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外聯(lián)部個人工作計劃書

2025-01-06 工作計劃

  時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,很快就要開展新的工作了,何不好好地做個工作計劃呢?那么如何做出一份高質(zhì)量的工作計劃呢?下面是小編精心整理的外聯(lián)部個人工作計劃書,歡迎大家分享。

  外聯(lián)部個人工作計劃書 1

  一、工作背景

  新一屆的學(xué)生會委員會已經(jīng)組建完畢,此次新組建的干部隊伍由大二、大三學(xué)生組成,各部門將在新學(xué)期招收新的干事。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。在學(xué)生會新組之際,先擬訂一下新一學(xué)年的工作計劃:

  二、主要工作內(nèi)容

  1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部東莞本地工作人員的`地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進行雙向溝通。

  2、與網(wǎng)絡(luò)新聞部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,達到1+1=3的效應(yīng)。結(jié)合機械學(xué)院自身特點,在十月中旬開展校園網(wǎng)頁設(shè)計比賽,通過學(xué)生會自身網(wǎng)頁,推出網(wǎng)絡(luò)新聞部的策劃方案,將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡(luò)虛擬方式取得并加以組合,以獨特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。

  3、在十月至十二月份之中,外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗、邀請廠商作為嘉賓參與學(xué)生舉辦的活動,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。

  4、十月底至十一月初與文娛部合作,籌辦我機械工程學(xué)院迎新生晚會,協(xié)助文娛部落實晚會每項細(xì)節(jié),爭取把晚會辦成功

  5、在本學(xué)期中主動聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。

  6、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。

  三、關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè)

  1.優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機制,招生認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好

  2.部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細(xì)致,各行其事。

  3.外聯(lián)組平時應(yīng)有一定的東莞本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。

  4.部門干部層定期召開小型會議,明確分工。

  5.確認(rèn)每學(xué)期大小工作時間安排,分工合作,責(zé)任到人。

  6.集中力量搞好每學(xué)期活動的重頭戲,迎新晚會、元旦節(jié)目、CAD大賽、模型設(shè)計大賽等等,力爭把機械學(xué)院品牌活動推到全院活動的最前端。

  7.定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務(wù)。

  8.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。

  9.培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。

  11.每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。

  13.可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗。

  14.可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結(jié)意識。

  15.跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。

  四、總結(jié)

  外聯(lián)部是學(xué)生會與外部聯(lián)系的橋梁,是學(xué)生會樹立對外形象的窗口,是與廣東各高校聯(lián)系的紐帶。

  如果說,學(xué)生會是全校學(xué)生的代表,那么,學(xué)生會外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會“走進”和“走出”,進行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。學(xué)生會將從這里走出去,與各高校、企業(yè)以及社會進行多方面的“親密接觸”;學(xué)生也將從這里走進來,融入莞工人的生活,參與莞工的各項活動,親身體驗莞工的精彩。

  外聯(lián)部是團總支學(xué)生會的外交部門,是一個注重人際關(guān)系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解莞工,讓莞工更好地融入社會。外聯(lián)部應(yīng)該配合團總支學(xué)生會各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動

  以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這屆學(xué)生會主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。

  外聯(lián)部個人工作計劃書 2

  新學(xué)年,新氣象,我部將本著“服務(wù)同學(xué)、鍛煉自己”的原則,爭取建立一支“善于發(fā)現(xiàn)、迅速反應(yīng)、善于創(chuàng)新、講究效率、”的外聯(lián)部、外聯(lián)部作為學(xué)生會唯一對外并帶有商業(yè)特色的部門,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)校外各類社會團體與組織,塑造良好的校團學(xué)聯(lián)形象,全心全意為同學(xué)服務(wù)。在新學(xué)期我們具體制定了如下工作計劃:

  一、初期本部建設(shè)

  本學(xué)期初,部門將在招新中吸納部分成員,分三個階段進行培訓(xùn),迅速組織并調(diào)動起來,使外聯(lián)部順利度過過渡期。

  一階段,制作了一份通用的贊助文本,發(fā)放給各部門成員,并要求他們根據(jù)各自聯(lián)系的企業(yè)具體情況盡可能進行修改。

  二階段,以干部帶領(lǐng)部員的方式,讓他們從中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)時要求部員自行收集資料,每人選擇自己熟悉并感興趣的若干家企業(yè),進行初步接觸。

  三階段,將所有成員分成若干小組,讓他們自行組合,根據(jù)各自特點對接不同企業(yè)。通過上述準(zhǔn)備,使外部聯(lián)絡(luò)工作步入正軌。

  二、總結(jié)

  上一學(xué)年的工作經(jīng)驗,在部門內(nèi)及學(xué)生會其他部門進行經(jīng)驗交流和分享。組織部內(nèi)聯(lián)誼活動,以提升成員的精神面貌和工作能力。

  三、協(xié)助各部

  做好外聯(lián)配合工作,盡量幫助他們尋求贊助商。

  四、加強我院與其他大專院校的聯(lián)系,擴大院校間的溝通與交流,聯(lián)合學(xué)習(xí)部、文宣部、體育部等部門,邀請其他大專院校的學(xué)生參與我院舉辦的各類學(xué)術(shù)、文娛、體育等活動,并派出學(xué)生代表參加其他院校舉辦的各種活動,搭建一個良好的交流平臺,豐富同學(xué)們的課余生活。

