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大學(xué)開學(xué)新生活動策劃方案

2021-08-17 方案

  為了確;顒涌茖W(xué)有序進(jìn)行,預(yù)先制定活動方案是必不可少的,活動方案指的是為某一次活動所制定的書面計劃,具體行動實施辦法細(xì)則,步驟等。你知道什么樣的活動方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編為大家整理的2021年大學(xué)開學(xué)新生活動策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  大學(xué)開學(xué)新生活動策劃方案1

  為切實做好我院xx年迎新以及新生入學(xué)教育工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務(wù),盡快使新生全面了解學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定及適應(yīng)大學(xué)生活等,特制訂本方案。

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)

  學(xué)院成立xx年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:

  副組長:

  成員:

  二、時間安排:

  接新生時間:xx年9月5日、6日早6:00—晚19:00

  入學(xué)教育時間:xx年9月7日—9月10日

  三、接新生工作點

  第一接待點:圖書館前排球場

  第二接待點:三公寓(女)、四公寓(男)

  四、任務(wù)分工

  1、接新生工作安排

  研究生接待由教科辦統(tǒng)一安排

  2、其他時間工作安排

  9月2日上午準(zhǔn)備好備品、桌椅;工作表格清點制作完畢

  9月2日下午舍委會拿分寢名單、安排提前報道的新生住宿

  9月4號中午前院舍分寢分班張貼完畢

  下午前一副桌椅、傘搭放完畢

  下午1點30開始接待

  9月5、6日

  早6:00—晚4:30迎新

  晚4:30以后舍委會值班,安排此時間段新生住宿

  大學(xué)開學(xué)新生活動策劃方案2

  一、活動宗旨:

  開學(xué)典禮是進(jìn)行學(xué)校教育的重要組成部分,標(biāo)志著新學(xué)期學(xué)習(xí)生活的開始,是一次作戰(zhàn)總動員。舉行開學(xué)典禮旨在增強(qiáng)師生責(zé)任感和使命感,明確學(xué)生新學(xué)期的奮斗目標(biāo),營造濃厚的開學(xué)氣氛,為新學(xué)期創(chuàng)造一個良好的開端。并以此激勵全校師生振奮精神、銳意進(jìn)取,以良好的精神風(fēng)貌投入新學(xué)期的工作和學(xué)習(xí)。

  二、主題:分享美

  三、時間:9月5日上午

  四、地點:報告廳

  五、主持:xx副校長

  六、議程:

  1、主持人宣布開學(xué)典禮開始。(2分)

  2、唱國歌。(4分)

  3、xx校長開學(xué)典禮致辭。(10分)

  4、游余慶法制副校長上安全第一課。(10分)

  5、新教師代表發(fā)言。(5分)

  6、畢業(yè)班學(xué)生代表發(fā)言。(5分)

  7、xx總輔宣布“弘揚民族精神月”主題教育活動正式啟動,提出活動要求。(3分)

  8、全體學(xué)生宣誓:我是一名光榮的少先隊員,爭做熱愛祖國,理想遠(yuǎn)大;勤奮學(xué)習(xí),追求上進(jìn);品德優(yōu)良,團(tuán)結(jié)友愛;體魄強(qiáng)健,活潑開朗的好少年。(xx領(lǐng)呼)(1分)

  9、主持人小結(jié)講話,宣布典禮結(jié)束。(2分)

  10、會后采訪:教師、家長

  七、活動要求:

  1、全員參與,全體師生穿戴整齊,精神振奮,執(zhí)旗有序進(jìn)場。

  2、各班學(xué)生按照指定位置坐好;教師坐在各班后面;家長代表每班4名,就坐隊伍左右側(cè)。

  3、遵守會場紀(jì)律,注意集隊行進(jìn)中安全。

  4、典禮結(jié)束后,各班有序退場。

  八、具體安排:

