商務(wù)函件的格式

2022-06-15 公函

　　今天，CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的是關(guān)于商務(wù)函件的格式范文，希望對(duì)大家有幫助。

　　一、商務(wù)函件的概念

　　(1)商務(wù)函件的概念

　　商務(wù)函件是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文.

　　(2)商務(wù)函件的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法

　　函件是平行文.在寫(xiě)作時(shí),一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款.

　�、贅�(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成.也有的只有事由和文種.

　�、谛形膶�(duì)象是指公函受文者,寫(xiě)在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號(hào).

　�、壅氖枪膬�(nèi)容即事項(xiàng),是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等,事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排,不可過(guò)多.結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”.

　�、苈淇�.包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期.

　　二、函件的寫(xiě)作格式

　　1.函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)

　　(1)函的標(biāo)題

　　作為正式公文的函,其標(biāo)題和一般公文的寫(xiě)法一樣,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、主要內(nèi)容(事由)、文種組成.較完全的寫(xiě)法如《國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)國(guó)家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函》等.也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的寫(xiě)法,如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》.

　　(2)函的發(fā)文字號(hào)

　　公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào),寫(xiě)法與一般公文相同,由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成.大機(jī)關(guān)的函,可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字.如《國(guó)務(wù)院公報(bào)》xxx年第10號(hào)同時(shí)發(fā)表了國(guó)務(wù)院辦公廳以“國(guó)辦函〔xxx〕××號(hào)”為發(fā)文字號(hào)的七篇復(fù)函.

　　(3)函的主送機(jī)關(guān)

　　函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè).但有時(shí)內(nèi)容涉及部門(mén)多,也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。2.函的正文

　　(1)發(fā)函緣由

　　這是函的開(kāi)頭部分,主要說(shuō)明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等.如果是復(fù)函,則先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),說(shuō)明緣由.這部分結(jié)束時(shí),常用一些習(xí)用的套語(yǔ)轉(zhuǎn)入下一部分,如“現(xiàn)將有關(guān)情況說(shuō)明如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下”等.

　　(2)事項(xiàng)

　　這是函的主體部分,有關(guān)某項(xiàng)工作展開(kāi)商洽、有關(guān)某一事件提出詢(xún)問(wèn)或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等內(nèi)容,都在這部分予以表達(dá).

　　(3)希望請(qǐng)求

　　這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘?qǐng)求.或希望對(duì)方給予支持和幫助,或希望對(duì)方給予合作,或請(qǐng)求對(duì)方提供情況,或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等.最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢(xún)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語(yǔ)收束.

　　函的寫(xiě)作要注意用語(yǔ)的分寸,因是平行文,語(yǔ)言要平和禮貌,但要避免阿諛?lè)暧?還要注意針對(duì)性和時(shí)效性.

　　三、商務(wù)函件范文

　　××公司：

　　貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

　　二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

　　三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

　　我方希望上述答復(fù)將滿(mǎn)足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

　　××公司

　　×年×月×日