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公司外部網(wǎng)站的管理規(guī)定

2024-11-25 規(guī)定

  第一章總則

  第一條為了進(jìn)一步加強公司外部網(wǎng)站的管理與維護,充分發(fā)揮網(wǎng)站的作用,促進(jìn)公司內(nèi)外部信息交流與溝通,及時掌握市場信息,拓展經(jīng)營視野,提高經(jīng)營管理水平,擴大公司對外知名度,提升公司外部形象,制定本規(guī)定。

  第二章公司網(wǎng)站的管理機構(gòu)及職責(zé)

  第二條公司設(shè)專職網(wǎng)站管理員,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的信息收集匯總、日常管理與維護,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)版面設(shè)計、調(diào)整、改換欄目設(shè)置、內(nèi)容更新、新聞發(fā)布以及其他信息材料的管理、錄入與發(fā)布。

  第三條公司網(wǎng)絡(luò)工程部負(fù)責(zé)網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊以及為網(wǎng)站的正常運行日常維護提供技術(shù)支持與保障。

  第三章網(wǎng)站版面與欄目更新

  第四條網(wǎng)站主頁面原則上每年進(jìn)行一次審定或改版,改版內(nèi)容包括頁面的動畫、顏色、欄目組合等;

  第五條技術(shù)支持、新聞中心、客戶服務(wù)、論壇等欄目每季度變化一次,應(yīng)具備時效特色;

  第六條產(chǎn)品簡介、成功案例等欄目根據(jù)產(chǎn)品和客戶情況半月報審修改,頁面應(yīng)適應(yīng)產(chǎn)品特色和客戶特點;

  第七條標(biāo)題新聞、浮動廣告等小欄目根據(jù)需要每周更新,應(yīng)具備動感和多樣形式;

  第八條頁面改版由網(wǎng)站管理員預(yù)先設(shè)計出方案,報公司總經(jīng)理審核、呈公司董事長審批后執(zhí)行。

  第四章信息的搜集與發(fā)布

  第九條網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集和整理,各部門主管或?qū)H烁鶕?jù)部門職能及時向網(wǎng)站管理員提供最新相關(guān)信息。

  1、重大事務(wù)、外事活動、訪問活動、上級領(lǐng)導(dǎo)來公司考察活動、公司領(lǐng)導(dǎo)重要出訪活動等信息由辦公室提供;

  2、商務(wù)活動、市場動態(tài)、合同簽訂等信息由市場部提供;

  3、新產(chǎn)品開發(fā)、新技術(shù)應(yīng)用等信息由軟件開發(fā)部和影像開發(fā)部提供;

  4、項目管理、工程實施等信息由系統(tǒng)工程部提供;

  5、技術(shù)支持、客戶服務(wù)等信息由服務(wù)支持部提供;

  6、軟件測試、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等信息由測試中心提供;

  第十條網(wǎng)站管理員及時對各部門提供的信息,進(jìn)行統(tǒng)一分類、整理、匯總成發(fā)布稿件按下列程序報審批準(zhǔn)后發(fā)布:

  1、一般信息,如公司簽訂合同,項目實施完工或?qū)嵤┣闆r,市場動態(tài)等由辦公室整理后報公司董事長審批,網(wǎng)站管理員24小時內(nèi)發(fā)布;

  2、公司重要事項、重要商務(wù)活動,如重要合作信息、重大合同信息、公司及領(lǐng)導(dǎo)外事活動、重大訪問、來訪活動等重要信息由辦公室及時整理后報董事長審批,交網(wǎng)站管理員12小時內(nèi)發(fā)布。

  第五章網(wǎng)站管理

  第十一條任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁面版式及內(nèi)容。

  第十二條網(wǎng)站密碼由公司網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)控制,不準(zhǔn)向任何部門或個人泄漏。

  第十三條網(wǎng)站管理員發(fā)現(xiàn)公司網(wǎng)站被病毒、黑客襲擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運行不正常,應(yīng)及時向網(wǎng)絡(luò)工程部報告,由網(wǎng)絡(luò)工程部處理。

  第十四條任何人不得在公司網(wǎng)站上發(fā)布違反國家法律、法規(guī)、有損國家利益、公司形象以及不道德的言論。

  第十五條任何人不得利用公司網(wǎng)站傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。

  第十六條任何人不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反公司規(guī)定、影響公司形象、泄露公司機密的信息。

  第十七條網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述14—16條所示內(nèi)容的信息,必須立即予以刪除,并追究當(dāng)事者的行政或法律責(zé)任。

  第十八條網(wǎng)站管理員應(yīng)按本規(guī)定及時對公司網(wǎng)站進(jìn)行管理、維護與更新。

  第六章附則

  第十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。

  第二十條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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