一、賀信的概念
賀信是指行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀念日期表示祝賀的一種專用書信。
今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式，它還兼有表示慰問和贊揚的功能。它是從古代祝辭中演變而來的，它既可以宣讀，也可以通過郵寄送達對方。
二、賀信的基本格式和寫作
賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題
賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。
(二)稱謂
頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。
(三)正文
賀信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容：
第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。
第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質(zhì)�？傊@一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。
第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。
(四)結尾
結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。
(五)落款
寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。
三、賀信寫作應注意的事項
賀信要體現(xiàn)的是自己真誠的`祝福，是加強彼此聯(lián)系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心愿的。
賀信內(nèi)容要真實，評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發(fā)議論，空喊口號。
賀信與賀詞有所不同，不要將賀信寫成賀詞。賀詞內(nèi)容篇幅長，而賀信要求簡單短小，不宜長篇大論。語言要求精煉、簡潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。
【范文】
朱镕基電賀他信·西那瓦就任泰王國總理
曼谷泰王國總理他信·西那瓦閣下：
在閣下就任泰王國總理之際，我謹向閣下表示熱烈的祝賀。
近年來，在我們兩國政府和人民的共同努力下，中泰友誼不斷加強，各領域的合作繼續(xù)深化。中泰友好關系符合兩國人民的利益，有助于地區(qū)和平、穩(wěn)定與繁榮。我相信，在閣下任期內(nèi)，在兩國二十一世紀合作計劃《聯(lián)合聲明》的指引下，中泰睦鄰互信的全方位灰好合作關系必將取得更大發(fā)展。
祝泰王國國家昌盛，人民幸福。
中華人民共和國國務院總理朱镕基
二○○一年二月九日于北京
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