什么是確認函
確認函就是主管機關(guān)對原先發(fā)出的文件資料(邀請信)進行進一步認可的文件。它以電傳的形式發(fā)給駐外機構(gòu)，為了查找方便，還可以把電傳文件號通知申辦人員。
函的標題、字號和主送機關(guān)
1.函的標題
作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復函》、《國務院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于請求批準××市節(jié)約能源中心編制的函》。
2.函的發(fā)文字號
公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。
3.函的主送機關(guān)
函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的情況。
函的正文
1.發(fā)函緣由
這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。
2.事項
這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復、有關(guān)事項提請批準等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達。
3.希望請求
這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱��；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結(jié)語收束。
函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
確認函范文
關(guān)于XX(申請直銷企業(yè)名稱)服務網(wǎng)點確認函
商務部：
一、XX(申報直銷企業(yè)名稱)擬在我省/直轄市/自治區(qū)從事直銷業(yè)務，業(yè)務范圍涉及YY、YY……[縣/市地區(qū)名稱]，并已向上述縣/市上報了服務網(wǎng)點方案。
二、XX(申報直銷企業(yè)名稱)上報的服務網(wǎng)點方案已分別經(jīng)上述縣/市商務主管部門認可，并出具了認可函。
三、XX(申報直銷企業(yè)名稱)在我省(直轄市/自治區(qū))擬從事直銷業(yè)務區(qū)域的服務網(wǎng)點方案符合《直銷管理條例》第十條第二款規(guī)定的條件。
四、本確認函已得到我省(直轄市/自治區(qū))商務(廳/委/局)主管領(lǐng)導的審定。
省級商務主管部門(蓋章)
年 月 日
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