校友會策劃方案

2024-11-29 方案

　　要組織校友會，我們應(yīng)該怎么樣書寫策劃方案呢？以下是小編精心準(zhǔn)備的校友會年會策劃方案，大家可以參考以下內(nèi)容哦！

　　校友會策劃方案 1

　　歲月如梭，曾在同一片櫻花樹下學(xué)習(xí)生活的我們，今天在深圳這個尋夢的天堂，在各自的領(lǐng)域忙碌地為生活奔波，為夢想奮斗，或為生命困惑，有的追求熱烈的生命，有的追求平靜的幸福，還有的仍在路上蹉跎。親愛的校友們，無論您在哪里，在為什么而生活，今天我們相聚在鵬城下，希望您能停停忙碌的腳步，走進我們心靈可以棲息的溫暖空間，和我們一起回味純真的校園歲月，互訴情懷，用真誠團結(jié)互助感染自己，感染他人，為我們心里都曾經(jīng)或正在呼喊的聲音——我要怒放的生命，回望，歇息，前行。在這里，我們可以暢所欲言，在這里，你能找到真正的良師益友。

　　親愛的校友們，20xx年已翩翩而來，傳說中的末日到來前，我們的歲月該如何盛放，才是對生命真正的感恩？來吧，鵬城武大的校友們，歡迎您參與我們的民間校友年會，為我們怒放的生命而舉杯！

　　本次活動為民間組織活動，是深圳校友網(wǎng)舉辦20xx年年會活動以來的傳統(tǒng)延續(xù)，校友網(wǎng)將堅持每年一年會，服務(wù)于廣大在深校友，同時歡迎校友們提供任何形式的.創(chuàng)意或建議，共同把這次活動搞得更好。以下是本次聚會的安排：

　　一、時間：

　　20xx年1月7日（周六）下午14：00到晚上

　　二、地點：

　　待定（優(yōu)先選取性價比及位置合適的酒店）

　　三、人員：

　　武漢大學(xué)深圳校友，領(lǐng)域?qū)I(yè)年級不限，自愿參加，可帶家屬

　　四、活動規(guī)模預(yù)計：

　　200-300人。

　　五、活動形式：

　　自助酒會+晚宴。

　　六、費用：

　　AA制。根據(jù)籌備組預(yù)算，結(jié)合考慮現(xiàn)實狀況，確定預(yù)交費用標(biāo)準(zhǔn)為：

　　A、參加工作1年以下：100元；

　　B、參加工作1年-5年：150元；

　　C、參加工作5年以上：200元。

　　聚會費用主要用于酒店場地、酒水、點心、晚宴、禮品、活動用品等開支，收支均由籌備組結(jié)算、公開，歡迎校友查賬，所有籌備人員不記付任何形式勞務(wù)報酬。

　　接受任何形式的捐贈，如在聚會之前確認(rèn)捐贈，將在通信錄中登記致謝。如在聚會簽到時捐贈，由簽到人員登記，聚會后公布致謝。捐贈的形式可以是禮品、現(xiàn)金以及其他有益于年會進行的任何物品。

　　友情提醒：如果您報名之后因要事無法參與，請您在1月5號之前在本貼取消報名，或與報名聯(lián)系人通過郵件短信方式取消。若未取消，因您占用了其他校友的參與名額，我們將向您收取報名費用，以彌補用于酒店席位等支出，請您理解并配合。

　　七、報名方式：

　　在鏈接中點擊“我要參加”報名（xxxxxx）

　　請盡量在以上鏈接點擊報名，方便統(tǒng)計。注：報名前請注意更新自己賬號的手機、行業(yè)、單位及興趣愛好，制作通信錄時候需要用到。

　　如果不方便在本論壇上報名，也可以通過以下方式報名。

　　A、報名聯(lián)系人：

　　陳xx（20xx級電科），報名郵箱：xxxxxx@qq.com，報名手機：xxxxxxxxx

　　陳xx（20xx級動機），報名郵箱：xxxxxx@qq.com，報名手機：xxxxxxxxx

　　寧xx（20xx級測繪），報名郵箱：xxxxxx@qq.com，報名手機：xxxxxxxxx

　　接受各種形式的報名，但為了避免登記有遺漏，報名時請將“姓名+聯(lián)系方式+專業(yè)+入學(xué)年級及畢業(yè)屆+行業(yè)或單位+興趣愛好”以短信或者郵件方式發(fā)送至以上聯(lián)系人。為了更好的籌辦，請您盡早報名。

