公司接待公函

2024-03-28 公函

公司接待公函1

尊敬的___公司：

　　感謝貴司長(zhǎng)期以來對(duì)___公司工作的支持和信任，在您們的關(guān)心與支持下我們的工作得以正常、有序的開展。在此，對(duì)貴公司的大力支持與合作表示誠摯的感謝。

　　為了更好的服務(wù)貴司，___年___月___，美國(guó)事業(yè)部總裁、___公司總經(jīng)理先生計(jì)劃拜訪貴司戴總，望予以安排。___公司秉承“節(jié)約資源、改善生活”的經(jīng)營(yíng)理念，堅(jiān)持向客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和卓越的'服務(wù)。憑借雙方的誠摯與努力，我們的合作定會(huì)更加成功愉快。

　　___有限公司

　　___年___月___

公司接待公函2

__部:

　　你處于___年___月___日召開(舉辦)的會(huì)議(活動(dòng))的通知(邀請(qǐng))已收悉�，F(xiàn)委派我公司部等___名同志前往參加。

　　姓名：

　　職務(wù)：

　　往返時(shí)間： __月__日__月__日。

　　行程安排： ___集團(tuán)___部

　　___年___月___

　　簽發(fā)人：

　　___年___月___

公司接待公函3

　　一、適用人群

　　本規(guī)定自執(zhí)行之日起，規(guī)定本身適應(yīng)全體在職員工。

　　二、機(jī)構(gòu)部門

　　由行政部統(tǒng)一申購，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批。

　　三、操作細(xì)則

　　行政部門定期對(duì)庫存辦公用品做及時(shí)的補(bǔ)充，填寫《物品申購單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購。如部門有特殊需采購物品，可以由申購人填寫《物品申購單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，交由行政部給總經(jīng)理審批后，行政部才能進(jìn)行采購。鑒于公司目前申購量不是很多，申購安排在每月20號(hào)前后一周左右。錯(cuò)過申購的時(shí)間，行政部安排在次月申購。經(jīng)總經(jīng)理特批臨時(shí)采購的物品，無需行政部向總經(jīng)理申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人自行填寫《物品申購單》報(bào)總經(jīng)理審批后，交行政部進(jìn)行采購。采購物品由行政專員進(jìn)行跟蹤，催促供應(yīng)商及時(shí)供貨。

　　收到采購物品時(shí)，核對(duì)物品與申購物品是否一致(物品名稱，品牌，規(guī)格型號(hào)，顏色等)，確定沒有疑問后，簽收。如有疑問及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換或拒收。

　　行政人員收到物品后，及時(shí)做好登記工作(或電子檔)，登記完才可以分配給申購人或部門，申購人或部門應(yīng)核對(duì)物品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。非部門或個(gè)人申購的辦公用品應(yīng)當(dāng)天入庫，擺放整齊，不可堆積在外和拖延至次日。

　　所有領(lǐng)用的辦公用品必須在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字。行政專員有責(zé)任監(jiān)督領(lǐng)用的物品是否符合領(lǐng)用人的崗位需要，并且控制領(lǐng)用期間和領(lǐng)用量。

　　辦公用品應(yīng)妥善保管，并專人鎖起，看管。如發(fā)現(xiàn)無故遺失或受損，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)損失、轉(zhuǎn)換存放地點(diǎn)、替換鎖芯或其他方法。

　　行政專員應(yīng)經(jīng)常檢查物品多缺情況，合理分配物品的'數(shù)量和擺放地，不占用員工的工作區(qū)域，影響員工工作為前提。及時(shí)更新電子檔的內(nèi)容。做到每周核對(duì)辦公用品出入庫情況，每月盤點(diǎn)辦公用品庫存量。

　　四、行政專員職責(zé)

　　行政專員必須秉著無私無利，平等待人為原則。具有監(jiān)督管理的責(zé)任，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為應(yīng)立刻舉報(bào)。

　　行政專員對(duì)公司日常辦公用品進(jìn)行采購(詳見日常辦公用品一覽表)，不得隨意采購物品，采購物品與申購事實(shí)不符的由行政專員自行賠付(按采購價(jià))，數(shù)額巨大可由部門分?jǐn)傎r付，公司不承擔(dān)誤購的費(fèi)用。

