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物業(yè)公司致業(yè)主的公開信(一)
**業(yè)主:
時光荏苒,斗轉(zhuǎn)星移。我們已經(jīng)住進美麗的**小區(qū)一年以上了(一期的已經(jīng)兩年多了)。其間我們經(jīng)歷了坎坎坷坷,特別是在成立業(yè)委會這個大問題上,當(dāng)然,我們依然收獲著幸福和甜美。對于這一切,首先,我們業(yè)主要感謝開發(fā)商。因為沒有開發(fā)商在**開發(fā),我們就買不到這么好的房子,更住不進這么好的小區(qū)。
其次,我們還要感謝老趙(洪杰)。因為沒有老趙主事,我們小區(qū)就成立不了業(yè)委會,沒有業(yè)委會,廣大業(yè)主的權(quán)益就得不到保障。老趙同志勤勤懇懇、任勞任怨,不計報酬,心甘情愿的為**的1200戶業(yè)主服務(wù),其精神實在可嘉。而且,業(yè)委會成立如此之快實在非一般人難以做到,其功勞實在是可圈可點。
第三,成立業(yè)委會是件好事。表面上看,這件好事是對業(yè)主而言的,對物業(yè)則談不上什么好不好,因為只要業(yè)主交物業(yè)費,業(yè)委會成立與否都無所謂。其實則不然,成立業(yè)委會對物業(yè)(開發(fā)商)不僅是好事,而且是件大好事。只有業(yè)委會成立后,物業(yè)才能合法使用廣大業(yè)主的維修基金(1200多萬),誰能說這對開發(fā)商不是件大好事?
第四,關(guān)于成立業(yè)委會事宜,我談幾點看法:
1、業(yè)委會是由業(yè)主發(fā)起成立并受法律保護的群眾性組織。而我們業(yè)委會的發(fā)起人卻是開發(fā)商(指派其朋友老趙具體操辦),盡管開發(fā)商也是業(yè)主,但此時的開發(fā)商業(yè)主已經(jīng)不具有發(fā)起人資格了。那么,我們小區(qū)成立業(yè)委會為什么要由開發(fā)商發(fā)起呢?難道是因為沒有業(yè)主主動發(fā)起成立?不然,早在一年前2010年10月就有人應(yīng)部分業(yè)主的要求發(fā)起了,他們就是以7號樓業(yè)主李旭光為代表的臨時業(yè)委會?墒撬麄兘(jīng)過一年多的努力,到頭來卻因開發(fā)商拒絕提供必要的文本資料,被深北街道婉言謝絕了!然而,時隔2個月,開發(fā)商卻主動發(fā)起成立業(yè)委會。
2、開發(fā)商為什么又要主動發(fā)起成立業(yè)委會呢?前面已經(jīng)提到,他要利用業(yè)委會的合法程序提取維修基金為業(yè)主做好事。而做這個好事的前提是,業(yè)委會必須在他的控制之下,否則就難以實現(xiàn)他做好事的夢想。于是開發(fā)商美其名曰地找到“業(yè)主代表”老趙。
3、業(yè)委會在成立過程中戲弄廣大業(yè)主。一是籌備委員會由開發(fā)商的朋友老趙控制。籌備委員會本應(yīng)由街道主事,但至今沒有見過街道工作人員的影子;二是候選人的確定也是由老趙親自選定的(只有這樣,才能保證成立后的業(yè)委會的意見與開發(fā)商一致);三是發(fā)、收選票由物業(yè)協(xié)助,甚至是全權(quán)辦理,何談選舉結(jié)果是廣大業(yè)主的真實意思表示?三是《選舉辦法》明確規(guī)定候選人為9人進行差額選舉,而實際上卻是8人,明顯是踐踏《選舉辦法》戲弄業(yè)主。當(dāng)然,只有這樣才能確保住在多層的老趙進業(yè)委會(多層設(shè)定2人進入業(yè)委會),并順理成章地被推選為主任,從而為開發(fā)商實現(xiàn)做好事的夢想鋪平道路。
