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物業(yè)管理中心年終工作總結(jié)

2025-01-22 工作總結(jié)

  日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,一年的工作即將收尾,經(jīng)過過去一年的辛勤付出,我們一定積累了不少經(jīng)驗和教訓,如果你仍舊感到迷茫,那么我想你需要暫時停下來好好對過去的工作做個總結(jié)了。很多人都十分頭疼怎么寫一份精彩的年終總結(jié),下面是小編整理的物業(yè)管理中心年終工作總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

  物業(yè)管理中心年終工作總結(jié) 1

  xx年是總公司尋求改革的一年,也是總公司快速發(fā)展的一年。這一年來,物管中心按照總公司年初提出的“質(zhì)量、改革、發(fā)展”的工作目標要求,在總公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,扎實工作,不斷創(chuàng)新,進一步提升了物管中心的管理和服務質(zhì)量,取得了一定的成績,現(xiàn)將xx年的工作總結(jié)

  一、品牌建設(shè)

  物管中心始終把提高物業(yè)管理服務的質(zhì)量作為中心運行的首選目標,堅持總公司“敬業(yè)報校,誠信服務,保障有力,追求卓越”的宗旨。今年年初開始,中心便著手打造物管中心“第一時間,第一服務”的品牌效應,提高物管中心的運作效率和競爭力。

 。ㄒ唬┴瀼豬so質(zhì)量管理體系

  物管中心始終貫徹iso9000質(zhì)量管理體系,貫徹總公司“質(zhì)量年”的要求,堅持每月1—2次物業(yè)質(zhì)量交叉檢查,通報,實施改進的工作,制定并實施了《優(yōu)質(zhì)服務方案》、《平安紅五月服務方案》。另外還按照iso質(zhì)量管理要求,對管理體系文件進行了部分修改。

  (二)形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系

  “服務為本,客戶至上”,在今年的工作中,物管中心注重加強與業(yè)主和使用人的溝通聯(lián)系,主要做了以下工作

  1、積極與各教學樓、辦公樓辦公單位聯(lián)系,做好日常物業(yè)管理工作以及其他各項臨時交代的突擊任務,保障了各大樓、辦公樓正常的教學、辦公秩序。如協(xié)助教務處做好學生各項考試工作以及全國英語四六級等級考試工作,配合國資處和研究生部對明德樓五、六樓教室的1000套桌椅的搬運工作,配合學校職能部門舉行茅以升基金頒獎大會、迎新場地、紅歌會場布置及周邊環(huán)境布置工作等。

  2、遇到緊急重要情況,及時張貼溫馨提示,堅持在家屬區(qū)及時張貼板報、黑板報;如元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、60周年大慶等專題板報及抗擊甲流黑板報等。

  3、舉辦“13月18日后勤總公司物業(yè)客服聯(lián)系接待日”活動,發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務卡”,廣泛征求家屬區(qū)業(yè)主對物業(yè)服務意見建議;張貼服務聯(lián)系電話,方便大家在第一時間聯(lián)系物管中心進行相關(guān)事宜的處理,力爭讓全校師生員工滿意放心。

  二、內(nèi)部日常管理工作

 。ㄒ唬┤藛T素質(zhì)方面

  為了提高物管中心的運作效率和核心競爭力,今年年初,物管中心便制定了一系列培訓計劃,積極開展各項知識培訓,努力提高員工的綜合素質(zhì)和服務質(zhì)量。培訓分為兩大類,一是普通員工的培訓,二是管理干部的培訓。員工培訓包括:利用每周各部門的早會,分別對員工進行素質(zhì)、禮儀、技能及質(zhì)量要求進行培訓,培訓內(nèi)容主要包括企業(yè)文化培訓,專業(yè)技術(shù)培訓等;對管理干部的培訓則主要圍繞新版的《重慶市物業(yè)管理條例》以及新版的《gb/t19001——xx》質(zhì)量管理標準展開。通過培訓,提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結(jié)合作,大大提高了服務質(zhì)量。

