本學(xué)期，辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，以均衡發(fā)展工作為中心，以學(xué)�？傮w工作為目標(biāo)，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下幾方面的工作：
一、常規(guī)工作
1、學(xué)校對外宣傳工作；
2、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理；
3、負(fù)責(zé)籌備組織學(xué)校召開的綜合性會議；
4、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知；
5、做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作；
6、教師考勤機的管理及匯總工作；
7、接待處理群眾來信來訪事宜及對外聯(lián)絡(luò)工作；
8、教師的評優(yōu)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考核及年度考核工作；
9、辦公室文件、材料的起草、書寫及打印工作；
10、學(xué)校行政公文、信函的分類整理、歸檔工作；
11、辦公室各類文件及材料的報送工作；
12、做好政務(wù)公開工作；
13、繼續(xù)教育工作及黨務(wù)工作。
二、重點工作
1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學(xué)校決策提供參謀。
2、進(jìn)一步做好各部門（處室）的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達(dá)，下情上達(dá)要及時、準(zhǔn)確；做各部門（處室）之間溝通的橋梁，維護好學(xué)校班子的團結(jié)，提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和小黑板的形式通報學(xué)校的工作動態(tài)。
4、加強信息宣傳工作。 努力擴大學(xué)校在社會上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解，增強辦學(xué)的信譽度。
5、協(xié)助做好學(xué)校均衡發(fā)展的資料準(zhǔn)備工作。
xx年度，辦公室將在校委會領(lǐng)導(dǎo)下，以學(xué)�？傮w工作目標(biāo)為中心，在全體教職工的支持下充分發(fā)揮辦公室的職能，更加扎實、高效地開展工作。制訂本學(xué)期工作目標(biāo)如下：
一、扎實做好各項常規(guī)服務(wù)工作。
即做好職工考勤、文秘接待、上傳下達(dá)、會議組織、公車管理、校報編輯、網(wǎng)站管理、宣傳通訊、印鑒管理、計劃生育、人事工資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及配合協(xié)調(diào)科室等工作，做好各項臨時性工作。
二、重點做好五項工作：
一是緊緊圍繞本年度第二屆研討會的籌備、校際聯(lián)盟的構(gòu)建做好相關(guān)基礎(chǔ)準(zhǔn)備和服務(wù)工作。
二是繼續(xù)推進(jìn)上學(xué)期部分教師職稱的聘任工作。做過人事工作的人都有句俗語：“人事工作最不是人干的事。”這里我們自己罵自己，而是人事工作既具有原則性，又具有模糊性、不確定性，需要方方面面做工作，還要把握好時機適當(dāng)，掌握分寸等。十多年職稱聘任工作難以推動，大家可以知道這件工作多么艱難，要做許多工作，我們也不可能一蹴而就。好在我們看到了曙光，所以無論這項工作多么困難，我們都會堅持推進(jìn)，爭取把好事辦好。放假后，在李校長安排下、陳校長帶領(lǐng)我們又兩次到濟寧推進(jìn)此項工作，應(yīng)該說工作取得突破。如果下一步順利的話，我們還要做好相關(guān)的工資變動手續(xù)等后續(xù)工作，盡快讓在職稱晉升中滯后的部分老師們的錢包快快鼓起來。
三是建立一套準(zhǔn)確詳實的學(xué)校人事信息管理系統(tǒng)。我們進(jìn)行教育數(shù)據(jù)填報和做中小學(xué)教師職稱過渡工作時發(fā)現(xiàn)，由于對于教師三齡一歷沒有做過確認(rèn)，給人事工作帶來一些麻煩。我們新人新手也需要準(zhǔn)確掌握這些數(shù)據(jù)。前期我們已經(jīng)著手這項工作，但還不夠全面準(zhǔn)確。所以，本學(xué)期需要做好教師“三齡一歷”的確認(rèn)工作，做扎實數(shù)據(jù)工作，以后也可以減少工作程序和老師們的麻煩。
四是進(jìn)一步完善檔案管理工作。上學(xué)期，我們制訂了學(xué)校檔案管理辦法，對紙質(zhì)檔案和電子檔案都提出要求。開學(xué)前，我們辦公室進(jìn)一步細(xì)化形成《檔案管理制度》，已經(jīng)發(fā)給各科室，進(jìn)一步完善檔案管理。在收集整理檔案的同時，做好學(xué)校xx年鑒整理工作和xx年度十大新聞?wù)拱宓闹谱�。其中學(xué)校人事檔案是檔案管理的重點和難點，寒假期間由于教師過渡工作需要，我們從曲師校取回我校的人事檔案檔案。自xx年歸學(xué)院之后，由曲師校管理的人事檔案就沒有系統(tǒng)整理過，我們爭取在學(xué)期中抽時間整理完。
五是加強宣傳通訊工作。我們擬定了《通訊宣傳管理辦法》，加大宣傳獎勵力度，人人都可擔(dān)當(dāng)通訊員，以便全面開花把我校的成功經(jīng)驗、活動信息宣傳出去，努力擴大學(xué)校在社會上的影響，提高學(xué)校知名度和影響力，吸引關(guān)注，促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解，增強辦學(xué)的信譽度和滿意度。也為本年度第二屆研討會的召開奠定輿論宣傳。本學(xué)期擬定共編輯3期校報，暑期增編一期研討會專刊。
正如李校長所說，本年度是我校發(fā)展的關(guān)鍵年，事項多多，任務(wù)艱巨。但是命運面前見擔(dān)當(dāng)，任務(wù)面前見勇氣，困難面前見品格，在機遇和挑戰(zhàn)面前更需要我們眾志成城，團結(jié)一心。在這里我代表辦公室全體科室成員表個態(tài)：一、堅決擁護校委會的各項決定，二、堅決服從各項工作安排，三、堅決完成校委會下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù)。努力做到科學(xué)統(tǒng)籌、組織嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行有力，扎實有效、服務(wù)周到，保證第一落實校委會各項要求。同時，向其他科室積極學(xué)習(xí)，做好溝通協(xié)調(diào)和服務(wù)，依靠學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教師，形成強有力的工作合力，為學(xué)校發(fā)展做出更多更大的奉獻(xiàn)。
一．指導(dǎo)思想：
