一、活動(dòng)目的：
通過座談會(huì)加強(qiáng)與公司相關(guān)職能部門及各項(xiàng)目業(yè)主代表之間的.了解與溝通，便于提高服務(wù)質(zhì)量，拉近公司與業(yè)主和業(yè)主單位的距離。
二、活動(dòng)主題：
玉兔辭舊歲 祥龍賀新春
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年2月8日 16：00——20：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)
××大飯店
五、活動(dòng)流程
1、董事長(zhǎng)致歡迎辭
2、總經(jīng)理作工作匯報(bào)
3、企業(yè)員工代表發(fā)言
4、業(yè)主代表發(fā)言
5、員工節(jié)目演出及抽獎(jiǎng)
6、就餐
六、參加人員
1、公司主管局領(lǐng)導(dǎo)、公司業(yè)主單位重要領(lǐng)導(dǎo)
2、能源部門領(lǐng)導(dǎo)
3、轄區(qū)派出所、業(yè)主單位主管及分管領(lǐng)導(dǎo)
4、辦事處和居委會(huì)代表、各項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)委員、業(yè)主代表
5、報(bào)媒人員
七、時(shí)間安排
1、由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)專人于20xx年1月3日前填寫請(qǐng)柬后，交各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員進(jìn)行發(fā)放；
2、各項(xiàng)目人員于20xx年1月6日前將請(qǐng)柬發(fā)放到參加人員手中。
3、節(jié)目審核于20xx年1月5日17：00進(jìn)行
4、會(huì)前專題會(huì)于20xx年1月6日16：00在公司會(huì)議室召開。
八、活動(dòng)物品準(zhǔn)備
�。ㄒ唬⿻�(huì)場(chǎng)布置及音響控制
1、會(huì)場(chǎng)橫幅一條，
2、飯店大廳內(nèi)指示牌寫真一張，內(nèi)容：熱烈歡迎各位業(yè)主代表
3、舞臺(tái)背景一幅，內(nèi)容：玉兔辭舊歲祥龍賀新春
4、會(huì)場(chǎng)于1月8日兩點(diǎn)前布置完畢，保證音響到位。
�。ǘ┒Y品準(zhǔn)備
1、每位參加人員一份禮品元）
2、簽到本一本
4、酒水準(zhǔn)備
3、每桌水果和小吃及糖等。（訂餐共25桌備兩桌）
注：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備和發(fā)放
九、節(jié)目準(zhǔn)備組
1、手語舞《步步高》
2、舞蹈《萬事如意》
3、保安服務(wù)技能展示
4、勵(lì)志舞蹈《我相信》
5、雙人拉丁舞
6、合唱企業(yè)之歌管理團(tuán)隊(duì)30人
十、接待組
成員：公司各部門、各項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員等
接待原則：各位責(zé)任人負(fù)責(zé)接待自己邀請(qǐng)的部分來賓。
十一、工作紀(jì)律
1、所有參加人員由各組組長(zhǎng)確定，必須能夠保證活動(dòng)當(dāng)日的接待工作。
2、所有主管以上人員著白襯衣藍(lán)色西服套裝，男士戴紅色領(lǐng)帶，女士著翻領(lǐng)白襯衣；客服員著白襯衣藍(lán)色西服套裝，戴絲巾。工作人員按規(guī)定戴工號(hào)牌。
3、所有工作人員活動(dòng)當(dāng)日15：30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)
4、工作人員手機(jī)調(diào)為振動(dòng)，保持開機(jī)狀態(tài)。
5、工作人保持微笑服務(wù)，對(duì)所有來賓均熱情接待并主動(dòng)安排就座。
6、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)起責(zé)任，如因某個(gè)五一節(jié)失誤導(dǎo)致座談會(huì)不能順利舉行，公司將視情況處罰200元——500元。
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