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測繪院辦公室度工作總結(jié)

2022-01-20 工作總結(jié)

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,不妨讓我們認真地完成總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編收集整理的測繪院辦公室度工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  辦公室作為我院行政綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,辦公室全體成員認真強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

  一、主要工作

  1、"大服務(wù)"理念得到基本落實。辦公室負責印鑒管理、車輛管理、接待管理工作,只要領(lǐng)導需要不管是節(jié)假日還是休息時間,我們的司機都能保證隨叫隨到;安排的接待工作,總是第一時間保質(zhì)保量完成,盡量讓領(lǐng)導讓客人滿意;只要基層單位有需要,無論多晚我們都安排專人留守幫忙蓋章,有時候需要帶合同章去外地,我們還派專人陪同。服務(wù)工作贏得了領(lǐng)導和基層單位的普遍好評。

  2、明確責任分工,確保工作無間隙。辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決.因此,年初,對辦公室人員分工進行了明確,要求大家在職責范圍內(nèi)大膽負責,主動工作,這樣既調(diào)動了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開展。

  3、印鑒管理規(guī)范化。印鑒管理對全院工作的重要性不言而喻。今年我們也加大了管理力度,要求合同、技術(shù)設(shè)計、總結(jié)必須有相關(guān)領(lǐng)導和部門審批后蓋章,投標及日常用章有主管領(lǐng)導審批蓋章,收入證明、住房證明等有相關(guān)部門負責人簽字后蓋章。規(guī)范管理之初,給大家?guī)砹艘欢ú槐,但是形成?guī)范后,現(xiàn)在已經(jīng)沒有實體同事因為沒有審批表等問題,要求我們直接蓋章了。

  4、督辦工作開展常態(tài)化。為了進一步提高機關(guān)工作效率和執(zhí)行力,年初我們制定了《xx院督辦工作制度》,對督辦工作進行了具體要求,對每次機關(guān)辦公例會和院重要會議中領(lǐng)導布置的具體工作進行明確,以督辦通知書的形式下達各部門,由專人負責催辦,截至目前共督辦工作19項,已完成15項,其中領(lǐng)導評價14項為"好",1項為"較好",沒有"差"項。

  5、招待費管理突出節(jié)約和需要原則,招待費用有顯著下降。制定了我院統(tǒng)一的簽單條發(fā)放各簽單酒店,要求簽單人必須完整填寫簽單時間、就餐人數(shù)、是由等信息,在一定程度上減少了不必要的接待。今年7月份,我們頂住壓力,與****酒廠合作定制了500件內(nèi)部專供酒,目前已基本用完,即節(jié)約了費用又宣傳了單位,受到了客戶和實體的好評。

  6、規(guī)范了發(fā)文收文管理。印制了xx院辦公室文頭,涉及內(nèi)部的具體會議通知等文件、局辦公室需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件由總院辦公室負責印發(fā),減少了總院和隊文件的發(fā)放數(shù)量,提升了文件層次。編印了《會議紀要》對院辦公例會內(nèi)容以紀要形式下發(fā),方便了基層單位和沒有參會的同事及時了解會議內(nèi)容,掌握院里的政策和重點工作。收文截止目前編號的共246個,基本做到件件有落實。

  二、存在的問題和不足

  1、參謀助手作用發(fā)揮不足,大局意識需要進一步提高。

  2、掌握一線基層情況還不足,下情上達工作需要繼續(xù)加強。

  3、司機安全教育需要進一步加強。

  三、明年工作打算

  明年我將按照院領(lǐng)導的'工作部署要求,圍繞院中心任務(wù),轉(zhuǎn)變作風,深入基層,努力工作。新的一年爭取努力做到:第一,努力學習辦公室業(yè)務(wù)知識和相關(guān)法律常識,加強對地質(zhì)測繪行業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強對行業(yè)發(fā)展的了解、學習,對總院的戰(zhàn)略規(guī)劃、實際情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手;第三,繼續(xù)狠抓工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守單位內(nèi)部規(guī)章制度,維護總院利益,力爭取得更大的工作成績。

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