一、活動時(shí)間:XX年5月31日-6月1日
二、活動地點(diǎn):xx縣xx小學(xué)和xx小學(xué)
三、參加人員:xx愛心公益群愛心網(wǎng)友
四、具體方案
(一)行程安排
1.xx小學(xué)行程安排(xx小學(xué)計(jì)劃安排在5月31日,最終未確定)
。1)5月31日上午8:00政府廣場集合,8:20統(tǒng)一乘車出發(fā)。
(2)9:00左右到達(dá)學(xué)校,列隊(duì)進(jìn)入學(xué)校。
。3)舉行捐助儀式
。4)觀看學(xué)校文藝節(jié)目表演
。5)合影留念
(6)xx小學(xué)就餐
。7)餐后統(tǒng)一乘車返回
2.xx小學(xué)行程安排
。1)6月1日上午8:20政府廣場集合,8:40統(tǒng)一乘車出發(fā)。
(2)其他議程參照xx小學(xué)進(jìn)行,中午在xx就餐。
3.應(yīng)急措施:如果xx小學(xué)活動時(shí)間改為6月1日,活動就實(shí)行分組進(jìn)行,以xx小學(xué)為主(xx負(fù)責(zé)),xx小學(xué)選派6人左右代表參與(xx帶隊(duì))。具體安排另行通知。
(二)責(zé)任分工
1.本次活動由xx全面負(fù)責(zé)。
2.前期xx學(xué)校聯(lián)系xx、xx已經(jīng)多次溝通,下步要繼續(xù)保持聯(lián)系。xx小學(xué)由xx負(fù)責(zé)聯(lián)系。要確定具體時(shí)間和議程安排,確;顒佑杏(jì)劃進(jìn)行。
3.活動參加人員發(fā)動、統(tǒng)計(jì)、落實(shí)由xx負(fù)責(zé),確定每次活動的具體參加人員名單,協(xié)調(diào)群服調(diào)配事宜。參加名單務(wù)必于5月30日下午4時(shí)前確定。負(fù)責(zé)活動當(dāng)日的簽到及《安全自負(fù)協(xié)議書》簽訂工作。
4.根據(jù)參加人數(shù),由xx負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)車輛安排及行車秩序。
5.本次活動所需宣傳資料由xx負(fù)責(zé),目前暫定條幅兩條,內(nèi)容為“xx愛心公益群走進(jìn)xx小學(xué)(xx小學(xué))愛心助學(xué)活動”及捐助物資所貼相關(guān)宣傳資料。
6.捐助物資采購由xx負(fù)責(zé)。
7.活動全程攝像、照相由vv負(fù)責(zé)。
(三)注意事項(xiàng)
1.本次活動自愿無酬參加,往返行人車輛注意安全,不要與人爭執(zhí)。否則一切后果自負(fù);顒忧耙炗啞栋踩载(fù)協(xié)議書》。
2.全體成員嚴(yán)格按照行程安排,準(zhǔn)時(shí)參加;顒舆^程要注意自身言行,展示志愿者良好形象。
3.所有參加人員統(tǒng)一穿群服,佩戴志愿者胸牌、胸徽及帽子。
4.本次活動所安排人員分工是根據(jù)已報(bào)名確定參加活動人員中選取。
五、其他未盡事宜另行安排。
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