4、誰來當(dāng)業(yè)委會主任。老趙進業(yè)委會并非難事,即使業(yè)主的選票不足50%也可以做到。那么,誰來當(dāng)業(yè)委會主任呢?老趙嗎?絕對不行,無論老趙怎樣表示要為業(yè)主說話,為廣大業(yè)主謀利益,也只能是司馬昭之心,須知,老趙是開發(fā)商的朋友。老趙當(dāng)主任既不符合選舉辦法,更不符合廣大業(yè)主的意愿。我深信,業(yè)主們絕對不會答應(yīng)。老趙當(dāng)業(yè)委會主任后,廣大業(yè)主的利益將會受到更大的損失,因為他會千方百計幫助開發(fā)商在短期內(nèi)提取出業(yè)主的維修基金(應(yīng)該長期并在發(fā)生較大問題時使用),為開發(fā)商謀福利。所以,業(yè)委會主任誰當(dāng)都行,但是不能是開發(fā)商的人(無論親戚還是朋友)來當(dāng)。
第五,是否繼續(xù)聘任愛家物業(yè)。
我認為,這是首屆業(yè)委會要解決的最大的問題,也是難題。開發(fā)商與物業(yè)不能是一家,這是法律明確規(guī)定的,否則,業(yè)主的利益很難保證,除非遇到大氣的開發(fā)商。就我們小區(qū)看,開發(fā)商很小氣,他在絞盡腦汁與業(yè)主們斤斤計較。目前為止,開發(fā)商欠小區(qū)的帳還很多,比如:沒有按照原設(shè)計規(guī)劃小區(qū)環(huán)形道路;原設(shè)計的“湖”被他開發(fā)商圈起來據(jù)為己有;公共設(shè)施沒有任何配備;占用業(yè)主的公共區(qū)域建停車位為自己謀取經(jīng)濟效益;綠化跟不上,被肆意侵占破壞、少數(shù)業(yè)主供暖不達標等等。就物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量而言,很顯然,也只能是準三級(房產(chǎn)局公布),然而卻收取一級的物業(yè)費,業(yè)主們當(dāng)然不滿意,所以目前業(yè)主大都拒交物業(yè)費,等待成立后的業(yè)委會給廣大業(yè)主個說法。至于能否繼續(xù)聘用愛家物業(yè),這要由全體業(yè)主說了算。個人認為,聘用的前提是:
1、開發(fā)商先償還欠小區(qū)的歷史債;
2、物業(yè)與開發(fā)商分家。否則,就不要談什么聘用。如果在沒有征得廣大業(yè)主的同意的情況下,就簽約愛家物業(yè),我相信,廣大業(yè)主不會答應(yīng)。
物業(yè)公司致業(yè)主的公開信(二)
尊敬的全體業(yè)主:
我司自2003年成立至今一直致力于服務(wù)好本區(qū)所有業(yè)主/住戶,衷心感謝業(yè)主與住戶對我司這么多年來的認可、支持和包容。關(guān)于2014年11月13日由本區(qū)業(yè)委會發(fā)出的《關(guān)于公開招聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的說明》(以下簡稱《說明》)對本司工作的不足與公共收益事項缺失事實依據(jù)的闡述一事,我司一直抱著做好本職工作就是對業(yè)主最大的回報為宗旨,同時為了盡量減少彼此間的矛盾為原則,因此至今并未對上述缺失文字作任何解釋。近段時間一直得到多位業(yè)主對我司的理解與關(guān)心,認為我司有必要對上述說明給予解釋,也作為對全體業(yè)主的一份交代。在此,我司作出以下回復(fù):