  五、外聯(lián)部將盡力發(fā)揮自身作用

  與可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位進行有效溝通與交流,建立良好的'合作關(guān)系,以確保為我系各項活動提供所需的物資支持,保障活動的順利進行。

  在具體實施過程中,由于各種因素的影響,可能會有一些變更與調(diào)整。我們相信本屆學(xué)生會主席團和各部門會對外聯(lián)部各項工作給予大力支持,共同做好外聯(lián)工作。除了計劃之外,我們在實際工作中會力求做到更好。我部將始終以院學(xué)生會主席團為核心,積極貫徹主席團的各項決策,配合校學(xué)生會主席團及其他部門開展工作,為構(gòu)建和諧校園、文明校園、知識校園而努力!

  外聯(lián)部個人工作計劃書 3

  新的一年新的一學(xué)期開始新的工作,在此我對上學(xué)期的工作進行了分析并作出自己對本學(xué)期工作計劃的建議。外聯(lián)部本來就是校報外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進校報與其他組織的交流到對外的贊助引進,從校報內(nèi)的活動到校報對外的宣傳都是外聯(lián)部的活動空間,外聯(lián)部本身就是一個工作環(huán)境相對靈活的部門,鑒于上一學(xué)期的工作表現(xiàn),結(jié)合本學(xué)期的工作,我提議對外聯(lián)部工作計劃如下:

  一、部門內(nèi)部工作:

  1、在本學(xué)期緊密結(jié)合學(xué)生需求進行拉贊助行動,從而更易吸取商家注意,獲得贊助。

  2、加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系,發(fā)展友好關(guān)系,拓寬渠道,從而在合適的機會獲得贊助。

  3、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員遵守其制度。如:外出聯(lián)系工作應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后亦及時作總結(jié)工作,不得私下聯(lián)系任何活動。同時相關(guān)的規(guī)章制度能優(yōu)化對部員的`考核,將考核具體化,更能提升部員的整體素質(zhì),從而提升部門的素質(zhì)。

  4、定期對本部成員進行考核,讓大家定期進行工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)存在的不足與問題,從而及時整改。

  5、對本部成員的定期培訓(xùn),鑒于寫策劃的重要性,我部門可對此進行專門培訓(xùn)或進行部門內(nèi)的小型比賽,或者讓大家定期就一些活動寫一份自己的策劃進行提交。

  二、做好協(xié)助工作

  1、做好校報內(nèi)部的協(xié)助工作是我們部門的本分之一,應(yīng)協(xié)助校報內(nèi)的各個部門搞好各種工作,保障校報內(nèi)部其他部門開展活動的相關(guān)需求。

  2、要加強與校報內(nèi)部其他部門的聯(lián)系和交流,爭取與各個部門的負(fù)責(zé)人都有一定的聯(lián)系,從而在工作上更好的相互配合。

  以上是我對本部門的策劃、構(gòu)思,其中有存在很多不足,希望在實踐中查漏補缺,也希望大家能夠積極指出不足,務(wù)真、求實的做好部門工作,以開拓進取的精神協(xié)助各部門的工作,推動校報的發(fā)展。秉承敞開門戶與你交往的態(tài)度和尋找商機共創(chuàng)雙贏的目標(biāo)與各單位交往,爭把外聯(lián)部打造成一個成功的部門。

  外聯(lián)部個人工作計劃書 4

  一、分工負(fù)責(zé)制度

  在學(xué)生會主席團及各部部長全面負(fù)責(zé)的前提下,系學(xué)生會全體成員均實行分工負(fù)責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。

  1.主席從總體上負(fù)責(zé)全面工作和辦公室工作計劃。

  2.副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。

  3.在分工負(fù)責(zé)的同時,加強團結(jié),加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。

  4.各部部長負(fù)責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負(fù)責(zé)制。

  二、思想教育

  在原有思想教育工作計劃基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導(dǎo),精神為基礎(chǔ),能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現(xiàn)"全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。

  1.積極配合學(xué)精神文明建設(shè)

  本學(xué)期學(xué)生會將加強各系間的聯(lián)系,切實履行"全心全意為本部師生服務(wù)"的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全部同學(xué)的整體素質(zhì),加強我院的.學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。

  1.通過對宿舍成員思想、紀(jì)律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面考察,推出宿舍評選制工作計劃

  1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。

  2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。

  3、聯(lián)系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取各大廠商的支持與贊助。

  4、與文娛部合作,和一些服裝聯(lián)系,舉辦校園服裝秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。

  5、協(xié)助其他部門工作,提高外聯(lián)部在其他部門中間的地位,例如在新學(xué)期是“五四運動”等政治性運動的紀(jì)念日,外聯(lián)部更應(yīng)該對此出一份力。

  在實際工作中,我們會以此工作計劃為基礎(chǔ),結(jié)合每一次的實際情況進行合理調(diào)整,完善自我,相互溝通,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮我們外聯(lián)部的職能。爭取再做突破,為我們團委爭光,我作為外聯(lián)一份子會以昂揚的心態(tài)來對待我的工作,相信通過這學(xué)期的計劃,我們的工作會越做越好,團委學(xué)生會會成為老師最得力的助手,預(yù)祝我們下一年的工作越做越好。

