政工年會工作接待方案

2020-11-20 方案

　　一、會議概況：

　　（一）會議時間：

　�。ǘ⿻h地點：地址：電話：聯(lián)系人：

　�。ㄈ﹨⒓訒h人員：東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會，約50人。

　　二、活動日程（見日程安排表）

　　三、工作分工

　　成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長：副組長：領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責(zé)人：，具體負責(zé)整個會議期間的各項工作。成員單位：政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

　�。ㄒ唬┎牧辖M負責(zé)人：成員：秘書處有關(guān)人員職責(zé)：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

　　2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

　　3、會議須知、日程表

　　4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

　　5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

　　6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

　　7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

　�。ǘ⿻⻊�(wù)組負責(zé)人：楊清林成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。職責(zé)：具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的`購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

　　1、車輛負責(zé)人：

　�。�1）會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

　�。�2）會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。

　�。�3）各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務(wù)組報到，接受任務(wù)；交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務(wù)組報到。

　�。�4）聯(lián)系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

　�。�5）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

　�。�6）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

　�。�7）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

　　2、接站負責(zé)人： 8月9日，各代表團報到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負責(zé)迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責(zé)任單位自制接站牌）。具體分工：秘書處負責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責(zé)迎接鞍山、大連代表；組織處負責(zé)迎接吉林、撫順代表；老干部處負責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

　　3、紀念品負責(zé)人：

　�。�1）用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

　�。�2）奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

　�。�3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。

　　4、住宿負責(zé)人：

　�。�1）住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標(biāo)準間，其它代表2個人住一標(biāo)準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

　　（2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請座陪（擺牌）。

　�。�3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

　　5、參觀、娛樂活動

　　（1）游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。責(zé)任人：。負責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解釋。

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