  (二)保安方面

  xx年,在總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,保安部全體隊員堅持為學校正常的教學科研秩序和廣大師生員工生命財產(chǎn)安全服務為宗旨,加強對學校園區(qū)進行綜合治理,利用各種宣傳教育手段、現(xiàn)有的物業(yè)管理條例、總公司內(nèi)部保衛(wèi)工作條例及物權(quán)法,充分發(fā)揮了保安的“人防、技防、群防”的有利條件,全面維護了校區(qū)內(nèi)的人、車、物的安全,具體工作

  1、根據(jù)總公司提出的“安全、質(zhì)量、發(fā)展”的思路為切入點,結(jié)合保安部具體工作為實際重點,加強對校區(qū)的人、車、物管理。

  2、制定門崗管理制度,來人來訪、物品出入登記,車輛實行“一車一桿一證”的放行制度。

  3、加強整個區(qū)域的巡邏范圍,白天隊員實行交叉巡邏,不定時對各區(qū)域設(shè)崗布控。晚上實行分時間段進行巡邏,以季節(jié)變化為準。隊員分批進行巡邏,做到防患于未然。

  4、加強對校區(qū)內(nèi)所有消防設(shè)施設(shè)備的安全檢查。做到“預防為主,防消結(jié)合,隱患險于明火,責任重于泰山”的高度責任感。

 。ㄈ┍嵓碍h(huán)境衛(wèi)生方面

  1、始終按照iso質(zhì)量管理體系要求,堅持以《清掃質(zhì)量檢查月報表》逐項對各責任區(qū)進行了嚴格考核,基本上完成了總公司交給的各項任務。

  2、嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃各教學大樓、辦公大樓、衛(wèi)生間、走廊等;全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,為廣大師生員工創(chuàng)造了一個干凈、舒適的的生活、辦公環(huán)境。

  3、對家屬區(qū)主干道及家屬區(qū)樓前后影響住戶的樹木進行了適當修枝,對綠地雜草,按每個清潔工以責任區(qū)的形式分片包干負責。

 。ㄋ模┚S修方面

  1、在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應急方案,及時定期對各種設(shè)施進行保養(yǎng)、檢查,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,及時處理,做好電梯、消防設(shè)備的維保工作。

  2、利用假期配合維修部門對第二教學樓各樓層爆裂地板磚約1000多平方的地板磚進行了維修、更換。

  3、部分家屬樓房頂漏水、自來水管銹壞,許多住戶水電氣方面問題的出現(xiàn),使維修任務重,難度大,物管中心積極與住戶進行協(xié)調(diào),配合能源中心、工程隊,使能源中心、工程隊對家屬區(qū)水電氣、土木的維修工作得以順利進行。

  4、為節(jié)約經(jīng)費,對于一些損壞程度較低的'設(shè)施設(shè)備自行進行維護,修繕,如維修第一、四教學樓的桌椅200多套,門窗100多扇。

 。ㄎ澹┚G化方面

  1、負責全院范圍內(nèi)20多萬平方米的綠化種植和日常管理工作以及為院內(nèi)各部門辦公室、各種大小會議提供各種植物和花卉。

  2、協(xié)助工程公司及基建處完成游泳池、青紅樓、總公司處、大坪校區(qū)等地的植物移植工作,共移植喬木600余株,灌木1000余株,地被500米2,在車隊新植草坪150余平方米。

  3、在開學迎新、國慶、迎接人大副主任及交通部副部長等各項大小型會議中,布置草花量共計5萬多盆。

  4、繁殖植物:冷水花上萬苗;菊花xx盆;春季草花3000盆;扦插苗木(包括蚊母、金葉女貞、紅繼木、芙蓉花、毛葉丁香等)上萬苗。

  5、在學校開展的“弘揚生態(tài)文明,共建綠色校園”和學生義務植樹等活動中,共同種植植物上百株。

  6、在綠化租擺業(yè)務中,向外拓展業(yè)務2起(南坪、應技院)租花量增加100余盆。

 。┢渌矫

  1、積極配合學校各種會議及各二級單位的各種會議服務工作,全年共完成交通部副部長來校檢查工作等重要會議服務工作178次,普通會議500余次。

  2、做好學校內(nèi)的郵件收發(fā)工作及報刊、雜志的征訂工作,全年共完成各種郵件的收發(fā)工作共計25828件

  3、抓好消防防范工作及安全隱患的處理。先后組織了一百三十余人次,對家屬區(qū)28棟家屬樓進行了樓道亂堆亂放的各類雜物處理,消除了安全隱患,保持了消防通道的暢通。