  外聯(lián)部個人工作計劃書 5

  新學(xué)期已經(jīng)開始。在過去的招聘活動中,我們吸收了27名新成員,為外聯(lián)部注入了新鮮血液。我們以飽滿的熱情和激情面對新一學(xué)年的工作,帶著誠信、激情、真誠、感恩。

  部門職能:

  外聯(lián)部的職責(zé)是利用社會聯(lián)合會在學(xué)校擁有的資源,與社會商家協(xié)商,交換活動收入,為社會聯(lián)合會的基本運作提供資金,從而鍛煉溝通成員的溝通合作能力。其次,積極參與社區(qū)內(nèi)部活動,注重社區(qū)活動為媒介,創(chuàng)造經(jīng)濟價值,擴大社區(qū)在學(xué)校的影響力。

  管理理念:

  1.團結(jié)大多數(shù),緊密少數(shù)。

  2.民主集中原則。在關(guān)鍵時刻實鍵時刻實施,一般采用采納制,少數(shù)服從多數(shù)。

  3.時刻提高熱情,增強凝聚力。

  具體措施:

  1.入職培訓(xùn)。這是針對新成員的。通過入職培訓(xùn),新成員可以深入了解外聯(lián),全面了解社會聯(lián)盟的發(fā)展?fàn)顩r、價值取向、活動流程和管理體系。最重要的是掌握基本的工作質(zhì)量。

  2.例會交流。例會的.實施是對上周情況的基本總結(jié),是對下周要做的事情的總體安排。你可以在會議上分享你上周的工作經(jīng)驗,以確保分散的知識和經(jīng)驗不會被遺忘和丟失,這可能是外部活動中最需要的。

  3.文化積累。一個組織要想保持長遠(yuǎn)發(fā)展,文化是一個不可避免的話題。首先要有輕松的氛圍,這樣,人們就可以聚集在一起,做好一切,組織更多的部門活動,有利于部門的團結(jié)。

  以下是本學(xué)年外聯(lián)部的工作計劃:

  1. 做好本職工作,建立良好的資金鏈保障。

  2. 盡快建立和完善外聯(lián)制度,與社區(qū)合作,確保市場公平。

  3. 預(yù)計的青春演講比賽預(yù)計將在11月中旬舉行。

  4. 預(yù)計將于12月31日與各部門聯(lián)合舉辦社會聯(lián)合歡迎新年活動。

  5. 預(yù)計第一屆愛社聯(lián)、社團家征文活動將于明年4月舉行。

  外聯(lián)部個人工作計劃書 6

  外聯(lián)部是一架溝通學(xué)校與外部地橋梁,從增進部門與部門、系與系的交流到對外的招商引資,從校區(qū)內(nèi)活動到校區(qū)對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。為了更好的發(fā)展我院的團委工作,使團委在我院能夠發(fā)揮更大的作用,并且讓同學(xué)們得到更多的快樂。為了更好地輔助經(jīng)管系的活動,讓經(jīng)管系在整個校區(qū)內(nèi)更加熠熠生輝。

  我們外聯(lián)部本學(xué)期的工作計劃也相應(yīng)的出爐了,為了能更好的取得工作上的圓滿成功。我總結(jié)上學(xué)期的經(jīng)歷,吸取上學(xué)期的不足之處,初步制定了本學(xué)期地工作計劃。

  一、做好協(xié)助

  做好系內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。

  1、協(xié)助本系各職能部門做好各項工作,確保系內(nèi)其他部門在舉辦活動時所需場地、物資及服裝等得到充分保障。此外,還需根據(jù)系里的活動計劃,為不同活動制定更詳細(xì)的內(nèi)容安排,例如活力女生趣味活動等。

  2、在舉辦活動時,應(yīng)細(xì)致周到地做好聯(lián)系和接待嘉賓的工作,以確;顒禹樌M行。具體工作包括:與嘉賓確認(rèn)到達時間和地點,派遣工作人員接待,安排座位,提供后勤服務(wù)等,并通知演出等相關(guān)事宜。

  二、擴大影響

  所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他系的聯(lián)系,通過與其他系地交流,把他們的特色引入我系,把我系的工作特色推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強整個校區(qū)地聯(lián)系,不僅努力達到“經(jīng)管是一家”盡量發(fā)展為“平湖校區(qū)是一家”。

  1、展現(xiàn)魅力——把握各種機會展示自我。主要通過增強活動中的互動交流來實現(xiàn)。首先,在我們組織活動時,邀請其他系部及社團干部前來觀摩;其次,在他們舉辦活動時,我們也派人前去參觀學(xué)習(xí),吸取他們的優(yōu)點,為己所用。

  2、擴大影響——主要通過舉辦一些在校內(nèi)頗具影響力的活動來實現(xiàn)。目前計劃是,通過我們系成功組織大型活動,加強宣傳,提升影響力。

  三、長期工作計劃:

