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勞動合同簽訂過程中應(yīng)注意的事項

2024-09-20 勞動合同

  1、審查勞動者的主體資格

  a 勞動者年齡審查;

  用人單位應(yīng)要求勞動者提供身份證原件及復(fù)印件,進(jìn)行核對,然后讓其在復(fù)印件上簽署“與原件一致,由某某提供”并簽名確認(rèn)。

  b 勞動者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查;

  用人單位應(yīng)讓勞動者提供學(xué)歷、資格的原件及復(fù)印件,并讓其簽字確認(rèn)提供證件是真實的。同時用人單位對勞動者提供的工作經(jīng)歷也應(yīng)讓其進(jìn)行書面確認(rèn),如為虛假,應(yīng)由勞動者承擔(dān)法律責(zé)任。

  c 查驗勞動者與其他用人單位是否有勞動關(guān)系;

  如用人單位錄用了與其他用人單位存在勞動關(guān)系的勞動者,對原單位造成損失的,該用人單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,且這種賠償一般在為百分之七十。所以用人單位一定要勞動者提供與原用人單位解除或終止勞動關(guān)系的證明,如失業(yè),則要求勞動者提供失業(yè)證。另外用人單位要注意還要審查勞動者是否存在競業(yè)限制,對此用人單位可要求勞動者作出書面承諾。

  d 查驗勞動者身體健康證明;

  因可能涉及到醫(yī)療期或職業(yè)病的可能,所以用人單位為了減少風(fēng)險,可要求勞動者提供縣級以上或用人單位規(guī)定的醫(yī)院出具的健康證明。

  2、履行告知義務(wù)

  根據(jù)《勞動合同法》第八條規(guī)定,用人單位應(yīng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況。用人單位應(yīng)當(dāng)讓勞動者簽署用人單位設(shè)計好的《告知書》,并妥善保存。

  3、簽署勞動合同

  簽署勞動合同時應(yīng)先讓勞動者簽署,用人單位統(tǒng)一蓋章。這樣可以防止空白勞動合同流失及勞動者單方修改合同。

  4、辦理入職手續(xù)

  在勞動者簽署完勞動合同后,可以辦理入職手續(xù)。手續(xù)可包括入職登記、提交入職材料、辦理報到等。辦理入職手續(xù)可以避免用工前存在事實勞動關(guān)系。

  5、發(fā)放勞動合同,建立職工名冊

  根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,勞動合同應(yīng)雙方各執(zhí)一份,如用人單位未交付給勞動者,可受到行政處罰,并賠償由此給勞動者造成的損失。故此,用人單位應(yīng)讓勞動者簽收《勞動合同簽收表》,并對簽收勞動合同的勞動者進(jìn)行登記,統(tǒng)計,建議職工名冊。

  6、辦理用工手續(xù)

  根據(jù)勞動和社會保障部的要求,從2007年開始,用人單位在錄用勞動者后應(yīng)當(dāng)及時辦理錄用備案手續(xù)。

  至此,用人單位的錄用員工的程序結(jié)束。

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