1.概述 函,即信函,或稱書信。 公函,即處理公務(wù)所用的書信。 公函是黨政機關(guān)、 人民團體、 企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。 公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上 下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。 公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、 用于詢問的詢問 函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問 的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務(wù)活 動中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。 不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的 使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。

　　2.寫作要點: 公函在結(jié)構(gòu)上一般由標題、正文、落款三部分構(gòu)成:

　　(1)標題 跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有 時可省寫發(fā)文機關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

　　(2)正文 正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般 要用“請研復(fù)”“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。 、

　　(3)落款 法定作者、日期,并加蓋公章。 公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。

　　范文 ：

　　范文一

　　××市政府關(guān)于在鐵路壓煤改線 ×××站建立交橋的函 [××××]×× ×××委員會: ××鐵路壓煤改線×××工業(yè)站,位于我市×縣×××鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有 的×××站西側(cè)的平交道口按設(shè)計要求將要封閉。 這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn) 的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大 面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站 在設(shè)計在 dk308+893 處雖有一座凈高 2.5 米,寬 6 米,長 220 米的單孔立交兼排水涵 洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農(nóng)機車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過。 為此,請貴委員會給予照顧,在 dk308+430 處(原×××站西側(cè)的平交道口處)建立交 橋一座,以適應(yīng)當?shù)厣�產(chǎn)和需要�？煞衽螐�(fù)。

　　××市政府 ××××年××月×日

　　范文二

　　關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函 ××金融管理干部學(xué)院: 得悉貴院將于 3 月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān) 于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后,我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員,但由于力量不 足,未能實現(xiàn)�，F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班,我廠擬派 15 名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí),請你們代 培。如同意,將是對我廠統(tǒng)計工

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