  4、主動與家屬區(qū)住戶聯(lián)系,更換存在安全隱患的空調(diào)腳架,為生銹的腳架去鐵銹,刷防銹漆,做好家屬區(qū)師生員工的安全防范工作。

  5、加大了對農(nóng)貿(mào)市場秩序的整頓和“臟、亂、差”的治理,使市場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生煥然一新。每周兩次對市場門市頂棚雜物進行清理,為市場每家住戶增添消防滅火器,對亂擺亂放,超攤越位的經(jīng)營進行了整頓,市場內(nèi)外所有人力車實行統(tǒng)一歸位,機動車做到停放有序。

  6、做好家屬區(qū)和農(nóng)貿(mào)市場的“除四害”工作,安排了每周一次的打藥防治工作,不定時的投放鼠藥;及時對出現(xiàn)在家屬區(qū)和校園內(nèi)的馬蜂窩進行處理,確保師生員工的人身安全。

  7、抓好節(jié)能工作,除經(jīng)常向員工宣傳節(jié)能知識、提高他們的節(jié)能意識外,還編制了一些宣傳節(jié)能知識的小標語,并在各教學樓和行政樓內(nèi)進行了張貼。

  8、做好總公司辦公室搬至青樓底樓的工作,抽調(diào)人員及時對青樓辦公室和過道進行清潔衛(wèi)生清掃工作,對辦公用品、電器設(shè)備進行打包、搬運及安裝工作。

  三、今年完成的重要工作

  (一)做好甲型h1n1病毒的防控工作。在學校、總公司的領(lǐng)導下,全面負責甲流期間紅樓、青樓、西山樓隔離區(qū)的清潔衛(wèi)生工作、生活垃圾及醫(yī)療廢品出渣工作、鋪設(shè)新增床墊及日常更換工作、隔離區(qū)域的日常消毒、隔離人員的飯菜運送等工作。

 。ǘ┴瀼乜偣疽圆惋嫗辇堫^的方針,除做好生態(tài)食堂的物業(yè)管理工作,積極配合飲食公司做好第一屆美食節(jié)各項工作,配合飲食公司對知園三食堂廁所、門窗及周邊環(huán)境進行整治工作等,在飲食中心向外拓展的同時,還協(xié)助飲食中心做好各項后備保障工作,如抽調(diào)人員到彭水、合川、科技館、南開中學等地進行保潔、維修、管理等工作。

  四、存在的問題和經(jīng)驗教訓

  雖然我們在xx年的工作中取得了一定成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,還有很多需要完善與加強的地方

  第一,管理人員整體素質(zhì)、服務意識有待進一步提升,今年的工作中,因管理服務不到位致使明德樓、第二教學樓個別辦公室物品丟失,造成了不好的影響,實際處理事務的能力還有待提高;

  第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足;

  第三,維修服務、保安服務和保潔服務質(zhì)量還有待加強和提高;

  第四,物管中心專業(yè)性不強、經(jīng)營方式過于單一。

  針對以上幾個問題,在xx年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)務技能與管理水平,開展豐富多彩的業(yè)主溝通活動,把工作做得更好。

  在新的一年里,我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善各項管理工作,在前行的路上腳踏實地,再接再厲,勇往直前,為總公司的發(fā)展添磚加瓦。

  物業(yè)管理中心年終工作總結(jié) 2

  區(qū)政府公共物業(yè)管理中心作為南山區(qū)政府各類公共物業(yè)資產(chǎn)的管理主體,牢牢抓住產(chǎn)權(quán)這個根本核心,結(jié)合工作實際,推進“規(guī)范化、信息化和社會化”工作。