  1、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關(guān)系。

  2、全體成員定期歸納經(jīng)驗教訓(xùn),勇于創(chuàng)新。通過相互交流,進一步在理論和實踐兩方面提升認(rèn)知和能力。

  3、與其他部聯(lián)辦一些有意義的'活動,讓同學(xué)們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高。

  4、組織本部及其他部門的干事進行聯(lián)誼活動,增進了解,加深感情,使大家能夠同心協(xié)力為學(xué)生服務(wù)。

  5、緊密聯(lián)系學(xué)院廣播站以及記者團等一些媒體宣傳的組織,希望能夠利用廣播網(wǎng)絡(luò)以及團學(xué)快訊等為我院進行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。

  四、關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè):

  1、優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機制,招生認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好;

  2、部門內(nèi)部在活動中的分工要明確,細(xì)致,各行其事;

  3、部門成員要定期召開小型會議,明確分工。

  4、確認(rèn)每學(xué)期大小工作時間安排,分工合作,責(zé)任到人。

  5、定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務(wù)。

  6、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。

  7、培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。

  8、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結(jié)意識。

  9、跟校區(qū)學(xué)生組織的其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。

  以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助學(xué)生會的工作,以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。

  外聯(lián)部個人工作計劃書 7

  一、內(nèi)部建設(shè)

  1、在上個學(xué)期,我們主要讓部員們熟悉了外聯(lián)工作的流程,并承擔(dān)了一些相關(guān)任務(wù)。這學(xué)期,我們計劃讓每位部員獨立負(fù)責(zé)某一具體方面的工作,比如組織小型講座,從聯(lián)系講師、洽談合作、申請教室到活動舉辦,全程由部員獨立完成。我們將9位部員分成三個小組,每組三人,分別命名為考研組、司法考試組和留學(xué)及其他組。這樣既能提升個人能力,又能實現(xiàn)明確分工和責(zé)任劃分。

  2、個人能力提升:旨在使外聯(lián)部全體成員的業(yè)務(wù)水平更進一步。主要通過個人公關(guān)技巧、培訓(xùn)研討會、組織活動等形式,并結(jié)合個人總結(jié)等文字方式,將經(jīng)驗落實到實踐中。

  3、工作技能考核:外聯(lián)三位組長分別負(fù)責(zé)一個小組的三位組員,在組織講座及其他活動時,由組長對組員的表現(xiàn)進行評分或評價,對于表現(xiàn)突出者予以加分,作為獎勵及換屆的重要依據(jù)。

  4、內(nèi)部量化管理:進一步優(yōu)化內(nèi)部獎懲機制。對于例會遲到進行扣分,參加外聯(lián)部舉辦的講座加分,拉到講座贊助也可加分,并按10%左右的比例給予獎勵,以此激勵全體員工積極工作,提升部門整體表現(xiàn)。

  二、外部聯(lián)合

  1、小型講座:通常為考研、留學(xué)以及具有獨特文法規(guī)則的司法考試講座。舉辦這些講座不僅能為準(zhǔn)備考研、出國留學(xué)和參加司法考試的同學(xué)答疑解惑、提供指導(dǎo),還能為學(xué)院籌集資金,以應(yīng)對緊急需求,減輕學(xué)院的資金壓力,確保同學(xué)們在舉辦活動時不會受到物質(zhì)條件的限制。

  2、外場宣傳:目前學(xué)校對校外宣傳活動的管理較為嚴(yán)格,禁止過于商業(yè)化的布置。我們可多設(shè)置一些側(cè)重于體驗的宣傳場地,這樣既能減少濃厚的商業(yè)氣息,又能提升學(xué)校的知名度。

  3、贊助:這學(xué)期我們文法學(xué)院有一項非常精彩的活動——戲劇節(jié),為了確保戲劇節(jié)的順利進行,學(xué)院給予了大力的.支持,外聯(lián)部門也成功爭取到了有力的贊助,這是我們下學(xué)期的重點工作之一。

  4、公關(guān)關(guān)系拓展:這點有兩個方面,一是積極拓展外聯(lián)資源,加速資源積累,結(jié)識更多商家,使手頭的資源更加豐富。在高校公關(guān)方面,主要依靠部門成員自主拓展,鼓勵他們走出北京科技大學(xué),前往其他院校,與外聯(lián)部門建立聯(lián)系,通過舉辦資源共享等主題的座談會,之后由部門成員提交書面總結(jié)。這樣既能提升成員的社交能力,又能實現(xiàn)資源共享,達到雙贏的效果。

  這些大概就是本學(xué)期外聯(lián)工作的重點,由于與商家合作的小型講座和外場宣傳活動時間地點不固定,因此不一一列舉。這學(xué)期的外聯(lián)工作將側(cè)重于提升部員能力和籌集活動資金,確保向團委輸送合格的人才和充足的資金支持。

  外聯(lián)部個人工作計劃書 8

  一、工作性質(zhì)

  公關(guān)部是學(xué)生會中一個常設(shè)機構(gòu),也是學(xué)生會中一個職能性部門。公關(guān)部的工作有一定的特殊性,具有“外聯(lián)——內(nèi)引”的雙重職責(zé)。