  1、少先隊:制定“弘揚民族精神月”活動方案,組織活動實施及旗手訓(xùn)練。

  2、電教室:負(fù)責(zé)音響、攝像、會標(biāo)、報道、制作。

  3、體育組:負(fù)責(zé)各班場地位置和主席臺的安排。

  4、班主任:布置學(xué)生穿校服,挑選兩名家長代表參加活動。

  大學(xué)開學(xué)新生活動策劃方案3

  大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中,他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎20xx級新同學(xué)加入湖北大學(xué)知行學(xué)院的隊伍,在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣大同學(xué)的支持下,隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學(xué)典禮”。

  一、活動意義及目的:

  知行學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進(jìn)彼此感情,同時特別表達(dá)對20xx級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍,通過表演達(dá)到人與人之間的交流與溝通,增進(jìn)彼此間的了解和友誼,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感,且通過這次活動,讓同學(xué)們認(rèn)識更多的朋友,加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。

  二、活動主題:

  我與祖國共奮進(jìn)

  三、活動時間:

  20xx年9月25日晚19:00

  四、活動地點:

  足球場

  五、活動對象:

  全院師生,主要是大一新生

  六、活動主辦單位:

  院學(xué)工處院團(tuán)委

  活動協(xié)辦單位:

  院學(xué)生會、院廣播臺、院青年志愿者協(xié)會

  七、總負(fù)責(zé)人:

  院團(tuán)委老師

  八、活動形式及內(nèi)容:

  各系的節(jié)目不限,形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

  九、活動具體流程:

  見附一、附二、附三、附四、附五

  十、具體工作分配:

  (一)、節(jié)目及劇務(wù)組:

  此部分由院學(xué)生會負(fù)責(zé)

  工作分配:

  1、節(jié)目:

 、、收集晚會節(jié)目:與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定每系部選舉5—6個節(jié)目,內(nèi)容不限,形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團(tuán)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

 、凇⒐(jié)目彩排:包括評分表,評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—4個節(jié)目(由學(xué)習(xí)部及宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

  ③、正式演出:演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

 、堋⑴c院團(tuán)委等聯(lián)系接待外來文藝人員(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

 、荨⒀莩鏊栉锲、道具租借,依系部為主(由社會實踐部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

 、蕖⒉逝偶罢窖莩龊笈_的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

  2、劇務(wù):

 、、在彩排前一天把節(jié)目單確定,根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作,以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長負(fù)責(zé)完成)

  ②、催臺方面:彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙,做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接,一個節(jié)目演出,后四個節(jié)目準(zhǔn)備,演出前確定人員到位等(由部分部長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

  (二)、現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組

  此部分由院青年志愿者大隊負(fù)責(zé)

  工作分配:(具體以青年志愿者大隊策劃為主)

 、佟⒉贾脮䦂觯喊钨e席桌椅、桌布、飲用水等擺放等,各系劃分觀看區(qū)域

 、凇⒍Y儀人員8名、培訓(xùn)等

 、邸F(xiàn)場秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排、確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送

 、、安排工作人員攝影及晚會后整理工作

 、、晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成

 、摺箢I(lǐng)導(dǎo)離席安全等

  (三)、舞臺外景及主持人組:

  此部分由院廣播臺負(fù)責(zé)

  工作分配:(具體以廣播臺策劃為主)

  1、舞臺:

 、、確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料

  ②、與院團(tuán)委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價錢及音響的租借問題

 、、演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等

  ④、解決用電問題及搭建舞臺安全

  ⑤演出后負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作

 、、舞臺效果包括煙花、泡泡機(jī)、燈光等具體細(xì)節(jié)由負(fù)責(zé)人制定完成

  2、主持人:

 、佟⒅鞒秩诉x拔及確認(rèn)最終主持人。各系部推薦兩人,最終確定四名主持人,具體由組長負(fù)責(zé),包括評分表等工作

  ②、主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成

  (四)、文字宣傳組:

  此部分由院學(xué)生會及院廣播臺共同完成

  工作分配:

 、、前期宣傳:負(fù)責(zé)宣傳海報,條幅的`構(gòu)思及制作(由院學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)完成)

  ②、廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

 、、后期宣傳工作,包括系部的宣傳工作(由宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成)

  (五)、總務(wù)組:

  此部分有院團(tuán)委負(fù)責(zé)

 、儇(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排整體晚會的運行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等

 、谪(fù)責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)演講詞(開幕詞)

 、鄞_定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送

 、芄(jié)目單的協(xié)助確定

  十一、應(yīng)急措施:

  1、天氣應(yīng)急方案:

  (1)9月28日天氣大雨,則推遲最多一天

  (2)演出前小雨,則正常進(jìn)行,中途大雨則推遲

  (3)9月27日大雨,則搭臺延續(xù),晚會延續(xù)一天

  2、停電應(yīng)急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按策劃書中規(guī)定清理會場。

  3、燈光應(yīng)急方案:

  (1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

  (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關(guān)閉所以照燈,打開備用照明燈。

  4、劇務(wù)應(yīng)急方案:

  (1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的三個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

  (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  (3)事先準(zhǔn)備八個話筒(六個正常使用,兩個備用)及四個話筒架,如演出時話筒出現(xiàn)意外,則迅速用備用話筒,演出前及時配好話筒架高度,如話筒架演出時過高或過低,則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等

  5、現(xiàn)場應(yīng)急方案:

  (1)若出現(xiàn)某組工作人員不足,總負(fù)責(zé)組根據(jù)具體情況,及時調(diào)動其他組有空的組員去支援,以求工作順利進(jìn)行。

  (2)足球場四周安排工作人員維護(hù)秩序,若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象,秩序組及時與總務(wù)組聯(lián)系,由總務(wù)組去協(xié)調(diào),如果協(xié)調(diào)不了,再找老師商量,確保晚會順利進(jìn)行。

  6、其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

  十二、經(jīng)費預(yù)算:

  具體費用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主。

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2021年大學(xué)開學(xué)新生活動策劃方案

大學(xué)開學(xué)新生活動策劃方案

2021-08-17 方案

  為了確;顒涌茖W(xué)有序進(jìn)行,預(yù)先制定活動方案是必不可少的,活動方案指的是為某一次活動所制定的書面計劃,具體行動實施辦法細(xì)則,步驟等。你知道什么樣的活動方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編為大家整理的2021年大學(xué)開學(xué)新生活動策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  大學(xué)開學(xué)新生活動策劃方案1

  為切實做好我院xx年迎新以及新生入學(xué)教育工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務(wù),盡快使新生全面了解學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定及適應(yīng)大學(xué)生活等,特制訂本方案。

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)

  學(xué)院成立xx年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:

  副組長:

  成員:

  二、時間安排:

  接新生時間:xx年9月5日、6日早6:00—晚19:00

  入學(xué)教育時間:xx年9月7日—9月10日

  三、接新生工作點

  第一接待點:圖書館前排球場

  第二接待點:三公寓(女)、四公寓(男)

  四、任務(wù)分工

  1、接新生工作安排

  研究生接待由教科辦統(tǒng)一安排

  2、其他時間工作安排

  9月2日上午準(zhǔn)備好備品、桌椅;工作表格清點制作完畢

  9月2日下午舍委會拿分寢名單、安排提前報道的新生住宿

  9月4號中午前院舍分寢分班張貼完畢

  下午前一副桌椅、傘搭放完畢

  下午1點30開始接待

  9月5、6日

  早6:00—晚4:30迎新

  晚4:30以后舍委會值班,安排此時間段新生住宿

  大學(xué)開學(xué)新生活動策劃方案2

  一、活動宗旨:

  開學(xué)典禮是進(jìn)行學(xué)校教育的重要組成部分,標(biāo)志著新學(xué)期學(xué)習(xí)生活的開始,是一次作戰(zhàn)總動員。舉行開學(xué)典禮旨在增強(qiáng)師生責(zé)任感和使命感,明確學(xué)生新學(xué)期的奮斗目標(biāo),營造濃厚的開學(xué)氣氛,為新學(xué)期創(chuàng)造一個良好的開端。并以此激勵全校師生振奮精神、銳意進(jìn)取,以良好的精神風(fēng)貌投入新學(xué)期的工作和學(xué)習(xí)。

  二、主題:分享美

  三、時間:9月5日上午

  四、地點:報告廳

  五、主持:xx副校長

  六、議程:

  1、主持人宣布開學(xué)典禮開始。(2分)

  2、唱國歌。(4分)

  3、xx校長開學(xué)典禮致辭。(10分)

  4、游余慶法制副校長上安全第一課。(10分)

  5、新教師代表發(fā)言。(5分)

  6、畢業(yè)班學(xué)生代表發(fā)言。(5分)

  7、xx總輔宣布“弘揚民族精神月”主題教育活動正式啟動,提出活動要求。(3分)

  8、全體學(xué)生宣誓:我是一名光榮的少先隊員,爭做熱愛祖國,理想遠(yuǎn)大;勤奮學(xué)習(xí),追求上進(jìn);品德優(yōu)良,團(tuán)結(jié)友愛;體魄強(qiáng)健,活潑開朗的好少年。(xx領(lǐng)呼)(1分)

  9、主持人小結(jié)講話,宣布典禮結(jié)束。(2分)

  10、會后采訪:教師、家長

  七、活動要求:

  1、全員參與,全體師生穿戴整齊,精神振奮,執(zhí)旗有序進(jìn)場。

  2、各班學(xué)生按照指定位置坐好;教師坐在各班后面;家長代表每班4名,就坐隊伍左右側(cè)。

  3、遵守會場紀(jì)律,注意集隊行進(jìn)中安全。

  4、典禮結(jié)束后,各班有序退場。

  八、具體安排:

  1、少先隊:制定“弘揚民族精神月”活動方案,組織活動實施及旗手訓(xùn)練。

  2、電教室:負(fù)責(zé)音響、攝像、會標(biāo)、報道、制作。

  3、體育組:負(fù)責(zé)各班場地位置和主席臺的安排。

  4、班主任:布置學(xué)生穿校服,挑選兩名家長代表參加活動。

  大學(xué)開學(xué)新生活動策劃方案3

  大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中,他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎20xx級新同學(xué)加入湖北大學(xué)知行學(xué)院的隊伍,在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣大同學(xué)的支持下,隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學(xué)典禮”。

  一、活動意義及目的:

  知行學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進(jìn)彼此感情,同時特別表達(dá)對20xx級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍,通過表演達(dá)到人與人之間的交流與溝通,增進(jìn)彼此間的了解和友誼,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感,且通過這次活動,讓同學(xué)們認(rèn)識更多的朋友,加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。

  二、活動主題:

  我與祖國共奮進(jìn)

  三、活動時間:

  20xx年9月25日晚19:00

  四、活動地點:

  足球場

  五、活動對象:

  全院師生,主要是大一新生

  六、活動主辦單位:

  院學(xué)工處院團(tuán)委

  活動協(xié)辦單位:

  院學(xué)生會、院廣播臺、院青年志愿者協(xié)會

  七、總負(fù)責(zé)人:

  院團(tuán)委老師

  八、活動形式及內(nèi)容:

  各系的節(jié)目不限,形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

  九、活動具體流程:

  見附一、附二、附三、附四、附五

  十、具體工作分配:

  (一)、節(jié)目及劇務(wù)組:

  此部分由院學(xué)生會負(fù)責(zé)

  工作分配:

  1、節(jié)目:

 、、收集晚會節(jié)目:與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定每系部選舉5—6個節(jié)目,內(nèi)容不限,形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團(tuán)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