　　八、活動安排：

　　14：00開始簽到，派送賀卡、聚會通信錄（接受校友捐贈，在聚會之前確認(rèn)捐贈的，會在通信錄中提前注明，以示感謝）、抽獎券（抽獎券上有入座編號。注：自由入座還是固定入座方式，待定）。

　　14：00-15：30點心酒會。將按不同的行業(yè)、領(lǐng)域、興趣分區(qū)，方便自由結(jié)識有相同志趣的校友。賀卡有留言板，可寫賀詞相互贈予校友。備有卡片，名片不夠，可用卡片現(xiàn)場交換。點心酒會無需按座位編號入座，自由活動。

　　15：30年會正式開始。主持人開場白。

　　15：35邀請嘉賓發(fā)言，舉杯共慶，宣布年會開始。

　　15：40進入主題環(huán)節(jié)。

　　1、主題一：我們是同路人。

　　懷念很長，思念也很遠。雖然時間會把我們的記憶碾平，可是還是無論天涯何方，無論年歲幾何，我們都不會忘記曾有這樣一個美麗的名字——武大。那里都曾留下我們的影子，我們的歌聲，我們的歡笑，我們的憂愁，我們匆匆走過的步履，和我們對未來的向往。走在人生朝圣的路上，能來到這里相遇，共同為生活努力，為理想奮斗，這不是上天冥冥中的安排又是什么！我們是同路人，有太多太多的話語要傾訴，有太多太多的故事要分享，在成長的道路上感謝有你陪伴，有你支持，感謝你——校友，同學(xué)，朋友，兄弟，姐妹！今天讓我們拋開所有的煩惱，只為能與你再次相遇，讓心和心盡情的暢談吧。牽手盡情回味母校曾經(jīng)留下的點點滴滴，攜手迎向開闊的人生！

　　a、具體形式待定：曾經(jīng)青澀的歲月，現(xiàn)在正風(fēng)華正茂。懷念一下學(xué)校，友情，同學(xué)，情感交流，特別的禮物

　　b、表演/互動節(jié)目待定。

　　2、主題二：榜樣的力量。

　　在生活的車輪下，我們困惑過，迷茫過，成長的路上不會一帆風(fēng)順，總是那么的曲曲折折，有時候人生關(guān)鍵就那么幾步，有學(xué)長和我們分享成長的點點滴滴，有師兄給我們授業(yè)解惑，我們會更從容的面對。生活需要勇氣，也需要榜樣。

　　a、榜樣的力量。師兄論道，分享成功經(jīng)歷。

　　b、知恥而后勇。勇敢表達我們對生活的困惑。大家提問，互動。邀請有成就的師兄給我們解惑，也可以我們同學(xué)相互解答，現(xiàn)場交流，有經(jīng)驗的師兄點評。

　　c、表演/互動節(jié)目待定。

　　3、主題三：我要怒放的生命。

　　對成功對生活大家都有不同的看法，但有一點是一定相同的，那就是希望自己有一個精彩的人生。讓我們活出自己的特色和滋味來，讓自我閃放出個性的光華。無論什么境地，我們心底總有個聲音永不停頓在吶喊——我要怒放的生命。我們一直在堅持和努力著，讓我們攜手迎向開闊的人生。

　　a、我們向往有尊嚴(yán)的生活：目前我們的生活是什么樣子，我們怎么去努力贏得尊嚴(yán)的生活。互動，共同探討。（這個話題有更合適的可以換）

　　b、我的夢想或者對生活的愿望：每個年級挑選一個代表發(fā)言，看能排到多少年級！現(xiàn)場隨機采訪同學(xué)，談?wù)撟约旱脑竿麎粝搿?/p>

　　c、給未來一個擁抱。有時候我們會不那么堅強，我們需要的其實只是一個擁抱，給生活一個擁抱，給未來一個擁抱。擁抱大家擁抱一個，送上最美好的祝福，未來一定會越來越好，互送禮物祝福擁抱。

