為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細(xì)過程。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編整理的商超母親節(jié)食品柜策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、內(nèi)容
(一)計劃于20xx年5月12日在x庭小區(qū)內(nèi)舉辦"小區(qū)業(yè)主晚會"活動,晚會形式以歌舞文體表演為主,節(jié)目全部由小區(qū)業(yè)主排練表演,有歌有舞、有中國太極功夫表演等,形式多樣。為活躍晚會氛圍,穿插"物品估價""生活小常識"等游戲。
(二)計劃于20xx年5月12日在x庭、x居、x廷小區(qū)內(nèi)現(xiàn)場攤位設(shè)心意祝?ㄆ,讓小朋友向母親贈送,并拍照留念。
二、費(fèi)用
(一)x庭晚會費(fèi)用如下:
(合共3850元,x套杯、環(huán)保購物袋成本價598元)
1、場地布置合共300元
1.1背景噴畫18㎡,每平方15元,共270元;
1.2汽球3包,每包10元,共30元;
2、活動獎品合共1200元現(xiàn)金、套杯、環(huán)保購物袋成本價598元;
2.1游戲獎品預(yù)計需60份,約20元/份,共1200元;
2.2小禮品(x廷套杯72個,成本價6.5元/個,合共468元;
x廷環(huán)保購物袋50個,成本價2.6元/個,合共130元)
3、其它合共2350元;
3.1主持人費(fèi)用300元(含服裝費(fèi)、化妝費(fèi)、車費(fèi)、演出費(fèi));
3.2演出人員化妝費(fèi)、服裝費(fèi)、餐費(fèi)合共1200元;
3.3地產(chǎn)公司工作人員餐費(fèi)150元、物業(yè)公司工作人員餐費(fèi)、加班費(fèi)、水電費(fèi)350元,合共500元;
3.4礦泉水4箱,約25元/箱,共100元;
3.4安裝配件約50元;
3.5不可預(yù)算費(fèi)用200元;
(二)x庭、x居、x廷小區(qū)內(nèi)現(xiàn)場攤位設(shè)心意祝福卡片,讓小朋友向母親贈送,并拍照留念。費(fèi)用如下:
(合共費(fèi)用共1200元)
x庭小區(qū)卡片約200張、x居小區(qū)約200張、x廷小區(qū)100張,合共500張心意卡,預(yù)計2元/張,費(fèi)用共500×2=1000元。并選擇性為所拍照的相片曬相,于活動后客戶調(diào)查回訪時將所曬相片贈送客戶,預(yù)算曬相數(shù)量約200張,1元/張,費(fèi)用共200×1=200元。
x庭晚會、母親節(jié)當(dāng)天心意卡和拍照活動合計費(fèi)用5050元,倉庫禮品成本價598元
三、工作安排及協(xié)助部門
1、行政人事部
1.1安排司機(jī)運(yùn)送活動的用品。
1.2安排兩名工作人員負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)部倉管員禮品派發(fā)工作。
部門負(fù)責(zé)人確認(rèn):
2、物業(yè)部
2.1x庭管理處安排4名保安員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù);并于活動前后負(fù)責(zé)用品的裝卸車工作。
2.2x庭管理處安排2名電工負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場音響燈光設(shè)備的安裝拆卸和調(diào)試運(yùn)行工作;
2.3母親節(jié)5月10日當(dāng)天管理處安排一名工作人員在小區(qū)內(nèi)協(xié)助現(xiàn)場派發(fā)心意卡的工作,并安排一名保安負(fù)責(zé)維持秩序的工作;
2.4x庭管理處安排清潔工負(fù)責(zé)活動場地的清潔工作。
部門負(fù)責(zé)人確認(rèn):
3、營銷部
3.1文案編輯負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的拍照工作;
3.2安排平面設(shè)計負(fù)責(zé)背景噴畫的設(shè)計,并安排安裝的工作。
部門負(fù)責(zé)人確認(rèn):
4、財務(wù)部
4.1安排一名工作人員負(fù)責(zé)活動禮品的.派發(fā)工作,并負(fù)責(zé)現(xiàn)金的支付工作。
部門負(fù)責(zé)人確認(rèn):
5、采購部
5.1負(fù)責(zé)活動用品的采購工作。
部門負(fù)責(zé)人確認(rèn):
6、客服部
6.1客服部負(fù)責(zé)安排活動前小區(qū)通知、群發(fā)短信工作,安排活動用品的裝卸車工作,于活動后安排跟進(jìn)活動用品工作。
6.2母親節(jié)當(dāng)天安排現(xiàn)場派卡片工作,并負(fù)責(zé)將客戶的資料登記好。
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