  所謂“外聯(lián)”就是為學(xué)生會的常規(guī)活動取得外界的支持,尋求合作伙伴和活動贊助商;加強本學(xué)生會與各院學(xué)生會,其他學(xué)生組織,校外的各相應(yīng)院校、企業(yè)、組織間的聯(lián)系;“內(nèi)引”則是指公關(guān)部還在一定程度上的進行內(nèi)部水平溝通的工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門活動,與院方調(diào)節(jié)、聯(lián)系等。同時還要有一定的創(chuàng)新活動,豐富同學(xué)們的課余生活。

  二、工作目標(biāo)

  本學(xué)期我們將把工作重點集中在與各院學(xué)生會,校外企業(yè),以及社會組織間的聯(lián)系上。一方面為院學(xué)生會的學(xué)生活動籌集資金,為在校的同學(xué)們提供更為豐富,精彩的課余生活,同時也為廣大同學(xué)謀求福利。另一方面,本部門將會全力配合各部門的工作能力,禮儀和基本電腦要求培訓(xùn)工作。這一學(xué)期是新生進入大學(xué)校園的第一個學(xué)期,也是朝氣蓬勃,充滿機遇與希望的一個學(xué)期,希望我們的活動可以讓大家有更多的機會鍛煉自己的應(yīng)變能力與語言表達能力,開拓同學(xué)們的視野。

  三、具體工作安排

  九到十一月份

 。ㄒ唬、本部門招新

  時間:9月6日~9月15日

  地點:教學(xué)九號樓

  意義:為外聯(lián)公關(guān)部增添新的血液。

  活動形式:具體見外聯(lián)納新策劃書

 。ǘ⒏鞑块T的`培訓(xùn)活動

  時間:納新之后馬上展開

  地點:教學(xué)九號樓

  意義:伴隨著新學(xué)期的開始,學(xué)生會的換屆及納新也隨之開始,新的工作新的挑戰(zhàn),我們也是新手,有好多都不明白,要請專業(yè)的老師或同學(xué)對我們進培訓(xùn)。培訓(xùn)的對象不僅僅是新成員,我們也要接受相應(yīng)的訓(xùn)練,從而提高工作效率,更好的為我院廣大的學(xué)院學(xué)生服務(wù)。

  公關(guān)部主要工作:

  1.全力配合各部門的工作。

  2.由于往年學(xué)生會成員較多,沒有統(tǒng)一著裝及工作牌,加上平時各部室工作時交集不多,導(dǎo)致許多同學(xué)在學(xué)生會工作很長時間都相互不認(rèn)識。為了改變這一現(xiàn)狀,使以后的學(xué)生會工作效率有所提高,本部想拉贊助為學(xué)生會成員提供統(tǒng)一著裝及工作牌。

 。ㄈ、學(xué)院迎新杯活動

  時間:九月十四日之后

  地點:待定

  意義:豐富同學(xué)們的課外娛樂生活,提高同學(xué)們的綜合素質(zhì),培養(yǎng)積極向上的進取 精神,增加新生的班級凝聚

  次迎新杯籃球賽。我們將本著“友 誼第一,比賽第二 ”的原則,以促進各班級同學(xué)以及新老同學(xué)間的交流和溝通 為根本出發(fā)點,讓本次活動順利進行、公關(guān)部主要工作:

  1、全力配合各部門的工作。

  2、聯(lián)系校外企業(yè),拉得贊助飲料及請來體院裁判和舞蹈和音樂學(xué)院學(xué)生進行表演。

  十二月份 (一)丶團組織風(fēng)采展演

  時間:十二月初

  地點:大學(xué)生活動中心

  意義:為引導(dǎo)我院團員青年自覺踐行社會主義核心價值觀,提升基層團支部活力,增強團支部對團員青年的吸引力、凝聚力和教育力,增進各團支部之間的交流聯(lián)系,總結(jié)基層團總支、團支部工作經(jīng)驗和成果,充分展示我院優(yōu)秀團支部的風(fēng)采和特色,促進廣大團員青年奮發(fā)進取、追逐夢想,院團委經(jīng)研究決定,在全院范圍內(nèi)開展第四屆 凝聚青春正能量,踐行核心價值觀 團支部風(fēng)采展示大賽活動。

  公關(guān)部主要工作:

  1、全力配合各部門順利完成活動。

  2、要到主辦部門的活動經(jīng)費預(yù)算,在這基礎(chǔ)上到外拉取贊助,以確;顒拥捻樌归_和進行

  四、部內(nèi)建設(shè)制度

  實行制度化管理

  在這個學(xué)期,公關(guān)部內(nèi)部將根據(jù)實際情況,實行一些有效可行制度。只要有一定得規(guī)章制度,才能夠打造團結(jié)、有紀(jì)律性的團隊出來。

  (1)公關(guān)部固定每周展開一次例會,部長做一周工作總結(jié)和新一周的活動安排。部員之間相互交流討論。只有這樣才能夠增加內(nèi)部的凝聚力,如果沒有特殊原因,原則上不可以請假。

 。2)部內(nèi)組織各項活動,部員必須全員參加,如有特殊情況,必須提前于部長請假。

 。3)公關(guān)部將成立2個小組,即外聯(lián)組和贊助組,以確保工作有效的展開和完成,兩個小組半學(xué)期進行交接換組,這樣可令個成員全方面了解外聯(lián)公關(guān)部的工作。