　　4、主題四：校友互動合作

　　在鵬城艱苦奮斗，希望有志同道合之人能相互支持，攜手共進。校友之間若有供需合作，項目合作的需求，可通過年會這個平臺尋找同路之人。有需求的校友上臺用3-5分鐘介紹自己的情況，公布聯(lián)系方式等以便聯(lián)系。主持人控制人數(shù)及時間，此環(huán)節(jié)亦可安排由嘉賓校友主持。

　　17：30上菜吃飯，自由交流。主持人通知校友按券上既定編號就坐。

　　抽獎

　　文藝表演

　　18：30聚會結(jié)束，主持人感謝組委會成員，上臺留影；

　　感謝嘉賓及與會校友，相約來年再見。

　　義工恭送校友離場，與會校友自行離場或自由組合活動。

　　義工清理現(xiàn)場。

　　校友會策劃方案 2

　　活動主題：

　　我們的校友會

　　活動背景：

　　作為百年名校，我校已有20多萬校友遍布全球各地，校友在社會各界享有良好聲譽，校友與學(xué)校相互成為密不可分的無形資源。然而在廣大在校學(xué)生中，還有很多人校友意識薄弱，對和自己息息相關(guān)的校友工作并不了解。校友關(guān)系發(fā)展部是代表學(xué)校聯(lián)系和服務(wù)校友的職能部門，希望為未來的.校友—在校生提供幫助和服務(wù)。

　　活動目的：

　　希望通過此項沙龍活動，讓更多的在校生，尤其是主要學(xué)生干部了解校友會工作，了解我校校友情況，增強校友意識，服務(wù)于在校生的成長與發(fā)展。

　　活動計劃：

　　為確�；顒有Чc效率，實行分期分批的方式。主要面向?qū)W生干部，采取團隊形式，從校級學(xué)生組織到書院再到學(xué)院，逐步達到全面覆蓋。

　　主辦單位：

　　校友部、校團委

　　活動時間：

　　每周二、周四下午7、8節(jié)

　　活動地點：

　　校友關(guān)系發(fā)展部（西遷館二樓）

　　活動內(nèi)容與流程：

　　一、校友部介紹校友工作：

　　1、校友部播放校友工作宣傳視頻

　　2、校友部負(fù)責(zé)人介紹我校目前校友工作

　　二、學(xué)生干部

　　1、學(xué)生自我介紹：可逐一介紹，尤其是是否參與過校友活動，對校友部工作環(huán)境等的初步印象；

　　2、自己理解的校友工作及對我校校友工作疑問：學(xué)生提問，校友部主持人一一答復(fù)；

　　3、校友工作建議、意見：自己了解到的其他學(xué)校的校友工作，或其他工作對校友工作的借鑒等；

　　4、提出希望：理解支持校友工作，愿意積極參與校友部的工作、活動，鍛煉自己。

　　三、交流討論

　　以寬松的氛圍，討論交流：可以是校友工作相關(guān)，也可以是未來憧憬。

　　四、合影留念

　　登記留下本人聯(lián)系方式

　　校友會策劃方案 3

　　一、聚會的指導(dǎo)思想

　　以加深同學(xué)們之間的友誼為宗旨，以進步全班之凝聚力為目標(biāo)，以促進大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為目的。

　　二、招聘招聘活動籌備小組成員

　　活動籌備小組需要以下工作職員若干名：組織(1~2)、宣傳(1~2)、財務(wù)(1~2)、外聯(lián)(1~2)、主持(1~2)。

　　活動小組成員原則上由本班同學(xué)自愿報名，以志愿者的形式參與(人人皆可參與)，每人最多兼兩個職務(wù)，先報先得，不計報酬，小組領(lǐng)導(dǎo)由小組選舉產(chǎn)生;如無人應(yīng)征，將由我邀請本班同學(xué)參與;如實在無人愿意參與……(我�？床粫l(fā)生，暫不作思考了)

　　小組負(fù)責(zé)的工作：

　　1、負(fù)責(zé)組織、籌備此次同學(xué)聚會(對聚會進行組織安排，讓每位同學(xué)不虛此行;根據(jù)參與人數(shù)，討論活動所需物資，做出活動預(yù)算;治理會務(wù)經(jīng)費;負(fù)責(zé)聚會地點的選取和接洽，貨比三家，做到物美價廉);

