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學(xué)院年度工作總結(jié)

2024-10-07 工作總結(jié)

  總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?以下是小編幫大家整理的學(xué)院年度工作總結(jié),希望對大家有所幫助。

學(xué)院年度工作總結(jié)1

  根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作,F(xiàn)具體總結(jié)如下:

  一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作

  1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開年度檔案工作專門會議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

  2、進一步加強檔案工作隊伍建設(shè),不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學(xué)校認真按照上級檔案部門要求,積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動,不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

  3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導(dǎo)組,按時保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學(xué)校組織檔案管理人員采用分類指導(dǎo)、區(qū)別對待的辦法,按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。

  二、逐步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理。

  1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂,結(jié)合學(xué)校實際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關(guān)部門按照規(guī)定,進行歸檔交接工作,不斷推進學(xué)校管理工作規(guī)范化,有力地促進工作質(zhì)量。

  2、為加強檔案安全工作,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主“的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。

  三、創(chuàng)新機制,不斷實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

  信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時代,必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。我院積極推進檔案現(xiàn)代化管理,購買了檔案管理軟件,及時將檔案進行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務(wù),有效推進到檔案電子化管理。

  四、加強硬件設(shè)施建設(shè),提高檔案工作水平

  1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中,專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室“三分開“。

  2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的“八防“(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標準,為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機、照相機、除濕機等設(shè)備。

  五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實現(xiàn)檔案內(nèi)在價值

  檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵,有巨大的無形價值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實政策、學(xué);ā⒄饔猛恋、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。 為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現(xiàn)代化管理,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找。 六、存在的`主要問題與整改的措施

  經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力,學(xué)校檔案取得了較大成績,但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在:

  1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個別承建單位對建設(shè)項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個別建設(shè)項目的檔案在完整、準確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。

  2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動服務(wù)形式為主。

  為此,在今后一段時間里,我們將重點抓好以下幾個方面工作:

  1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等法律、法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí),提高全員檔案意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

  2、加強檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點,有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),完善和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),增強崗位適應(yīng)能力,把握檔案工作的方法和規(guī)律,更好地適應(yīng)新形勢下基本建設(shè)項目檔案工作的發(fā)展。

  3、進一步完善檔案管理規(guī)章制度,努力實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

學(xué)院年度工作總結(jié)2

  20xx年即將過去,我們新的一屆學(xué)生會在風雨中又走過了輝煌的一學(xué)期,信息部正在不斷的長大,不斷的成熟。

  回顧過去的一學(xué)期信息部在主席團以及其他各部的大力支持與幫助下,取得了長足的進步與發(fā)展。

  經(jīng)過一個學(xué)期的努力,我部成功地配合學(xué)院開展了許多有關(guān)工作。具體情況如下:

  (一)完成了部門的納新工作,經(jīng)過學(xué)生會招新大會一批充滿活力的成員加入了信息部,給信息部注入了一股新鮮的血液。而對新部員的培訓(xùn)也同時開展開來,現(xiàn)在信息部全體部員都能熟練的運用WORD文檔與EXCEL電子表格進行各項信息的統(tǒng)計與匯總,使我們能夠更迅速準確的傳遞各項信息和指示,方便了同學(xué)和老師間的聯(lián)系

  (二)在開學(xué)初統(tǒng)計了全院的聯(lián)系方式,更新,整理了各組織、班級的聯(lián)系方式。便捷了院內(nèi)聯(lián)系,加強了溝通、協(xié)調(diào)能力,使得信息的傳達更為方便,及時。為學(xué)生會各項活動和常規(guī)工作的的開展打下了堅實的基礎(chǔ)。

  (三)做了新一屆的信息員招聘,保證了信息站的.工作繼續(xù)有條不紊的進行,月月做信息的反饋和收集,及時傳達老師的指示和學(xué)生的意見。為更好的建設(shè)校園,完善我校的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,發(fā)揮學(xué)生參與教學(xué)管理和教學(xué)檢查的主題作用盡到了信息部的職責。

  (四)配合期中校檢工作,參與了馬列教研室開展的學(xué)生座談會,在會上為完善老師的教學(xué)方式,教學(xué)內(nèi)容提出了自己的看法,發(fā)揮了信息部溝通協(xié)調(diào)的樞紐作用。

  (五)積極配合學(xué)生會其他各部門工作的開展,加強與其他學(xué)生組織的溝通與交流。在運動會和辯論賽上支持、配合體育部,學(xué)習(xí)部的工作,加強了各部門間的合作與交流,更加體現(xiàn)了學(xué)生會的凝聚力和集體榮譽感。

  以上所有工作,是我部成員經(jīng)過一個學(xué)期的辛苦努力共同完成的,在這一學(xué)期中,我部分工明確,各同學(xué)都得到了應(yīng)有的鍛煉,團隊精神發(fā)揮的淋漓盡致,取得了一些成績。然而這些成績的取得離不開老師、主席團、以及其他各部的支持與幫助,更離不開信息部所有成員的辛勤與努力,在此我向大家表示衷心的感謝。

  本學(xué)期,院學(xué)生會信息部工作已接近尾聲,在過去的半學(xué)年中,我們院學(xué)生會信息部在各項活動中積累了許多寶貴的工作經(jīng)驗,這樣為下一學(xué)年的工作開展奠定了良好的基礎(chǔ)。在工作中,我們院學(xué)生會信息部存在不足,但我們會認真的吸取教訓(xùn),揚長避短,真誠的接受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與各方對我們的批評與指導(dǎo),使我們的工作更加細致,更加合理,更加完美。同時,我們會努力為同學(xué)們服務(wù),給同學(xué)們帶來更多的樂趣,也為我們學(xué)院更加美好的明天而努力!信息部將會在大家的努力中走的更好!

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