 、、節(jié)目彩排:包括評分表,評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—4個節(jié)目(由學(xué)習(xí)部及宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

 、、正式演出:演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

  ④、與院團(tuán)委等聯(lián)系接待外來文藝人員(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

 、荨⒀莩鏊栉锲、道具租借,依系部為主(由社會實踐部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

 、、彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

  2、劇務(wù):

 、、在彩排前一天把節(jié)目單確定,根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作,以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長負(fù)責(zé)完成)

  ②、催臺方面:彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙,做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接,一個節(jié)目演出,后四個節(jié)目準(zhǔn)備,演出前確定人員到位等(由部分部長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

  (二)、現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組

  此部分由院青年志愿者大隊負(fù)責(zé)

  工作分配:(具體以青年志愿者大隊策劃為主)

 、、布置會場:包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等,各系劃分觀看區(qū)域

  ②、禮儀人員8名、培訓(xùn)等

 、邸F(xiàn)場秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排、確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送

  ⑤、安排工作人員攝影及晚會后整理工作

 、、晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成

 、、會后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等

  (三)、舞臺外景及主持人組:

  此部分由院廣播臺負(fù)責(zé)

  工作分配:(具體以廣播臺策劃為主)

  1、舞臺:

 、、確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料

  ②、與院團(tuán)委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價錢及音響的租借問題

  ③、演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等

 、、解決用電問題及搭建舞臺安全

  ⑤演出后負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作

 、、舞臺效果包括煙花、泡泡機(jī)、燈光等具體細(xì)節(jié)由負(fù)責(zé)人制定完成

  2、主持人:

  ①、主持人選拔及確認(rèn)最終主持人。各系部推薦兩人,最終確定四名主持人,具體由組長負(fù)責(zé),包括評分表等工作

  ②、主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成

  (四)、文字宣傳組:

  此部分由院學(xué)生會及院廣播臺共同完成

  工作分配:

 、、前期宣傳:負(fù)責(zé)宣傳海報,條幅的`構(gòu)思及制作(由院學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)完成)

 、、廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

 、、后期宣傳工作,包括系部的宣傳工作(由宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成)

  (五)、總務(wù)組:

  此部分有院團(tuán)委負(fù)責(zé)

 、儇(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排整體晚會的運行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等

 、谪(fù)責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)演講詞(開幕詞)

  ③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送

 、芄(jié)目單的協(xié)助確定

  十一、應(yīng)急措施:

  1、天氣應(yīng)急方案:

  (1)9月28日天氣大雨,則推遲最多一天

  (2)演出前小雨,則正常進(jìn)行,中途大雨則推遲

  (3)9月27日大雨,則搭臺延續(xù),晚會延續(xù)一天

  2、停電應(yīng)急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按策劃書中規(guī)定清理會場。

  3、燈光應(yīng)急方案:

  (1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

  (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關(guān)閉所以照燈,打開備用照明燈。

  4、劇務(wù)應(yīng)急方案:

  (1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的三個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

  (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  (3)事先準(zhǔn)備八個話筒(六個正常使用,兩個備用)及四個話筒架,如演出時話筒出現(xiàn)意外,則迅速用備用話筒,演出前及時配好話筒架高度,如話筒架演出時過高或過低,則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等

  5、現(xiàn)場應(yīng)急方案:

  (1)若出現(xiàn)某組工作人員不足,總負(fù)責(zé)組根據(jù)具體情況,及時調(diào)動其他組有空的組員去支援,以求工作順利進(jìn)行。

  (2)足球場四周安排工作人員維護(hù)秩序,若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象,秩序組及時與總務(wù)組聯(lián)系,由總務(wù)組去協(xié)調(diào),如果協(xié)調(diào)不了,再找老師商量,確保晚會順利進(jìn)行。

  6、其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

  十二、經(jīng)費預(yù)算:

  具體費用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主。

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