  外聯(lián)部個人工作計劃書 9

  外聯(lián)部作為院研究生會的一部分,是最重要的職能部門之一。它全面負(fù)責(zé)校研究生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作。主要以積極拓寬院、校際交流工作為主題,以大力增進校企合作關(guān)系為工作重點,旨在為繁榮校園文化作貢獻。向外展示我校研究生的風(fēng)采,努力提高我校研究生會在社會上的知名度;同時外聯(lián)部也積極開展各項活動服務(wù)于同學(xué)。這屆校研會的招新工作早已結(jié)束,新的考核制度也已出臺,這對研會的每位新成員都是一種挑戰(zhàn),但同時也給了他們更大的舞臺去發(fā)揮。今年外聯(lián)部也制定了合理詳細(xì)的工作計劃,主要包括以下幾個方面:

  一、協(xié)助各部門共同開展研會的活動

  研究生會各活動的成功舉行需要各部門的'協(xié)作。外聯(lián)部平時除了做好自己的本職工作外,也會積極協(xié)助其他部門搞好各種工作。

  1、即將舉行的研究生氣排球聯(lián)賽,雖然主要工作都是文體部來安排,但有需要我們部門的時候,我們的每一位干事都會積極參與。比如賽前聯(lián)系裁判,搬桌椅、礦泉水,準(zhǔn)備各比賽用具;比賽過程中計時、計分、處理緊急情況等。

  2、即將開始的研究生復(fù)試,需要我研究生會參與其一系列的工作,保證完成20XX年研究生復(fù)試工作。

  3、接下來的就是研二的開題答辯和研三的畢業(yè)答辯,這也需要研會共同努力,確保答辯順利完成。

  3、協(xié)助學(xué)術(shù)部開展學(xué)術(shù)講座活動。即將開始的全校學(xué)術(shù)論壇還有明年我院的學(xué)術(shù)論壇。我部門主要會負(fù)責(zé)細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作。具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演講的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。

  4、元旦晚會是校研會的另一個重要活動。在這一活動中,聯(lián)系校外的優(yōu)秀節(jié)目,為今年的元旦晚會舞臺增色添彩。經(jīng)過討論,我們將利用自己的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),盡量去聯(lián)系較為新穎的有特色的節(jié)目,可以提供適當(dāng)?shù)难莩鼋?jīng)費或者與其他高校進行節(jié)目互換。這樣也加強了與其他高校的聯(lián)系與合作,對以后開展活動也會有很大幫助?傊饴(lián)部會全力協(xié)助文藝部力求將今年的元旦晚會辦成一個高水平的品牌活動。

  二、外聯(lián)部的主要工作

  是在學(xué)術(shù)論壇以及各種活動中包括給各位學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或者校外知名人士以及優(yōu)秀研究生代表發(fā)送邀請函;協(xié)調(diào)嘉賓出席時間;接待嘉賓;聯(lián)系舉辦活動場地以及負(fù)責(zé)活動過程中的后勤工作等。當(dāng)然這一系列的活動也需要研會個各部門的共同努力,外聯(lián)部會做好研會內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)工作。

  三、發(fā)揚創(chuàng)新精神,外聯(lián)部自己策劃活動

  一直以來,外聯(lián)部都默默無聞地在自己的崗位上盡職盡責(zé)地為研會和同學(xué)們貢獻著自己的力量,少有自己部門策劃的活動。雖然早有這樣的想法卻并沒有付諸行動。今年,外聯(lián)部會嘗試著自己組織一些活動,例如舉辦棋藝大賽、知識競賽、紅歌合唱比賽等。具體的活動我們會在例會上通過大家的共同研討做出策劃。到時也希望得到各部門的支持與配合。

  以上就是外聯(lián)部大致的工作計劃,我們會依據(jù)上述內(nèi)容充分發(fā)揮本部門的作用。研會是個大家庭,每一位成員都樂見它的成長與進步并愿意為此做出自己的努力。我們通過舉辦各種活動讓所有的研究生、老師、其他高校甚至社會各界了解教科院研究生會的風(fēng)采,相信新的一年我們會做得更好。

  外聯(lián)部個人工作計劃書 10

  這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計劃列出:

  一、做好協(xié)助

  做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。

  1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。

  2、在學(xué)院舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。

  3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。

  二、擴大影響

  所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴大我們學(xué)院的影響力。

  1、展現(xiàn)風(fēng)采——抓住一切的機會展現(xiàn)自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的.時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。

  2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達到目的。目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達到目的。

  三、加強聯(lián)系

  這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。

  1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。

  2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。

  四、部門的內(nèi)部工作

  1 制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。

  2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動

  活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定

  活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人 人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。

  3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。

  外聯(lián)部個人工作計劃書 11

  外聯(lián)部作為學(xué)生會唯一對外和具有商業(yè)氣息的部門,承擔(dān)著聯(lián)系校外各社會團體、社會組織、樹立校團學(xué)聯(lián)的良好形象,并全心全意為同學(xué)服務(wù)的任務(wù)。