1. 我司在對本區(qū)的服務(wù)管理工作上事實仍存在很多不足,因此我司一直敢于投入大量資金致力修正、改善,對內(nèi)不斷完善管理體系,對外不斷提升服務(wù)質(zhì)量。近三年作出了以下幾點內(nèi)部改進:1)高薪誠聘了一位前身受聘于國家一級物業(yè)服務(wù)管理企業(yè)單位(招商集團旗下一級資質(zhì)物業(yè)公司)的職業(yè)經(jīng)理人,該經(jīng)理人在物業(yè)行業(yè)已有10多年的項目服務(wù)管理經(jīng)驗,現(xiàn)掌管本司的整體運營,致力打造一支超一級的物業(yè)服務(wù)管理團隊。2)不斷強化內(nèi)部管理體系,引進國家一級服務(wù)管理模式。3)多次保送中、高層管理人員外出學(xué)習(xí)提升專業(yè)知識。4)多次組織團隊到一、二線城市優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)管理公司交流學(xué)習(xí)。5)不定期組織基層人員培訓(xùn)(如:生命急救演練、消防演練、服務(wù)意識培訓(xùn)、綜合素質(zhì)訓(xùn)練等)。
2. 關(guān)于《說明》里提到的公共收益事項收費全年超過200萬,此數(shù)據(jù)來源完全失實,為能給業(yè)主一個明白,我司歡迎由全體業(yè)主選派代表協(xié)同業(yè)委會代表另聘第三方審計部門進行審查。該屬于業(yè)主共有的公共收益基本做到?顚S,均投入使用在本區(qū)公共事項中(如整套人行/車道出入門禁系統(tǒng)與硬件的更新、維修;更換并提升監(jiān)控中心系統(tǒng)和硬件;更換并增設(shè)部分公共娛樂設(shè)施;機電房內(nèi)設(shè)施配件維修、更換;機電房防噪音、排風(fēng)設(shè)備改善;更換一期部分公共電纜;一、二、三期消防水管維修更換;大中型社區(qū)文娛活動;人工湖、各球場設(shè)施設(shè)備維護維修;公共區(qū)域園林綠化養(yǎng)護更換;樓宇電梯配件維修更換,樓宇內(nèi)公共部位維修等中大型項目;公共道路維補,公共設(shè)施設(shè)備中小配件維修更新材料費等中小型事項)。
3. 關(guān)于《說明》中提及的“收外來車位費”收入的前后差別。我司在首份公共收益報表遞交后已對業(yè)委會作出解釋說明,F(xiàn)再次以書面向全體業(yè)主闡明:“收外來車位費”我司統(tǒng)稱為“臨時車輛出入收費”,里面涵蓋區(qū)內(nèi)沒車位的業(yè)主/住戶車輛和外訪車輛出入收費。我司在本區(qū)未成立業(yè)委會前和成立業(yè)委會后并未簽訂新的物業(yè)服務(wù)合同,仍一直沿用前期物業(yè)服務(wù)管理方式。自2012年起,隨著入住率和新增車輛的激增,本區(qū)固定車位數(shù)量已無法滿足所有業(yè)主車輛,出現(xiàn)供應(yīng)嚴重不足的現(xiàn)象,無法提供車位的車輛只能領(lǐng)取臨時出入卡出入小區(qū),收取臨時出入費。此現(xiàn)象給我司在管理過程中帶來了種種困難:如亂報亂停亂放嚴重;堵崗、沖桿、逃費、欠費頻發(fā);辱罵甚至毆打維護員,車輛出入自如,安全隱患大幅提升,對我司的'員工心理及日常安全管理帶來了非常嚴峻的挑戰(zhàn)。為了加強區(qū)內(nèi)的車位管理亂象,提高對臨時車輛的管控力度,增強秩序維護員的管理積極性,提高臨時車輛的收費率,我司于2012年9月24日推出了一系列激勵措施,讓秩序維護部人員與臨時車輛出入收費率和管控績效直接掛鉤,進行獎勵分配(詳細文件可在物業(yè)服務(wù)中心查閱),此扣除費用均作為秩序維護部獎勵經(jīng)費之用。執(zhí)行此措施后針對臨時車輛管理的成效立竿見影,有了很大的提升,確保了本區(qū)的治安管理穩(wěn)定性。我司首次公布的數(shù)據(jù)是扣除績效費用后的收入數(shù)據(jù),事后因業(yè)委會提出我司需把總收入以及績效費用均需顯示在報表中,我司于2014年10月按業(yè)委會要求重新提交了一份涵蓋上述費用的報表。我司在跟業(yè)委會會談期間均已做出闡明。