　　2、負(fù)責(zé)對各同學(xué)、老師的聯(lián)系和宣傳。

　　3、負(fù)責(zé)會務(wù)工作;

　　4、會后的`相關(guān)工作。

　　小組成立時間：擬定于20xx年6月7日。

　　三、聚會安排(擬定)

　　活動時間：20xx年6月14、15日，或6月21、22日，再或6月28、29日的某一天(原則是那天有最多同學(xué)能參加)

　　活動地點：擬定xxx。定在那里：

　　1、方便大部分同學(xué)參加;

　　2、我們在昆明讀的書;

　　3、消費不高，有公交車到;

　　4、實在到哪兒并不是關(guān)鍵的，往得有好處才是最重要的'，你覺得呢

　　參加職員：20xx級生物科學(xué)基地班全體同學(xué)，擬聯(lián)系同級的其它專業(yè)學(xué)生、班主任、相關(guān)授課教師和其他職員。

　　聚會活動的基本思路：

　　1.上午回顧以前班級的事跡，同學(xué)們輪流上臺，簡單先講這幾年的經(jīng)歷，說說想說的心里話。

　　2.午后所有同學(xué)聚餐。

　　3.下午大家一起娛樂，K歌、棋牌，麻將，釣魚等，如有可能，進行趣味體育、籃球、排球、丟手絹、躲貓貓、猜謎語等活動，請多出些點子阿。

　　4.同一攝像留念，留下聯(lián)系方式，攝像資料制成DVD留念。

　　5.晚上若有可能，大家一起晚餐后繼續(xù)K歌等娛樂(不在聚會主要籌備中，但能夠構(gòu)成預(yù)案帶給有需要的同學(xué)往).

　　6.用度上，假如僅是吃飯控制在20元/人，思考其它活動則控制在50~100元內(nèi)，具體由活動小組決策，原則上多捐少補(錢不夠就補交，多了，也多不了多少，就捐獻紅十字會吧)。

　　四、報名事項

　　報名時間：即日起理解報名(留意：活動籌備小組擬定于xxx年6月7日成立)。

　　報名前請認(rèn)真閱讀此方案。

　　報名報4項資料：

　　1、是否愿意參加此次同學(xué)聚會(包括：1、是的，地震都來;2、是的，除非地震，不然就來;3、不確定(請注明原因);4、不來);

　　2、是否參加活動籌備小組(格式：我要參加xx工作，如“我要參加主持工作”，不參加或不確定則空著);

　　3、是否帶其他職員參加(對此不限制，歡迎任何人來)，注明數(shù)目(沒有為空)。

　　4、此方案是擬定的，有任何意見歡迎用心發(fā)表!

　　看大家用心報名。

　　報名聯(lián)系人(暫定)：xxx，以信息方式為宜，受到后方便記錄，并且回發(fā)確認(rèn)信息。

　　未盡事宜，大家多原諒，具體活動以正式通知為準(zhǔn)!務(wù)必請各位同學(xué)大力宣傳，并安排好自己工作和生活，�？创蠹铱朔匀徊豢煽沽σ酝獾囊磺欣щy前來!

　　校友會策劃方案 4

　　一、聚會前的準(zhǔn)備

　�。ㄒ唬┱{(diào)查了解，摸清狀況

　　先期對全班同學(xué)的基本狀況進行大致了解，并分別與大家取得聯(lián)系，征求意見和推薦，了解對此次聚會的支持率和參與度，以便摸清聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。

　　（二）根據(jù)摸底狀況，分步實施

　　在廣泛征求多數(shù)同學(xué)意見的基礎(chǔ)上，決定舉辦這次同學(xué)聚會活動，并確定由數(shù)位同學(xué)就具體活動資料拿出初步意見。

　　（三）成立籌備小組，明確職責(zé)

　　為了確保聚會圓滿成功，成立如下工作小組：

　　1.綜合組：具體負(fù)責(zé)活動的經(jīng)費籌措、聚會的組織和日程安排工作

　　2.會務(wù)組：主要負(fù)責(zé)報到、交通、食宿安排等。

　　3.財務(wù)組。負(fù)責(zé)制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出、物品采購及經(jīng)費公開等工作。

　　4.宣傳組。負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝像、照相、通訊錄制作、聚會光盤的'編制、發(fā)放以及活動報道工作。