  一、20xx年主要工作

 。ㄒ唬┞鋵嵶饨饻p免政策。根據(jù)市、區(qū)支持政策及減免租金操作規(guī)程,利用信息化手段,開通“疫情防控免租”模塊,完成本次免租的申請、受理、核準、匯總、數(shù)據(jù)導出等減免租金工作。為符合條件的企業(yè)xxx家,個人xx戶,減免租金金額共xxxx.xx萬元。

  (二)推進“信息化+監(jiān)管”工作。20xx年我中心提出由政數(shù)局給予支持建設(shè)智慧化管理平臺,已經(jīng)完成全區(qū)政府物業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的導入,搭建起了智慧空間資源管理平臺。目前,已實現(xiàn)線上辦理開發(fā)商的社區(qū)配套用房移交、租戶合同簽訂等業(yè)務模塊,實現(xiàn)數(shù)據(jù)“多跑腿”,企業(yè)“少走路”,提升服務水平,優(yōu)化營商環(huán)境。

  (三)加快資產(chǎn)入賬工作。本著“先易后難,分步實施”的原則,通過對政府物業(yè)資產(chǎn)進行認真的分析和梳理,提出分六大步驟加快政府物業(yè)資產(chǎn)入賬進度。截止今年x月已累計入賬物業(yè)xxx處面積xx.x萬平方米,入賬金額達到xxx.x億元。

 。ㄋ模┖侠碚{(diào)配民生用房。我中心接收的`社區(qū)配套用房種類多、數(shù)量大、分布廣,做好社區(qū)配套用房接收和管理,為南山區(qū)公益事業(yè)發(fā)展所需民生用房提供保障。

  (五)落實安全生產(chǎn)責任。一是定期召開專門動員部署會議。研判分析政府物業(yè)安全生產(chǎn)防控形勢。二是科技手段保障安全。通過購買服務對“三小場所”、重點區(qū)域逐步安裝消防及安全用電遠程檢測預警裝置等技術(shù)裝備,對物業(yè)進行xx小時全天候臺預警監(jiān)測。

  二、20xx年工作思路

  (一)摸清物業(yè)家底,為南山區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展積極拓展空間。一是建立物業(yè)資產(chǎn)盤點制度,定期更新平臺物業(yè)資產(chǎn)信息庫;二是建立產(chǎn)權(quán)管理制度,加快解決政府物業(yè)產(chǎn)權(quán)登記率低的問題;三是建立入賬制度,按照“誰承擔管理維護職責由誰入賬”的要求,推進分類登記入賬。

 。ǘ┘訌姰a(chǎn)業(yè)用房運管,服務產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展需要。一是及時簽訂《產(chǎn)業(yè)用房接收監(jiān)管協(xié)議》,并按協(xié)議內(nèi)容實施嚴格監(jiān)管,確!锻恋厥褂脵(quán)出讓合同》中關(guān)于創(chuàng)新型產(chǎn)業(yè)用房的面積及配置各項指標得到落實。二是聯(lián)合產(chǎn)業(yè)部門在規(guī)劃設(shè)計階段提前介入,聯(lián)合審查設(shè)計方案,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)用房空間布局。三是完善產(chǎn)業(yè)用房回購工作機制,及時掌握開發(fā)建設(shè)進度,形成多個環(huán)節(jié)的閉合工作流程。

  (三)持續(xù)探索運管模式,營造良好營商環(huán)境。一是進一步總結(jié)、完善、提高現(xiàn)有國企獨立運營、國企控股合資公司聯(lián)合運營模式;二是研究制定《產(chǎn)業(yè)物業(yè)委托運營管理辦法》,明晰運營管理職責內(nèi)容及要求,探索委托運營管理考核評估體系。三是積極參與探索制定智慧場景運營、xG、等智慧園區(qū)建設(shè)方案,提高運營管理服務質(zhì)量,提升園區(qū)品牌,打造智慧園區(qū)。

  (四)創(chuàng)新跨部門協(xié)同機制。在南山區(qū)產(chǎn)業(yè)用房管理實施細則中要進一步明晰管理鏈條各環(huán)節(jié)的主體責任,讓各個管理單位形成聯(lián)動,協(xié)同有力。

