對賬函

2022-05-20 公函

　　大家知道對賬函嗎?對賬函又稱詢證函，下面就由CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹介紹吧，希望對大家有幫助。

　　對賬函，又稱詢證函，一般是指審計機構(gòu)(包括內(nèi)部審計機構(gòu)或外部審計機構(gòu))直接發(fā)給被審計單位的債務(wù)人，要求核實應(yīng)收賬款的記錄是否正確的一種審計文書。其發(fā)函的目的主要是通過確認被審計單位債務(wù)人及其債務(wù)的存在從而達到核實被審計單位應(yīng)收賬款記錄真實性、正確性的目的。

　　基本內(nèi)容

　　一般情況下是由兩部分內(nèi)容構(gòu)成的：一是對賬聯(lián)，由發(fā)出對賬函的一方根據(jù)自己的財務(wù)記錄，列明原因并推導(dǎo)得出結(jié)算數(shù)額，并蓋章、簽名，以示對該數(shù)額負責(zé)。有些時候，發(fā)出對賬函的一方不僅在此部分告訴相對方最終的往來金額，而且還具體描述業(yè)務(wù)發(fā)生的過程，包括貨物的發(fā)出時間、數(shù)量，提供勞務(wù)的時間，已經(jīng)結(jié)算的金額等情況;二是確認聯(lián)，由相對方對對賬聯(lián)所確認的包括往來數(shù)額在內(nèi)的信息進行核對，如無異議則蓋章、簽名確認。

　　從法律上看，對賬函至少具有如下三個方面的法律效力：

　　(1)有效地證明了交易關(guān)系的存在;

　　(2)有效地證明了債權(quán)債務(wù)關(guān)系的存在。一份經(jīng)過相對方有效確認或者部分確認的對賬函相當(dāng)于欠條;

　　(3)可能引起訴訟時效的中斷。根據(jù)民法通則第一百四十條之規(guī)定：訴訟時效因提起訴訟、當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。因此，一份表述恰當(dāng)?shù)膶︐~函還可能引起訴訟時效的中斷。

　　對賬函范文1

　　公司：編號：為了更好的加強合作，強化財務(wù)管理，使雙方往來帳相符，避

　　免給貴公司造成不必要的經(jīng)濟糾紛和經(jīng)濟損失;我公司現(xiàn)請貴公司將賬面應(yīng)付金額書面告知我方，以便于我公司財務(wù)部進行貴單位的賬面核對，請貴公司給予支持和積極配合;在接到對帳函后請及時給予回復(fù)。

　　通訊地址：**********************、郵政編碼：**********

　　收件人：*****************有限責(zé)任公司(收)

　　電話：傳真：

　　*************有限責(zé)任

　　xxxx年5月17日

　　對賬函范文2

　　______________________公司:

　　因貴我雙方業(yè)務(wù)往來，在本公司賬簿上尚有貴公司的應(yīng)收賬款。具體信息如下表所列。下列信息出自本公司賬簿記錄，如與貴公司記錄相符，請在本函下端“信息證明無誤”處簽章證明;如有不符，請在“信息不符”處列明不符項目。如存在與本公司有關(guān)的未列入本函的其他項目，也請在“信息不符”處列出這些項目的金額及詳細資料。

　　本公司與貴公司的往來賬項列示如下:

　　單位:元

　　截止日期

　　貴公司欠

　　欠貴公司

　　備注

　　XXX有限公司

　　201 年月日