賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。
(二)稱謂頂格寫明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。寫給個(gè)人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號(hào)。
(三)正文賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說明對(duì)方取得成績(jī)的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開的歷史條 件。
第二，概括說明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī)，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)�？傊@一部分是賀信的`中心部分，一定要交待清 祝賀的原因。
第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問和祝福。要寫 些鼓勵(lì)的話，提出希望和共同理想。
(四)結(jié)尾結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭(zhēng)取更大的勝利”、“祝您健康長(zhǎng)壽”等 。
(五)落款寫明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱，并署上成文的時(shí)間。
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