  (五)加強x類社區(qū)配套物業(yè)設(shè)施管理,服務社會公益事業(yè)發(fā)展需要。根據(jù)《x市城市規(guī)劃標準與準則》,繼續(xù)研究創(chuàng)新南山區(qū)社區(qū)配套和公共服務用房管理辦法,繼續(xù)完善聯(lián)審責任制,明確各自責任;二是在移交驗收階段,嚴把意向移交和正式移交關(guān),及時辦理產(chǎn)權(quán)登記和入帳手續(xù);三是在委托使用階段,進一步明確相關(guān)單位主體管理的職責,避免公配物業(yè)和設(shè)施長期閑置或挪作他用、占用現(xiàn)象。

 。┟魑腔燮脚_二期建設(shè)思路,提升政府公共物業(yè)使用效益。依托智慧空間平臺,利用信息化+監(jiān)管手段,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,信息共享,讓各類政府公共物業(yè)的使用管理公開、透明、陽光。

  物業(yè)管理中心年終工作總結(jié) 3

  在國家開放大學建設(shè)進程和出版社正式轉(zhuǎn)入公司化運營的大背景下,我們開始了xx年的工作。在穩(wěn)步開展常規(guī)工作的同時,按照校、社領(lǐng)導的指示精神和部署,我們于xx年積極開展園區(qū)內(nèi)軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),并不斷完善、落實各項制度和工作,在上級領(lǐng)導的支持和兄弟部門的配合下,較好的完成了年初預定的工作目標,為會議中心和配送中心的正常運行,提供了前提保障。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:

  一、xx年所承擔的主要任務

  1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

  xx年以來,根據(jù)會議中心、配送中心接待工作和生產(chǎn)的實際需要,經(jīng)社領(lǐng)導批準,我們對魏善莊學區(qū)進行了一系列的基礎(chǔ)設(shè)施改造工程,先后完成的工作有:

  (1)對會議中心內(nèi)部環(huán)境和設(shè)施進行改造。其中包括:對職工食堂、大餐廳、后廚、消毒間及食堂衛(wèi)生間的改造;新建了垃圾房;為職工食堂、大餐廳和包房改裝和加裝空調(diào)風機盤管22臺;并進行了相關(guān)的配電、電視、網(wǎng)絡(luò)布線的改建工作。在對四層多媒體教室的改建中,安裝、調(diào)試網(wǎng)絡(luò)交換機4臺,電腦168臺。

  (2)對會議中心一區(qū)一層門廳進行改建。根據(jù)實際情況,為充分利用現(xiàn)有資源,對會議中心一區(qū)一層門廳進行了改建,該工程的完成不僅增加了140m2辦公用房的面積,同時解決了中控室長期以來人機不分離的問題。

  (3)完成了園區(qū)景觀設(shè)施和綠化改造工程。其中包括:對園區(qū)道路進行改建,其中:鋪設(shè)路面547 m2,步行通道428米;改建512 m2小廣場1座,新建1座假山、2個涼亭以及景觀廊架;進行池塘水循環(huán)系統(tǒng)的改造;并為池塘安裝了漢白玉拱橋和圍欄。按照領(lǐng)導的指示精神,為保證園區(qū)兩季有果、三季有花、四季常綠,我們種植了大量的花草樹木,其中:大、小樹木250多棵;花卉14000多株;景區(qū)綠化帶970 m2;草坪4800多平方米;并為景觀區(qū)域新裝了路燈、路椅。

  (4)對圍墻的翻建改造工程。因園區(qū)東面圍墻過低、損毀嚴重、年久失修,不能保證園區(qū)安全,我們及時向領(lǐng)導匯報,經(jīng)社領(lǐng)導同意對圍墻進行了翻建,工程完成后,園區(qū)的安全性得到很大提高。

  (5)廠房改建工程。園區(qū)內(nèi)的廠房長期閑置,我們按照社領(lǐng)導的指示精神,利用自身條件,積極開展對外租賃服務,開辟外來資金來源。經(jīng)社領(lǐng)導批準,并應外租單位的要求,我們對該廠房進行了地面和消防用水的改造與維護,通過對外租賃服務,創(chuàng)收80余萬元。

