在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們需要用到通知,通知一般由標(biāo)題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。你知道通知怎樣寫才規(guī)范嗎?下面是小編收集整理的如何寫公告及范文,歡迎大家分享。
什么是活動通知公文?
活動通知公文是組織或公司用于宣布即將發(fā)生的特定事項的一種書面格式。這些事項通常涉及公司內(nèi)部或外部的活動,如公司內(nèi)部的年會或組織的慈善活動;顒油ㄖ膽(yīng)該具有明確的宣告目的,同時應(yīng)該易于閱讀和理解,以便全公司員工或成員廣泛參與。
活動通知公文的寫作要點
1.確定主題和目的
在撰寫活動通知公文之前,務(wù)必確定所要宣布的主題和目的。在標(biāo)題中清晰地說明活動的性質(zhì),并在正文中進(jìn)一步闡述。確保主題的明確性意味著所有讀者都能夠輕松了解活動的內(nèi)容和目的。
2.使用簡潔清晰的語言
活動通知公文應(yīng)該使用簡明扼要、清晰易懂的語言撰寫。盡量用直接的語言表達(dá)活動的目的,活動的主題,活動的日期和地點。要避免復(fù)雜的句型和難以理解的術(shù)語,以便所有讀者都能輕松閱讀文檔。
3.包括所有必要信息
確信所有必要的信息都包含在活動通知公文中。包括日期、時間、地點、主題、負(fù)責(zé)人、費用等等。確保明確說明活動的流程,如何參與活動等等。在公告中包含這些信息,可以讓讀者了解活動的全部細(xì)節(jié),方便他們確認(rèn)他們是否能夠參與活動。
4.突出優(yōu)勢和期待
在寫作活動通知公文時,突出活動的好處和期待是相當(dāng)重要的。突出這些優(yōu)勢可以吸引更多的人參與你的活動,并讓人們知道參與活動能夠從中獲得什么好處。
5.感召讀者
在文本中使用強(qiáng)烈的感性語言和情感元素,以吸引讀者的關(guān)注和參與。通過展示組織內(nèi)部的積極環(huán)境和團(tuán)隊樂觀態(tài)度,讓人們更容易被活動所吸引。
6.注意格式和排版
在寫作活動通知公文時,確保文本格式正確、排版清晰。在文本中使用簡潔目錄整理,突出活動的時間、日期、地點等信息。讓閱讀者盡快讀懂內(nèi)容和細(xì)節(jié)。
活動通知公文常見問題
1.為什么我的宣告沒有得到必要的反應(yīng)?
這可能是因為你的活動通知公文存在模糊不清、語言不清晰、信息缺失等問題。當(dāng)然也有可能是你沒有發(fā)送到社區(qū)活動平臺,沒有得到足夠的關(guān)注和接受度。
2.我應(yīng)該在文本中重復(fù)什么信息?
重復(fù)活動的時間、日期、地點等關(guān)鍵信息可以確保讀者不會遺漏重要的細(xì)節(jié)。但要注意在錯誤差異題目、發(fā)生時間等方面使用不同的字詞、描述。
3.如何將活動通知公文更好的進(jìn)行排版?
排版是活動通知公文的關(guān)鍵部分之一,使用簡潔明了的格式可以更好的傳達(dá)信息并獲得閱讀者的關(guān)注。如果你不知道如何制作合適的格式,不妨詢問電腦或網(wǎng)絡(luò)軟件看看現(xiàn)有的格式如何安排。
4.如何吸引關(guān)注和參與?
