公函常用

2024-06-24 公函

　　1.概述

　　函，即信函，或稱(chēng)書(shū)信。公函，即處理公務(wù)所用的書(shū)信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。

　　公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類(lèi)，如：用于商洽的商洽函、用于詢(xún)問(wèn)的詢(xún)問(wèn)函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中，也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過(guò)，從狹義的范圍來(lái)講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴(yán)肅。

　　2.寫(xiě)作要點(diǎn)：

　　公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：

　�。�1）標(biāo)題

　　跟一般的信函不同，公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類(lèi)別（函）。有時(shí)可省寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)，但事由和文種類(lèi)別不能省略。另外，標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。

　�。�2）正文

　　正文的開(kāi)頭頂格寫(xiě)受文單位，然后另起一段寫(xiě)發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng)，最后一般要用“請(qǐng)研復(fù)”、“請(qǐng)協(xié)助”等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。

　�。�3）落款

　　法定作者、日期，并加蓋公章。

　　公函的寫(xiě)作要求是：一事一函，語(yǔ)言規(guī)范、明了，語(yǔ)氣合乎內(nèi)容要求。