感謝信通常有標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)語(yǔ)和落款五部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題
感謝信的標(biāo)題的寫(xiě)法有這樣幾種形式：“感謝信”——單獨(dú)由文種名稱(chēng)組成的;“致×××的感謝信”——由感謝對(duì)象和文種名稱(chēng)共同組成的;“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱(chēng)組成的。
2、稱(chēng)呼
開(kāi)頭頂格寫(xiě)被感謝的.機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名，并在個(gè)人姓名后面附上“同志”等稱(chēng)呼，然后再加上冒號(hào)。
3、正文
感謝信的正文從稱(chēng)呼下面—行空兩格開(kāi)始寫(xiě)，要求寫(xiě)上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫(xiě)出以下幾個(gè)方面：
（1）感謝的事由：概括敘述感謝的理由，表達(dá)謝意。
�。�2）對(duì)方的事跡：具體敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡，敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果，尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方給予的關(guān)心和支持。
�。�3）揭示意義：在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對(duì)方的支持和幫助對(duì)整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
4、結(jié)語(yǔ)
寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話(huà)、感謝的話(huà)。如“此致敬禮”、“致以最誠(chéng)摯的敬禮”等。
5、落款
感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
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