秋風(fēng)送爽，在這個(gè)收獲的金秋時(shí)節(jié)，宿管會(huì)秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中，在宿管會(huì)所有干部的努力下，我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績(jī)。本學(xué)期，秘書處會(huì)依照宿管會(huì)的工作宗旨，積累教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真完成秘書處的本職工作。現(xiàn)對(duì)本學(xué)期工作做如下安排：
�。ㄒ唬┏Ｒ�(guī)工作
1.做好宿管會(huì)例會(huì)及其他重要會(huì)議的考勤，簽到工作，并做好相關(guān)會(huì)議記錄。
2．及時(shí)出黑板通知，把通知下達(dá)到宿管會(huì)部門及各班班級(jí)級(jí)中，并收發(fā)資料。
3．安排辦公室輪值及督促工作，以及辦公室財(cái)務(wù)管理，對(duì)財(cái)物的安放、財(cái)物的借記做詳細(xì)的安排和說明，保障各部門活動(dòng)的順利開展，同時(shí)也保障了財(cái)物的損失。
4.積極配合完成四大常規(guī)檢查：定檢，不定檢，安檢，晚檢。
5．編制好宿管會(huì)成員、學(xué)生會(huì)成員以及各班班長(zhǎng)通訊錄，保障宿管會(huì)工作上的信息通暢。
6. 收集干部課表，并制定一份干部無課表，根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會(huì)的各項(xiàng)工作。
7.積極配合其他部門工作，參與各部門主辦的活動(dòng)中去，做好宿管會(huì)紐帶工作。
�。ǘ┎块T內(nèi)部建設(shè)
1.培養(yǎng)秘書處干部對(duì)文字的把握及處理能力，練好黑板字。定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2.嚴(yán)格要求各項(xiàng)工作計(jì)劃及工作總結(jié)的書寫，熟悉工作計(jì)劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。
3.針對(duì)新干事進(jìn)行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強(qiáng)調(diào)禮貌問題。
4.培養(yǎng)語言表達(dá)能力和社交能力，主動(dòng)與各部門保持聯(lián)系，與各部門干部交流工作經(jīng)驗(yàn)及工作心得。
�。ㄈ┧薰軙�(huì)的建設(shè)及活動(dòng)策劃
1.定期巡訪宿舍，了解同學(xué)們的需求，收集意見，給同學(xué)們營(yíng)造舒適安全的生活環(huán)境。
2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽，讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識(shí)；通過問卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防知識(shí)。
3.設(shè)計(jì)并制訂宿管會(huì)的小報(bào)刊，報(bào)刊的文字內(nèi)容可以向宿管會(huì)成員征集，也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個(gè)文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。
以上便是秘書處本學(xué)期的工作計(jì)劃。在新學(xué)期中，秘書處將團(tuán)結(jié)各部門成員應(yīng)對(duì)本學(xué)期即將到來的挑戰(zhàn). 在今后的工作中,盡心盡責(zé)，以端正的態(tài)度去做好本職工作，并取得更加輝煌的成績(jī)。
化材院宿舍管理委員會(huì)秘書處
201x年10月9日
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