  (6)新建備用水罐工程。魏善莊學區(qū)使用的自來水是由當?shù)匚飿I(yè)的自備井提供的。由于壓力過低,經(jīng)常發(fā)生水流不足或停水現(xiàn)象,嚴重影響園區(qū)辦公和會議接待工作,與會賓客反應很大。為解決用水難的問題,經(jīng)領(lǐng)導批準,我們在機房加裝了1個儲水罐和2臺變頻水泵,水壓由原來的1.8公斤上升到3公斤,從根本上解決了用水問題,該工程現(xiàn)已完工并投入使用。

  (7)車庫陽光棚的改造工程。長期以來,園區(qū)內(nèi)的車輛沒有固定的停車位,存在隨意停放現(xiàn)象,不僅給會議車輛帶來不便,還破壞了園區(qū)的整體形象;由于露天存放,惡劣天氣時還可能給個人財產(chǎn)帶來損失,為解決這一問題,我們對車庫陽光棚進行了改造,并啟用門禁系統(tǒng)進行管理。

  (8)對園區(qū)電視接收系統(tǒng)進行升級改造。魏善莊學區(qū)原有的電視信號是靠衛(wèi)星接收系統(tǒng)(也就是俗稱的“鍋”)獲得的,由于園區(qū)處于航線區(qū)域,每日多架次航班從房頂上方飛過,帶來的直接影響就是電視接收信號的極不穩(wěn)定,電視畫面時有時無,嚴重影響到會議接待質(zhì)量。為改善這一狀況,根據(jù)社領(lǐng)導的.指示精神,我們經(jīng)多次與大興歌華電視有限公司聯(lián)系,對會議中心客房電視接收系統(tǒng)進行升級改造,現(xiàn)升級改造工程已基本完成。改造后,園區(qū)內(nèi)電視接收頻道由過去的30個升級到64個,并且所提供的收視效果更穩(wěn)定、更清晰。

  (9)對園區(qū)和會議中心的監(jiān)控系統(tǒng)進行改造。監(jiān)控工作是園區(qū)安全的一個重要保障,我們通過一年多來對監(jiān)控設(shè)備的管理,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)有許多監(jiān)控攝像頭已達不到監(jiān)控要求,是園區(qū)安保工作的死角,特別是外圍、門崗、會議中心內(nèi)部和園區(qū)東部區(qū)域。對此,我們找專業(yè)人員進行咨詢,并進行實地考察,提出整改方案。經(jīng)領(lǐng)導同意,我們給園區(qū)外圍新加裝紅外線攝像頭18個;并對會議中心職工餐廳、大餐廳、前廳和后廚等處22個攝像頭進行置換;還新增加監(jiān)控設(shè)備2臺、消防應急箱1個。

  (10)網(wǎng)絡(luò)改造工程。由我方負責的魏善莊學區(qū)與五棵松中央廣播電視大學新址的網(wǎng)絡(luò)對接工程正在進行中。順利對接后,魏善莊學區(qū)的網(wǎng)絡(luò)速度將從10m大幅提高到300m,我們將為會議中心、配送中心和租賃單位在網(wǎng)絡(luò)接入方面提供更優(yōu)質(zhì)、更快速的服務。

  (11)辦公樓裝修工程。為給園區(qū)提供一個良好的辦公環(huán)境,經(jīng)上級領(lǐng)導批準,我們對xx區(qū)辦公樓實施整體裝修,這是我們下半年的重要工作之一。自該工程施工以來,面臨著不少的困難,一方面時間緊、任務急;另一方面在施工方的配合方面,在甲供材料采購方面,都不太盡如人意。為了更好、更快地完成該工程,我們加大對工程的管理力度;加強與施工方和監(jiān)理方的協(xié)調(diào);建立每周例會制度;將各方意見和解決方法及時編寫成會議紀要;在經(jīng)理吳良富的帶領(lǐng)下,水、電、網(wǎng)絡(luò)、安保和辦公室各方面相互配合,增加對施工現(xiàn)場的巡查次數(shù);發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正和解決。在園區(qū)改造過程中,為保證景觀效果,我們曾組織物業(yè)、保安和保潔人員義務拔草,大家頭頂烈日,爭先恐后,積極投入到園區(qū)建設(shè)中。在物業(yè)管理中心全體員工的共同努力下,該工程正在順利進行。

