客戶聯(lián)誼會的籌備方案該怎么籌備呢？下面小編整理了客戶聯(lián)誼會的籌備方案，歡迎大家參考！
客戶聯(lián)誼會的籌備方案
一、策劃背景
1. 由于在xx年度的市場運(yùn)作中取得了輝煌的成就，公司可借此機(jī)會真誠答謝所有合作伙伴、回報(bào)社會;同時(shí)，采用聯(lián)誼會形式，可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)經(jīng)營優(yōu)勢，構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。
2. 基于社會傳統(tǒng)思維習(xí)慣的現(xiàn)狀，每年歲末階段，各個(gè)企業(yè)都爭相舉辦形式多樣的春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng)，但是主題和形式上皆大同小異，只有具有創(chuàng)新意義、雅俗共賞的聯(lián)誼會才能給人留下深刻的印象，繼而對主辦單位(企業(yè))產(chǎn)生美好印象并自發(fā)進(jìn)行企業(yè)口碑宣傳。
3. 公司的合作伙伴以及列席聯(lián)誼會的人員，在商業(yè)背景環(huán)境下，可以用功成名就和風(fēng)云人物來形容。普通意義的觀摩其他企業(yè)的非專業(yè)歌舞晚會，有可能出現(xiàn)事倍功半的結(jié)局。采用突出他們心理優(yōu)越優(yōu)勢，并借以發(fā)揮的互動(dòng)式聯(lián)誼活動(dòng)會讓他們感覺意義悠遠(yuǎn)，最終達(dá)到聯(lián)誼目的。
二、活動(dòng)方式
1. 活動(dòng)目的：塑造企業(yè)社會形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力。
2. 活動(dòng)主題：某某公司xx年合作伙伴聯(lián)誼及慈善晚會
3. 活動(dòng)時(shí)間：xx年01月15日15：00~18：00
4. 活動(dòng)地點(diǎn)：外商俱樂部二樓中型會議廳
5. 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴負(fù)責(zé)人、特邀嘉賓、企業(yè)員工總計(jì)100人
三、活動(dòng)內(nèi)容
1. 開場階段：(30分鐘)
董事長(總經(jīng)理)致辭并介紹公司業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)開展情況;
業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人介紹雙方合作情況;
主要客戶介紹合作情況。
2. 表演階段：(120分鐘)
主持人——當(dāng)?shù)仉娨暸_(電臺)首席主持人
節(jié)目表演：外聘雜技、魔術(shù)、小品、相聲8個(gè)，歌舞4個(gè)(公司內(nèi)部組織2個(gè))
以來賓圓桌小組為評選單位，對每個(gè)節(jié)目進(jìn)行評分。
獎(jiǎng)品設(shè)置：最佳表演節(jié)目2個(gè)，最佳評委團(tuán)隊(duì)1個(gè)。
3.拍賣階段：(30分鐘)
前場鋪墊：《愛的奉獻(xiàn)》主題音樂、道具物品整理
拍賣介紹：目的是捐贈希望工程的慈善義舉;標(biāo)的由公司免費(fèi)提供，競拍者出錢得物;競勝者現(xiàn)場獲得“榮譽(yù)捐贈證書”;新聞媒體相關(guān)報(bào)道。
拍賣活動(dòng)：介紹拍賣規(guī)則、展開拍賣活動(dòng)、預(yù)期成交額15000~20000元。
民政部門代表致答謝詞
4.晚宴階段：
公司領(lǐng)導(dǎo)致辭祝福
宴會開席、發(fā)放紀(jì)念品
活動(dòng)結(jié)束
四、前期準(zhǔn)備
1.內(nèi)部組織：
文字類：公司簡介，主持、拍賣解說詞，新聞發(fā)布稿。
物品類：標(biāo)志、號牌，請柬，零食;獎(jiǎng)品、紀(jì)念品。
人員類：節(jié)目表演人員、輔助服務(wù)人員、組織協(xié)調(diào)人員。
2.外部聯(lián)系：
活動(dòng)場所：時(shí)間，地點(diǎn)，費(fèi)用，音響燈光設(shè)備，會場布置，物料、人員準(zhǔn)備。
節(jié)目準(zhǔn)備：主持人，文藝表演人員的來源、條件、費(fèi)用協(xié)調(diào)。
拍賣準(zhǔn)備：拍賣師選擇，“希望工程”項(xiàng)目的`活動(dòng)實(shí)施協(xié)商談判。
新聞媒體：當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ膬杉覉?bào)紙記者聯(lián)系。
五、費(fèi)用預(yù)算
1.物品費(fèi)用：(計(jì)21500元)
基礎(chǔ)費(fèi)用：簡介、請柬、標(biāo)牌、橫幅制作：600元;交通費(fèi)300元。
禮品費(fèi)用：紀(jì)念品100×100元=10000元;獎(jiǎng)品3×200元=600元。
拍賣標(biāo)的：藝術(shù)品5×1000元=5000元，日常用品10×500元=5000元。
茶水零食：尋求贊助商和賓館提供0元。
2.人員費(fèi)用：(計(jì)8500元)
演出人員：10個(gè)節(jié)目×500元=5000元，主持人1000元，拍賣師500元。
新聞媒體：記者2個(gè)×500元=1000元
希望工程：前期協(xié)調(diào)費(fèi)用1000元。
3.晚餐費(fèi)用：(10000元)
圓桌10×1000元=10000元。
4.費(fèi)用合計(jì)：40000元。
六、關(guān)鍵控制
1. “希望工程”拍賣項(xiàng)目的嚴(yán)肅性與細(xì)節(jié)實(shí)施把握。
2. 表演節(jié)目的質(zhì)量水平和主持、拍賣人的藝術(shù)技巧。
3. 新聞媒體的新聞價(jià)值以及內(nèi)容報(bào)道的側(cè)重點(diǎn)控制。
4. 出席嘉賓的節(jié)目互動(dòng)參與性與現(xiàn)場氣氛烘托調(diào)控。
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