怎樣寫好公函?下面就由小編告訴大家吧。
怎樣寫好公函
公函，是黨支部與上級黨組織及其他部門之間聯(lián)系工作時使用的文種。公函比較鄭重，在格式上從標題、公文編號到簽署、發(fā)文日期等都同其他公文相同。
一般以下幾種情況使用公函：一是下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復及催辦下級機關有關事宜。二是上級機關通知召開一般性會議或通知一般性事項。三是平行機關和不相隸屬機關之間商洽有關事宜。四是下級機關向上級機關請示較小事宜。五是上級機關對原發(fā)正式文件作微小的補充和更正等。
1.公函的寫法
(1)標題。一般是根據(jù)公函的中心內容概括出一個標題。
(2)受文單位。一定要寫公函送達單位的全稱或規(guī)范性簡稱。
(3)正文。主要寫清與對方單位商洽、向對方單位詢問、請對方單位答復的事項。盡量做到直截了當，使受函單位一看就明白，便于研究答復。
(4)結尾。在公函正文結束時，一般都寫“請大力支持”“請予協(xié)助解決”等。
(5)署名和日期。要寫發(fā)出公函單位的全稱或規(guī)范性簡稱，并且一定要加蓋公章方為有效。要寫明具體的年月日。
復函是針對來函、來電、來報發(fā)的。其寫法，主要應在正文開頭先寫明所針對的來文日期、發(fā)文號，如“×月×日來函收悉”，然后針對來函中提出的問題寫明本單位的意見。復函的態(tài)度要明確，不能答非所問或文意含混。如有不同意見，應當直接說明。
2.寫公函應注意的問題
公函，要求敘事簡明，為什么事，有什么意見，怎樣答復，寫明白就行。語氣要懇切，但不必寒暄與客套。尤其平行或不相隸屬機關之間的公函，措辭更要得體，戒用命令、指示等語氣。
范文：
中國科學院××研究所關于建立全面協(xié)作關系的函
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：
一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。
中國科學院××研究所(蓋章)
xxx年×月×日
- 相關推薦
【怎樣寫好公函】相關文章：
公函05-15
怎樣寫好個人簡歷10-06
學校的公函10-06
單位公函06-30
給物業(yè)的公函（經典）07-16
學校的公函10-08
變更的公函10-12
給客戶的公函07-23
給物業(yè)的公函08-25
請求的公函10-27