  2.日常工作

  物業(yè)管理中心各班組認真負責地做好日常維護保養(yǎng)工作,我們深知自己肩上的重擔,擔負著國家財產(chǎn)和集體利益。為了保證園區(qū)正常的接待工作和生產(chǎn)活動,水工、配電、消防、保安、保潔和辦公室相互支持、密切配合,為會議中心和配送中心的工作、生產(chǎn)提供了后勤保障。

  xx年,網(wǎng)絡(luò)、安保、配電、水工班組全年共為園區(qū)提供各類維護保養(yǎng)服務3600多次;安裝新設(shè)備、設(shè)施100余臺∕件;配電班清理設(shè)備27臺;水工班對機組管線上全部過濾器進行了一次大清理。安保部處理火警誤報26起;處理故障1500余次;為完善我單位消防安全設(shè)施,新安裝室外消防設(shè)備4處,消防應急燈10個、為機房新增加了5公斤滅火器6個;為保障庫房防火安全,在庫房站臺上增加30公斤手推車式滅火器16個;并補齊各樓層消防指示標志20余處。保安隊2個門崗堅持24小時執(zhí)勤,夜間對園區(qū)進行16次不間斷巡邏。辦公室的同志保證了物料采購的及時、準確;為了給日常維護保養(yǎng)提供第一手資料,整理歸檔工程檔案155件、圖紙499張;完成各類文件、報告200多件;截止到11月,共繳納電費2102720.83元;水費55676元;電話、光纖費105600元。保潔隊人員少、任務量大,我們加強了人員的合理配置和工作負荷量的考核,除完成對公共區(qū)域衛(wèi)生的日常清潔保養(yǎng)工作外,還增加了特約清潔服務,如地毯清洗和對地面石材的2次晶面處理;提倡“本色清潔”,加快清潔頻率,變原來固定的計劃清潔為現(xiàn)在的隨時清潔,恢復清潔物原有的本色,xx年保潔隊配合會議中心接待大、小會議上百次,保潔人員經(jīng)常加班加點甚至工作到深夜,為給會議期間提供一個干凈、整潔的環(huán)境做出了貢獻。

  二、管理工作

  1.人員管理

  今年以來,我們進一步梳理崗位設(shè)置和崗位職責,加強隊伍建設(shè)。為保證各項工程的順利完成,加強管理力量,我們增加技術(shù)管理人員3人,使物業(yè)管理中心現(xiàn)有人員達到24人。

  雖然人員有所增加,但對于我們所管轄的區(qū)域面積和管理項目來說,還是杯水車薪,這就需要我們深入挖潛,充分調(diào)動員工的主觀能動性。我們對新員工進行上崗培訓,主動為他們介紹中心的情況,使其盡快熟悉環(huán)境,進入工作狀態(tài),增加他們對新部門的歸屬感;我們與年輕員工暢談理想和目標,鼓勵他們參加專業(yè)學習和業(yè)務學習,鼓勵他們積極要求進步,今年以來已有2名同志上交了入黨申請書;我們對生病的員工及時探望,把組織和同志們的關(guān)心傳遞給他們,增強了組織的凝聚力;我們還積極配合出版社工會組織員工參加各類活動,如拔河、登山、徒步、羽毛球和卡拉ok比賽等,并在比賽中取得優(yōu)異的成績,參加這些活動增強了員工的團隊意識。通過一系列的工作,現(xiàn)在員工工作的主動性和責任感大大提高了。

