1.感謝的事由概括敘述感謝的理由，表達(dá)謝意。
2.寫清對(duì)方的'事跡，具體敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡，敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果，尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方給予的關(guān)心和支持。
3.在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對(duì)方的支持和幫助對(duì)整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
4.結(jié)語
寫感謝信收束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。
5.落款
感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個(gè)人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
注意事項(xiàng)
1.內(nèi)容要真實(shí)：評(píng)譽(yù)要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實(shí)，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚(yáng)，所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠(chéng)，說到做到。評(píng)譽(yù)對(duì)方時(shí)要恰當(dāng)，不能過于拔高，以免給人一種失真的印象。
2.用語要適度：敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當(dāng)，篇幅不能太長(zhǎng)，所謂話不在多，點(diǎn)到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡(jiǎn)潔，遣詞造句要把握好一個(gè)度，不可過分雕飾，否則會(huì)給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺。
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