　　行政專員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為不舉報(bào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，擇重處理。

　　嚴(yán)禁以公司名義，采購和領(lǐng)用與本職工作無關(guān)的私人用品或代辦他人需采購的物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除處理。

　　五、申購人注意事項(xiàng)

　　申購人所需申請(qǐng)的物品必須與申請(qǐng)事實(shí)相符，不得私自挪移，不得擅自帶離公司，如有發(fā)現(xiàn)按公司相關(guān)規(guī)定給予處罰。

　　申購人不得在申請(qǐng)后，經(jīng)常叨嘮行政專員，因以公司的團(tuán)結(jié)精神為主導(dǎo)，行政部收到采購物品統(tǒng)計(jì)入庫后，及時(shí)分發(fā)到所需崗位或部門。

　　以上制度由行政部提出，望公司領(lǐng)導(dǎo)同意，給予批準(zhǔn)實(shí)施。

行政部辦公室

　　20xx年五月十五日

公司接待公函4

尊敬的___：

　　您好!

　　首先，感謝貴公司對(duì)軟件的信任，欣聞貴公司近期要進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)，軟件非常希望能夠參與到此項(xiàng)活動(dòng)，憑借本公司豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的服務(wù)實(shí)力為貴公司的信息化建設(shè)助一臂之力。

　　軟件作為亞太區(qū)最大的ERP軟件獨(dú)立供應(yīng)商之一，致力于企業(yè)管理信息化的`建設(shè)。軟件(中國(guó))有限公司分公司是軟件(中國(guó))有限公司在__地區(qū)設(shè)立的全資分公司，全面負(fù)責(zé)__地區(qū)的客戶發(fā)展和服務(wù)工作。

　　為幫助貴公司更好的解決現(xiàn)存的問題，我們需要更準(zhǔn)確地把握需求，以提供高質(zhì)量的解決方案。我方以___客戶經(jīng)理___帶領(lǐng)的項(xiàng)目小組成員共4人，將于___年___月_______ 對(duì)貴公司的 __部經(jīng)理以及項(xiàng)目小組進(jìn)行一次商務(wù)拜訪。本次拜訪的主要議題是：

　　1、軟件針對(duì)貴公司在建設(shè)企業(yè)信息化方面的IT部署建議和方案;

　　2、針對(duì)貴公司項(xiàng)目組成員提出的問題進(jìn)行研討和解答;

　　3、通過雙方真誠的溝通，和貴公司項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成如何組建成適合本企業(yè)

　　自身管理模式的ERP系統(tǒng)。

　　預(yù)計(jì)會(huì)談時(shí)間將需要2-3個(gè)小時(shí)。望予以安排為盼!

　　____________公司

　　___年___月___

公司接待公函5

xx地區(qū)xx單位或公司：

　　我公司因個(gè)人原因辭去擔(dān)任的公司職務(wù)，準(zhǔn)備到貴地發(fā)展，本著實(shí)事求是的精神，對(duì)該同志在我公司的表現(xiàn)和能力鄭重推薦如下：

　　20xx年于xx大學(xué)專業(yè)本科畢業(yè)，于x年到我公司工作，先后在何崗位(部門)擔(dān)任等職務(wù)。

　　進(jìn)入我公司以來，表現(xiàn)突出積極，學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦，鉆研進(jìn)取，工作成績(jī)優(yōu)異，具有較強(qiáng)的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，具有較強(qiáng)的'獨(dú)立工作能力，工作中能夠做到理論聯(lián)系實(shí)際，并善于與同志合作，樂于助人。

　　有豐富基層工作經(jīng)驗(yàn)，長(zhǎng)期從事專業(yè)工作，具有較強(qiáng)的管理能力和綜合協(xié)調(diào)能力。經(jīng)過多年的學(xué)習(xí)和鍛煉，已經(jīng)成為一名符合時(shí)代發(fā)展要求、綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才，有熱情有能力適應(yīng)各種工作的挑戰(zhàn)。

　　作為原單位，我們鄭重推薦該同志到貴單位工作，希望予以認(rèn)真考慮為盼。

　　原企業(yè)名稱(蓋公章)

　　20xx年xx月xx日