(一)會議公告的含義
會議公告是特定組織向社會各界公布在會議上所作的重要決定或者法定事項(xiàng)的文件。
(二)會議公告的種類
1．立法機(jī)關(guān)會議公告。用于立法機(jī)關(guān)向社會公布經(jīng)立法性會議表決通過的法律解釋和地方性法規(guī)。
2．法定代表會議公告。用于法定代表性會議向社會公布會議選舉結(jié)果和人員任免事項(xiàng)。
3．股份制企業(yè)會議公告。股份制企業(yè)的董事會、監(jiān)事會、股東大會所作的決議事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)用公告向全體股東和社會公布公布。
4．社會團(tuán)體會議公告。即社會團(tuán)體公告向社會公布會議決定事項(xiàng)。
(三)會議公告的結(jié)構(gòu)和寫法
1．標(biāo)題。由會議名稱和“公告”組成。股份公司董事會議公告以發(fā)布決議事項(xiàng)為主，文種也可寫成“決議公告”。
2．正文。正文有兩種寫法：
(1)股份公司決議公告的正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭一般要概括介紹會議的情況，包括時間、地點(diǎn)、主要議題、出席范圍等；主體部分寫明會議所作的各項(xiàng)決議事項(xiàng)。決議事項(xiàng)較多的，可分項(xiàng)標(biāo)號逐條說明；最后用“特此公告”結(jié)尾，但如開頭已有“現(xiàn)公告如下”字樣，則省去結(jié)尾。
(2)單個事項(xiàng)公告的正文往往不分段落，直接說明什么時間舉行的什么會議決定了什么事相，最后寫“現(xiàn)予公告”，全篇一氣呵成。
3．落款。寫明發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)名稱。
4．成文時間。寫明發(fā)布的日期，用漢字書寫。
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