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工作計劃寫作格式與注意事項

2024-11-16 工作計劃

  時間過得太快,讓人猝不及防,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗,是時候開始制定工作計劃了。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!以下是小編整理的工作計劃寫作格式與注意事項,希望能夠幫助到大家。

  寫作格式

  標(biāo)題

  計劃的標(biāo)題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。一般有以下三種寫法:

  (1)四種成分完整的標(biāo)題,如《××村二oo二年規(guī)劃要點》。 (2)省略計劃時限的標(biāo)題,如《廣東省商業(yè)儲運公司實行經(jīng)營責(zé)任制計劃》。

  (3)公文式標(biāo)題,如《山東省關(guān)于二oo二年農(nóng)村工作的部署》。

  正文

  除寫清指導(dǎo)思想外,大體上應(yīng)包含以下三方面的事項:

  (1)目標(biāo)。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的目的。

  (2)措施。要明確何時實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。

  (3)步驟。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。

  落款

  在正文結(jié)束的后下方,制訂計劃的日期(如標(biāo)題沒有寫作者名稱,這里應(yīng)一并注明)。

  注意事項

  要符合一定的格式要求

  表格一般要有名稱、編號、編制日期、編制部門或編制人、審核人、批準(zhǔn)人等內(nèi)容。有些企業(yè)還對字體、線條以及版式等有特殊的要求。企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況,來規(guī)定工作計劃表格的格式要求。

  要與企業(yè)的其他表格協(xié)調(diào)一致

  一般說來,每個企業(yè)的表格都有自己的固定格式,企業(yè)各部門之間的表格無論在內(nèi)容還是形式上也都存在緊密的聯(lián)系。因此,在設(shè)計一個特定的工作計劃表格時,一定要考慮與其他表格的接口問題,要與其他表格協(xié)調(diào)起來,形成全面、系統(tǒng)、能夠滿足企業(yè)管理要求的工作計劃表格結(jié)構(gòu)。

  設(shè)計要科學(xué),內(nèi)容要完整

  由于工作計劃一般要包括做什么、為什么做等六個方面的內(nèi)容,所以,一般情況下,工作計劃表格要將這些內(nèi)容完整地表達出來。另外,為使工作計劃能得到順利的實施,主工作計劃和派生工作計劃之間的相互聯(lián)系也要在表格中得到一定程度的體現(xiàn)。

  要簡明扼要,用詞概括、明了

  為體現(xiàn)工作計劃的權(quán)威性,一定要在用詞上做到精準(zhǔn)和嚴(yán)謹(jǐn),盡量避免用詞太過隨便,或用詞含糊不清、出現(xiàn)歧義或前后不一致等情況,以避免產(chǎn)生誤解和增加工作量,降低工作效率。

  要便于數(shù)據(jù)和信息的傳輸與共享

  隨著信息科技的發(fā)展和企業(yè)信息化進程的進一步加快,越來越多的企業(yè)都在推行無紙化作業(yè)。在企業(yè)實際工作中,相對于制作繁瑣的手繪表格,簡單而實用的電子表格由于更受到企業(yè)和個人的青睞,從而得到了更為普遍的推廣和應(yīng)用。數(shù)據(jù)共享是企業(yè)信息化的基本要求,所以,在設(shè)計電子表格時,一定要設(shè)計好表格格式,并利用超級鏈接等手段,來實現(xiàn)企業(yè)各項數(shù)據(jù)之間的傳輸與共享。

  工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。個人計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現(xiàn)在,時間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作,內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入,要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致,要比方案簡明、集中,要比安排闊展、概要。

  (一)工作計劃的內(nèi)容。一般地講,包括:

  1.情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

  2.工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標(biāo)。

  3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。

  (二) 制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:

  1.認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神,武裝思想。

  2.認(rèn)真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。

  3.根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。 4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預(yù)算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。

  5.根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。

  6.計劃草案制定后,應(yīng)交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標(biāo)。

  7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后,就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。

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