4. 關(guān)于公共收益移交事宜。我司在業(yè)委會成立后關(guān)于后期公共收益的移交事宜雙方已多次進行溝通,且均有文件記錄存檔。我司非常樂意,也非常希望盡快依法移交此部分費用交由業(yè)委會處理。根據(jù)我國《物業(yè)管理條例》第十一條第(七)項:有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項由業(yè)主共同決定;且《物業(yè)管理條例》第十二條中詳細說明“決定第十一條規(guī)定的其它事項(含上面第七項),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。”以上條文均已明確公共收益的使用方法必須經(jīng)全體業(yè)主同意表決通過后,由業(yè)委會通告并執(zhí)行。因我司至今仍未收到任何業(yè)主表決文件,基于確保全體業(yè)主權(quán)益的原則,同時因本區(qū)未有住宅專項維修資金,為不延誤公共區(qū)域的維護維修工作的如期進行,確保業(yè)主的正常生活不受影響,我司未能如期移交此部分費用,望全體業(yè)主盡快通過有關(guān)表決并落實公共收益的使用辦法,我司好做出移交工作。
5. 我司不斷自我提升服務(wù)管理水平的目的。眾所周知,我司與本區(qū)的開發(fā)公司是兄弟公司,彼此相互支持,自成立之初因得到開發(fā)公司的全力支持,不惜成本大力投入,我司方可打造出享譽臺山的達到一級服務(wù)管理水平的隊伍,也正因如此,我司的優(yōu)質(zhì)管理也為開發(fā)公司開發(fā)的產(chǎn)品注入了強勁的品牌效應(yīng),帶來相應(yīng)的效益。本小區(qū)是我司為開發(fā)公司打造的當(dāng)?shù)厥讉品牌項目,而開發(fā)公司也一直致力于打造自我品牌價值,為日后所開發(fā)的其他項目奠定堅實的品牌基礎(chǔ),因此我司仍不遺余力不斷自我提升服務(wù)管理水平,力保地區(qū)同行業(yè)龍頭地位。至今仍不計成本致力為本區(qū)業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全、和諧、便利的社區(qū)生活。
6. 我司一直只想全心全意做好服務(wù),業(yè)委會的成立間接加速了我司整體服務(wù)質(zhì)量的提升,加強了我司全體人員的綜合服務(wù)意識。我司非常感謝也一致認同業(yè)委會對我司的促進成果。但由于種種原因也導(dǎo)致了我司與業(yè)委會產(chǎn)生了不必要的矛盾,在此,我司經(jīng)深思熟慮后,已做好退出本項目的思想和準備,依法等待全體業(yè)主通過表決,如業(yè)主大會表決確認不再聘任我司后,我司立即移交所有工作.
7. 感謝**全體業(yè)主多年來給予我司如此好的機會為你們提供服務(wù),感謝你們給予我司成長的空間;更感謝近段時間關(guān)心和支持我司的業(yè)主們,我司并不會因退出而解散,仍會不遺余力繼續(xù)打造更優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)管理體系,為開發(fā)公司開發(fā)的新項目延續(xù)行業(yè)神話。
我司謹代表全體同仁向我們的業(yè)主致予最真誠的感謝!因為有你們成就了今天的**物業(yè)!
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