是感謝的對象要真實，如果是感謝單位，要寫清楚具體的單位名稱，做到準確無誤。如果是感謝個人，要寫清楚本人的單位、職務或所在崗位，越具體越好。二是敘述的事情要真實，時間、地點、經過、結果等。對事情的描述要清楚、簡練、精當，避免夸大或縮小。
感謝信要寫得具有強烈的感召性。既是感謝信，首先要表達的'就是感激之情，因此通篇的語言要情真意切，充分表達內心的感受，恰當?shù)氖褂觅澝乐~，要使被感謝一方從中受到鼓舞和鞭策，感謝一方從中受到教育和激勵，對其他人也有一定的感染力和號召力。
感謝信的結構是：標題+稱謂+正文+落款+成文時期
感謝信的標題大致分為三種：
一是以文種作標題，如“感謝信”，首行居中書寫，適當放大字號。
二是用公文式標題，發(fā)文機關+事由+文種，如“遠大公司對翔遠美工室協(xié)助布展的感謝信”。首行居中，注意斷文準確。
三是用雙標題——正標題和副標題，正標題可以生動形象一些，副標題是給某單位的感謝信。
稱謂最好用全稱，以表示給予對方的尊重，頂格書寫在標題下一行。稱謂前可加修飾語，如“尊敬的”等。
正文在稱謂下一行，空兩格書寫。內容主要是簡要回顧對方的事跡，向對方表示贊美和學習，表達感謝之情等。正文的結尾要寫上致敬語，一般情況下用“此致敬禮”。
落款和成文時期與其它文書相同。
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