  2.制度管理

  進一步完善、落實各項管理制度和工作流程,強化管理意識,使物業(yè)管理中心的工作進入科學化管理的運行軌道是我們年初確定的另一個工作目標。

  (1)消防、配電、水工、保安和保潔部門繼續(xù)完善每日巡檢制度,做好巡檢記錄,特別時期(工程時期)和特別時段(會議階段)加大巡檢力度。

  (2)把安全工作放在首位,進一步完善、落實消防設(shè)施建設(shè)和消防安全管理制度;根據(jù)消防局的會議精神,結(jié)合魏善莊學區(qū)的實際情況,組織物業(yè)、會議和配送三部門對園區(qū)進行了大型消防安全隱患檢查,并為園區(qū)內(nèi)150多名員工組織了一次消防安全知識講座和消防實地演練,通過活動強化了大家的消防安全意識。應配送中心的邀請,由安保部為其進行了2次消防知識演講和宣傳。此外,配合消防局安檢部門完成對我單位的消防年度檢查。

  (3)物業(yè)管理的重中之重是安全保衛(wèi)工作。在做好消防工作的同時,還要做好防水和防盜工作,確保園區(qū)的安全運轉(zhuǎn)。我們對配送中心書庫等重點部位實施了重點監(jiān)控。在日常維修和保養(yǎng)過程中,要求各崗位嚴格按技術(shù)規(guī)范操作,對吸煙、違規(guī)操作和無證電焊人員進行檢查和管理,將不安全因素消滅在萌芽狀態(tài)。

  (4)建立檔案管理制度,對工程檔案和中控室文件進行分類歸檔,以便需要時查閱。

  (5)嚴格內(nèi)部管理,強化勞動紀律和安全教育,加強考勤制度的執(zhí)行力度。

  3.成本管理

  充分利用自身條件,開源節(jié)流,控制運行成本。除積極開展對外租賃服務,開拓外來資金來源外,我們還通過修舊利廢,變廢為寶。水工班自己焊接和安裝了維修設(shè)備,解決了上樓頂維修設(shè)備的問題,降低了維修費用;辦公室對辦公用紙實行二次利用,對辦公額度加以控制,降低了辦公成本;保潔隊對清潔用品的使用量加強控制,既符合環(huán)保要求又降低了清潔成本。

  三、加強學習,提高管理能力和水平

  今年以來,我們在員工中大力倡導學習。目前中控室有4人已通過消防局的職業(yè)資格考試;鄢志剛同志通過培訓拿到了電梯安全管理資格證書;林威同志已參加電視大學物業(yè)管理大專班的學習。除了參加外部的學習外,在物業(yè)管理中心內(nèi)部大家經(jīng)常為了某一個技術(shù)難題展開討論,同志們相互學習,取長補短,通過學習和討論,大家的技術(shù)水平和管理能力得到了提高,學習已蔚然成風。

  四、服務態(tài)度與服務質(zhì)量

  端正服務態(tài)度,提高服務效率和質(zhì)量是我中心的努力方向。xx年,我們多次在部門全體會議時強調(diào)要增強服務意識,端正服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量。我們對水、電、網(wǎng)絡(luò)和中控等班組提出要求,要變被動服務為主動服務,對于公共區(qū)域要主動巡視,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。

  物業(yè)管理強調(diào)樹立服務形象。在服務細節(jié)方面,我們要求物業(yè)管理中心全體人員在工作和服務中,要尊重服務對象,采用禮貌用語,注意溝通的方式、方法。我們對保安隊和保潔隊提出要求并對其員工進行了形象與責任心培養(yǎng)的培訓。

  我們還加強與會議中心、配送中心的聯(lián)系;加強與租賃單位的聯(lián)系;加強與片區(qū)民警和大興消防局的聯(lián)系;加強與地方政府各職能部門的聯(lián)系,與之建立良好的溝通渠道,使我們的工作得到更好的開展。通過外樹形象、內(nèi)強素質(zhì),我們圓滿地完成了領(lǐng)導上交給我們的任務,為會議中心、配送中心的工作和生產(chǎn)提供了后勤保障。

  總之,通過一年緊張有序的工作,物業(yè)管理中心基本完成了xx年的預定工作目標。在工作中,隊伍得到了鍛煉,整體實力得到了提高,作風得到了轉(zhuǎn)變,執(zhí)行力和團隊精神得到了提升,我們可以看到一支良好的物業(yè)管理團隊的雛形已經(jīng)形成,我們將再接再厲,爭取在下一年度把工作做得更細、更好。

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