時搬運(yùn)并調(diào)節(jié)音頻設(shè)備。會場布置要求做到：莊重、整潔、富有時代特色。

　　5、完成對禮儀人員的培訓(xùn)及各院系場地的劃分。

　　大會召開當(dāng)天工作：

　　1、所有負(fù)責(zé)的工作人員提前一小時到場查看會場情況，表彰人員務(wù)必提前15分鐘到。

　　2、秘書處對到會人員進(jìn)行考勤登記。

　　3、組織人員進(jìn)行會場秩序的維護(hù)。

　　4、針對突發(fā)問題及時找出解決辦法使得大會順利進(jìn)行。

　　5、新聞宣傳中心對此次大會進(jìn)行采集并報道。

　　活動后期工作：

　　1、調(diào)研部對此次活動進(jìn)行會后總結(jié)。

　　2、對相關(guān)文件進(jìn)行匯總，以便歸檔。

　　3、組織人員進(jìn)行會場檢查、搬運(yùn)及打掃工作。

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