吸引閱讀者的關(guān)注和參與是活動的目的。在文本中使用感性語言,展示活動的獨特性和能夠獲得的好處,同時可以開展推廣活動內(nèi)容的活動,比如社區(qū)一周招募活動。
結(jié)論
活動通知公文是一個重要的傳播機(jī)制,能夠讓活動得到更多的參與和關(guān)注。為了確信活動通知公文能夠達(dá)到最佳效果,應(yīng)該在寫作時遵循以上要點,注意清晰明了的語言表達(dá),突出活動的獨特性和優(yōu)勢并包括所有必要信息。這樣盡可能多的人將對活動感興趣并參與活動。
公告主要有兩種,一是宣布重要事項,如最近我國將在東海進(jìn)行地對地導(dǎo)彈發(fā)射訓(xùn)練;
二是宣布法定事項,如宣布某項法規(guī)或規(guī)章,宣布國家領(lǐng)導(dǎo)人選舉結(jié)果。
有一類公告是屬于專業(yè)性的或向特定對象發(fā)布的,如經(jīng)濟(jì)上的招標(biāo)公告,按國家專利法規(guī)定公布申請專利的公告,屬專業(yè)性公告;也有按國家民事訴訟法規(guī)定,法院遞交訴訟文書無法送本人或代收人時,可以發(fā)布公告間接送達(dá),是向特定對象發(fā)布的,這些都不屬行政機(jī)關(guān)公文。
行政機(jī)關(guān)公文中的公告,具有如下特點:
一是內(nèi)容重要。
公告宣布的內(nèi)容是重要事項或法定事項。如公布憲法,宣布我國將向太平洋發(fā)射運載火箭試驗。專業(yè)性公告不具有這種特點。
二是對象廣泛。
一般公文發(fā)送對象都是特定的地區(qū)、單位或個人,而公告的對象則是國內(nèi)外,有時甚至通過新華社用登報、廣播的形式向全國、全世界發(fā)布。
三是制發(fā)機(jī)關(guān)級別高。
公告一般是由較高級別的國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),或者授權(quán)新華社制發(fā)的。基層單位不能濫用公告。報紙上常見到xx單位遷移地址,xx公司聘請xxx為法律顧問,也用“公告”,都是濫用“公告”。
寫法
公告是一種嚴(yán)肅莊重的公文,它內(nèi)容單一,篇幅較短,或篇段合一,或分條列點,表達(dá)直截了當(dāng),語言簡潔明快。
(一)標(biāo)題。
公告標(biāo)題有三種:
一是完全式標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種;
二是省去事由,只寫發(fā)文機(jī)關(guān)和文種;有的只有文種,如《公告》。標(biāo)題之下,有時可依公告單獨編號。
(二)正文。
公告的正文一般由依據(jù)、事項和結(jié)語組成。
開頭要簡明扼要地寫出公告的依據(jù),有時也可以不寫。
告知性公告,事項簡單,用篇段合一寫出。規(guī)定性公告,事項較多,可分條列點寫出。
公告的結(jié)尾一般用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”作結(jié)語,也可以提出要求作結(jié)尾。也可不寫結(jié)語。
(三)落款和日期。
公告日期有的注在標(biāo)題下方,也可注在正文末尾落款處。重要的公告落款處除注明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期外,還標(biāo)明發(fā)布地點。
使用要求
目前,公告的使用比較混亂,主要有兩種情況:
一是把公告當(dāng)作“啟事”、“聲明”、“廣告”用,望文生義,以為“公告”就是公開告知有關(guān)事項,如聲明某業(yè)務(wù)與本單位無關(guān),揭露有人冒充某報記者行騙,也用“公告”;
二是“公告”代行“通告”,凡公布性事項,事無巨細(xì)都用“公告”,甚至街道告知居民領(lǐng)取物價補(bǔ)貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”的有關(guān)規(guī)定來衡量,避免公告濫用。
范文
上海XX有限公司執(zhí)行董事按照《外商投資企業(yè)清算辦法》、其它相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定一致決議,公司提前終止經(jīng)營,進(jìn)入法定清算程序。公司已成立清算委員會。為保護(hù)債權(quán)人的合法權(quán)益,請所有與本公司有債權(quán)關(guān)系的企業(yè)及自然人,自見本公告見報日起45日內(nèi)向本公司清算委員會申報債權(quán),逾期不報視為放棄處理,特此公告。
聯(lián)系地址:
公司電話:
清算組聯(lián)系人:
游戲公告
尊敬的用戶:
為了大家能夠在小長假期間更好的體驗游戲的樂趣,將取消4月4日例行維護(hù)。商城更新將于4月5日10:00至10:30進(jìn)行更新,更新期間服務(wù)器不關(guān)閉,大家將無法使用游戲內(nèi)商城功能。請各位玩家相互轉(zhuǎn)告。感謝大家的理解與支持,祝您游戲愉快!
商城更新時間:4月5日10:00至4月5日10:30
臥龍團(tuán)隊
20xx年4月1日
放假公告范文
親愛的:
根據(jù)國家關(guān)于春節(jié)假日時間的具體安排,公司對春節(jié)放假時間及注意事項通知如下:
1、春節(jié)放假時間為:2月15日至2月21日春節(jié)放假,共七天,2月22日(星期四)正式上班。
2、春節(jié)放假期間全體員工及領(lǐng)導(dǎo)必須保證手機(jī)24小時開機(jī)狀態(tài),確保聯(lián)系暢通;
3、春節(jié)放假期間,未經(jīng)批準(zhǔn),非值班人員(除部門負(fù)責(zé)人外)一律不得進(jìn)入公司,如有特殊情況須請示部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),經(jīng)同意方可進(jìn)入公司;
4、春節(jié)放假期間回家或外出旅游的員工,應(yīng)事先知會部門負(fù)責(zé)人,并協(xié)調(diào)處理好放假期間的本職工作;
5、春節(jié)放假期間監(jiān)控中心對公司財產(chǎn)的安全負(fù)全責(zé),請做好防火、防盜工作。監(jiān)控中心值班長并負(fù)責(zé)關(guān)好辦公區(qū)域的門、窗等;
6、春節(jié)放假期間在公司值班人員一律禁止使用電腦以外的所有電器及辦公設(shè)備。
祝全體員工:
節(jié)日愉快,身體健康!
xx公司總經(jīng)辦
1月x日
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