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，遵照上級部門的指示、決定，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強學(xué)習(xí)，注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻(xiàn)，為學(xué)校迎來百年華誕做好本職工作，更為學(xué)校的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二．主要任務(wù)與目標(biāo)
�。ㄒ唬┰鰪娯�(zé)任意識，協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點工作。
1．協(xié)助學(xué)校搞好活動的組織安排工作，確保學(xué)校工作政令暢通，做到“及時，全面，準(zhǔn)確，高效”。協(xié)助校長做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2．根據(jù)學(xué)校整體工作要求，具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的`工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料，在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
3．做好“雙周工作安排”撰寫工作，及時將工作安排發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)欄目，使全體教師明確個人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
�。ǘ┘訌娹k公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1．爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開始，完善內(nèi)部管理，堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強化服務(wù)意識。
2．根據(jù)學(xué)校的實際情況，做好《實驗小學(xué)制度匯編》，做到格式統(tǒng)一，行文規(guī)范。按月整理學(xué)�！洞笫掠洝凡⑸蠄髤^(qū)教育局宣傳辦，做到實事求是。完整無缺。
3．根據(jù)學(xué)校整體工作要求，具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料，在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
4．組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃。
�。ㄈ└哔|(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1．為學(xué)校迎來百年華誕做好工作。
在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦事務(wù)、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
與學(xué)校各部門一起，做好“完美教室”、“十佳優(yōu)秀班主任”、“讀書節(jié)”、“體育節(jié)”、“藝術(shù)節(jié)”等各項活動的宣傳和報道工作，做好百年校慶的各項準(zhǔn)備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。
2．繼續(xù)做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。
制定科學(xué)的學(xué)校宣傳工作計劃，注重宣傳的系統(tǒng)性，對學(xué)校舉行的重大活動進(jìn)行事先策劃，統(tǒng)籌安排。深入報道學(xué)校辦學(xué)過程中的亮點，爭取在更高層次的宣傳媒體上展示xx實小的辦學(xué)特色、辦學(xué)成果和廣大師生的精神風(fēng)貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網(wǎng)站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內(nèi)容，辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級通訊員隊伍的作用，圍繞學(xué)校重點工作，以信息為載體，反映學(xué)校實力，展示亮點，營造氛圍，提升學(xué)校的知名度和美譽度。按月填寫《學(xué)校新聞報道統(tǒng)計表》，力爭學(xué)校宣傳報道成績在全局繼續(xù)名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)，把有關(guān)學(xué)校的信息及時上傳學(xué)校網(wǎng)站，將學(xué)校網(wǎng)站建成向社會、家長和同行宣傳學(xué)校、教師、同學(xué)的窗口，成為溝通學(xué)校與家長之間聯(lián)系的橋梁，成為為教師的教學(xué)、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網(wǎng)站，對有興趣的教師和學(xué)生鼓勵利用學(xué)校網(wǎng)站制作個人網(wǎng)頁，展示班級風(fēng)采、學(xué)習(xí)成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室20xx年的重點工作來抓。
3．繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固文明創(chuàng)建成果。
以創(chuàng)建省級文明單位為目標(biāo)，繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作，不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑，不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵，把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來，以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
4．做好檔案管理工作。
做好學(xué)校檔案管理工作和保密工作，根據(jù)檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
5．管理好單單位印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用學(xué)校印章，做好印章使用登記。
6．完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
總之，在新的學(xué)期里，辦公室將在學(xué)校黨政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻(xiàn)，為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)！
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