  自從我接手外聯(lián)部以來,就預(yù)見到了一些主客觀方面的原因,客觀上主要是學(xué)校校區(qū)較小,宣傳效果不強,學(xué)校各院系團體間外聯(lián)競爭頗大;主觀上主要是經(jīng)過一年的磨練,使得干事們的干勁較剛進來時有所削減。除了一些常規(guī)工作,和商家的的合作鮮有成績。相比之下,新學(xué)期的活動較多,影響較大;最重要的是新生的到來,不僅為商家提供了新的市場,也會為學(xué)生會注入新的力量,外聯(lián)部也會因此而充滿活力。

  本學(xué)期在完成配合學(xué)生會常規(guī)工作的同時,會更加注重新鮮力量的主動性和創(chuàng)造性。以下是我部本學(xué)期的工作計劃:

  一、部門內(nèi)部建設(shè)

  1、開學(xué)之初,分別找老干事談話,調(diào)查去留意向,盡量挽留表現(xiàn)積極的人才。

  2、總結(jié)上半年的活動經(jīng)驗,整理上半年收集的資料和商家信息,分配任務(wù)。抓緊時間盡快和有意向的商家聯(lián)系,介紹今年學(xué)校的活動和市場預(yù)測。

  3、和副部長一起分工把關(guān),協(xié)同各老干事為外聯(lián)部招進能吃苦耐勞有外聯(lián)能力 的人才,并盡快確立名單,開展工作。

  4、在招新工作完成后調(diào)整新老干事的組合,重新分工,建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章,嚴(yán)明紀(jì)律,為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ),使下學(xué)期的工作能有更高的效率。

  5、對新招的干事進行培訓(xùn),按照外聯(lián)部的慣例將所有干事分組,每組選出組長,再將各個組分到部長和副部,分工負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新干。

  6、建立會議制度,定期與不定期召開部門會議,規(guī)范行為,保證在有限的時間內(nèi)完成各項任務(wù)的傳達與本部內(nèi)務(wù)的處理。

  7、建立財務(wù)報銷制度,收有收據(jù)發(fā)票,合理支出有登記,并最終報銷,確保各項收支的合理性與有效性。

  8、建立部門成員激勵機制及工作分配機制,合理分配工作,充分調(diào)動并保障成員積極性,對優(yōu)秀成員給予及時適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>

  二、近期工作計劃

  1.開學(xué)初配合校團委學(xué)生會做好迎接新生工作。

  2.迎新晚會、運動會等大型活動的資金問題是一個重頭戲,要事先做好策劃書樣本,

  開學(xué)后和其他部門的同學(xué)一起商議策劃的內(nèi)容的完善合理性,積極搜尋商家的聯(lián)系方式。

  3、加強與我校其他院系外聯(lián)部負(fù)責(zé)人之間的聯(lián)系,擴大學(xué)院之間的溝通往來,

  三、長期工作計劃

  1、 聯(lián)系往屆外聯(lián)部的同學(xué),建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的'經(jīng)驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關(guān)系。

  2、 全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費制贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進一步從理論 和實踐兩方面提高認(rèn)識和能力。

  3、 與其他部門合辦一些有意義的活動,讓同學(xué)們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學(xué)生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。

  4、 組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學(xué)生會服務(wù)。

  5、 聯(lián)系本學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)的同學(xué),希望能夠利用網(wǎng)絡(luò),為我院進行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。

  四、工作突破及展望

  1.讓各干事能完整地負(fù)責(zé)一個外聯(lián),即:談,簽,接,收。

  2.加強與各院系以及兄弟院校的聯(lián)系,擴大院系之間以及兄弟院校間的溝通往來,創(chuàng)建一個好的交流平臺,豐富外聯(lián)信息。

  3.完善贊助方案的書面形式,建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)多以單一經(jīng)費制贊助的模式,大膽創(chuàng)新。

  4.保證外聯(lián)的質(zhì)量和安全,讓同學(xué)們盡可能的享受最大利益。

  總之,外聯(lián)部的主要工作在于拉贊助,解決學(xué)生會工作的經(jīng)費問題。對于一個團隊,資金是各部開展活動的基礎(chǔ),從這個層面上來說,外聯(lián)部工作做的好壞與否,對整個學(xué)生會的工作開展將產(chǎn)生重大的影響。

  因此在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎(chǔ),結(jié)合實際情況進行合理調(diào)整,完善自我,起到與外界聯(lián)系的紐帶作用,充分發(fā)揮我們的職能。

  外聯(lián)部個人工作計劃書 12

  外聯(lián)部是院團委學(xué)生會新設(shè)立的關(guān)鍵職能部門,其招新工作已在上學(xué)期順利完成。外聯(lián)部的主要職責(zé)是協(xié)助其他部門加強校內(nèi)外的聯(lián)系并爭取贊助,同時維護好與贊助商的關(guān)系,確保各項工作順利進行,擴大影響力,增強聯(lián)系。對于一個團體而言,資金是各部門活動的基礎(chǔ),因此外聯(lián)部工作的優(yōu)劣將直接影響到整個院團委學(xué)生會的運作。外聯(lián)部與其他部門一樣,需要得到各部門及常委的支持與配合,同時也要積極協(xié)同其他部門及書記團的工作,以保證院團委學(xué)生會整體工作的順暢運行。在新學(xué)期里,外聯(lián)部計劃開展以下工作:

  一、關(guān)于日常工作

 。ㄒ唬﹨f(xié)助其他部門,完成團委學(xué)生會常規(guī)工作團委學(xué)生會的其他部門,在每學(xué)期的規(guī)定時期都會沿襲慣例,完成常規(guī)活動,雖然從活動性質(zhì)上有所主要分工,但團委、學(xué)生會整體不分家,我們的人員也要在校內(nèi)多做工作。所以,每項其他部門的活動中,我們都要出現(xiàn)在現(xiàn)場,聽候主要負(fù)責(zé)人員的調(diào)度,幫助完成活動。例如:在本學(xué)期要配合體育部搞好校運動會、與學(xué)習(xí)部、科技部合作完成論文報告會、與文藝部一起完成畢業(yè)生晚會等。

 。ǘ┍M量爭取校外物資資源—拉贊助

  學(xué)校、學(xué)院的大型活動需要資金支持,除了學(xué)院撥發(fā)的款項外,還需爭取校外的支持。外聯(lián)部在這方面責(zé)無旁貸,應(yīng)充分利用部門內(nèi)部的資源和活動積累,積極與企業(yè)溝通。將學(xué)生的資源優(yōu)勢介紹給商家,同時把企業(yè)的資金支持引入學(xué)校。

  為了更好的拉取贊助我認(rèn)為在本學(xué)期開學(xué)期間有兩點必須及時做好:首先,外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的,所以我部將會在阿拉爾地區(qū)開展商業(yè)調(diào)查活動,針對我院的大型活動了解商家的合作意向,通過調(diào)查建立長期、持續(xù)的合作關(guān)系。其次,在日常活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,配合各部門搞好學(xué)院的各項文體、科研活動,使我院的品牌活動得到更有力的發(fā)展。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。

  以上兩點是本學(xué)期的工作計劃思想,因為是剛負(fù)責(zé)了一個新的部門,在思路上可能還需要老師的指點和工作中的領(lǐng)悟,但我們相信,我們會努力用心地把外

  聯(lián)部建設(shè)好,努力成為學(xué)校與外界的溝通橋梁。

  二、部內(nèi)建設(shè)

  1.優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機制

  積極與新招干事交流,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好

  2.部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細(xì)致,各盡其能

  策劃組:負(fù)責(zé)將其他部門的活動策劃書修改整理,使其成為適合外聯(lián)使用的專用策劃書,便于在贊助洽談中讓商家更易接受我們的方案。

  外聯(lián)組:本來外聯(lián)部每位成員的主要職責(zé)都是拉外聯(lián),所以本組包括所有外聯(lián)成員。

  3.外聯(lián)組平時應(yīng)有一定的本地廠商資料,以備不時之需

  策劃組平時手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。

  4.建立商家、部門檔案

  針對我院所舉辦的各項大型活動,收集商家資料進行分析,以確保工作能夠迅速且高效地完成;同時,建立部門檔案,將部門中有意義的事宜及其職能、規(guī)章等內(nèi)容歸檔保存。

  5.部門干部層定期召開小型會議,明確分工

  6.集中力量搞好每學(xué)期活動的重頭戲

  迎新晚會、力爭將經(jīng)濟與管理學(xué)院的品牌活動如院辯論賽、校辯論賽、畢業(yè)生晚會、論文報告會等推向全;顒拥那把,吸引更多學(xué)生參與我院組織的`各項活動。

  7.定期召開部門例會

  總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務(wù)。

  8.營造部門和諧融洽的工作氛圍

  活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。

  9.培養(yǎng)部門成員工作能力

  發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。

  10.每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議

  參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。

  11.跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展

  三、組織與紀(jì)律

  (一)部長與副部分工

  由于外聯(lián)工作整體性強,許多活動的外聯(lián)工作需要并行進行,商談贊助時需同時考慮多方面因素,因此部門負(fù)責(zé)人需掌握大量信息以合理安排部門工作。部長憑借豐富經(jīng)驗具備統(tǒng)籌各項工作的能力,能夠直接掌控各項工作進展,同時,干事的外聯(lián)情況應(yīng)及時反饋給部長,以確保工作的順利進行。因此,贊助工作應(yīng)由部長一人承擔(dān)并進行協(xié)調(diào)。

  副部長主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門間的合作,以及指導(dǎo)新成員如何與商家溝通;負(fù)責(zé)組織成員參與團委學(xué)生會的其他活動。

 。ǘ└墒路止

  策劃組和外聯(lián)組

  (三)部長、干事須知

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極工作

  2、誠實守信,有時間觀念

  3、團結(jié)合作,注重溝通

  關(guān)于工作分工,這是我個人的理解,在本學(xué)期我將組織部門成員制定出更加有效的規(guī)章制度,以利于日后的管理和發(fā)展。

  綜上所述,這是外聯(lián)部本學(xué)期的工作計劃,相信在大家的共同努力和各位老師的指導(dǎo)下,我們一定能取得優(yōu)異的成績!

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