　　5.聯(lián)絡(luò)組。負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)及老師，并發(fā)出邀請信。

　　（四）向校友聯(lián)絡(luò)辦公室提交聚會活動方案。

　　二、聚會活動安排

　�。ㄒ唬┐_定聚會時間、地點、參加人員

　　（二）活動流程

　�。�.集中報到

　　校友在既定的時間、地點集中報到，填寫聯(lián)系電話、通訊地址等資料

　�。�.召開座談會暢敘友情追憶往昔

　　參加人員：校園領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院負(fù)責(zé)人、教師代表（由校友選定和邀請）

　　座談會議程：（注：根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)是否能全程參加座談會而任選其一）

　　座談會議程方案一：

　�、僦鞒秩私榻B參加座談會的領(lǐng)導(dǎo)和老師

　　②校友代表（或主持人）致謝師辭

　�、坌Ｓ芽倳�(fù)責(zé)人宣讀校友總會賀信

　�、芟嚓P(guān)院（系）領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭

　�、菖e行校友捐贈儀式（可省略）

　�、扌ｎI(lǐng)導(dǎo)講話

　�、咝ｎI(lǐng)導(dǎo)與校友合影留念

　�、嘈Ｓ鸦氐阶剷F(xiàn)場，逐個自我介紹并發(fā)表工作感言

　�、峤處熤v話

　　⑩參觀校園

　　座談會議程方案二：

　�、僦鞒秩私榻B參加座談會的領(lǐng)導(dǎo)和老師

　　②校友代表（或主持人）致謝師辭

　�、坌Ｓ崖�(lián)絡(luò)辦公室負(fù)責(zé)人宣讀校友總會賀信

　�、芟嚓P(guān)院（系）領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭

　�、菖e行校友捐贈儀式（可省略）

　　⑥校友逐個自我介紹并發(fā)表工作感言

　�、呓處熤v話

　　⑧校領(lǐng)導(dǎo)講話

　�、岷嫌傲裟�

　�、鈪⒂^校園

　�。�.聚會盛宴（可定在午后或晚上）

　　師生歡聚一堂，觥籌交錯，歡歌笑語，殷殷祝福，將聚會氛圍推向高潮。

　　晚宴后，可安排娛樂活動

　�。�.自由活動

　　三、分享聚會成果

　　1.同學(xué)通訊錄

　　2.合影

　　3.活動ＤＶＤ

　　四、相關(guān)學(xué)院校友工作聯(lián)絡(luò)人向校友聯(lián)絡(luò)辦公室提交聚會相關(guān)材料，包括，聚會報道、合影電子資料及校友通訊錄。

　　校友會策劃方案 5

　　一、聚會時間：

　　20xx年xx月xx日

　　二、活動安排

　　1、4月29日報到，接待住宿(校園東側(cè)，xx酒路店)

　　2、4月29日下午在校園自由閑逛游玩，晚上xx餐廳聚餐。

　　3、4月30日上午合影拍照，然后乘車去游xx公園;

　　午餐期間穿插自己十年的經(jīng)驗交流，暢想未來;晚上聚餐，請我們熟悉的老師參加，晚餐后由班長主持娛樂活動，KTV，還有些小節(jié)目，如擊鼓傳花，表演節(jié)目等。

　　4、5月1日上午組合聊天，或者其他，下午準(zhǔn)備回各自溫暖的家或者自由安排。

　　三、xx班聚會活動籌備組

　　張xx、李xx、王xx、孫xx、劉xx

　　四、報名方式和活動經(jīng)費管理辦法

　　1、預(yù)報名：請各位同學(xué)務(wù)必在20xx年4月22日之前向劉xx同學(xué)報名。

　　手機：139xxxxxxxx

　　QQ：xxxxxxxx

　　報名時，請大家務(wù)必將各自的詳細通訊方式填好并發(fā)給劉xx，便于劉xx匯總后再發(fā)給所有同學(xué)。有事未能報名參加聚會的同學(xué)也要將通訊方式填好發(fā)給劉xx。

　　2、xx大學(xué)xx班畢業(yè)十周年聚會費用預(yù)算：略

　　3、活動經(jīng)費管理

　　活動費用由王xx和孫xx負(fù)責(zé)支出，李四負(fù)責(zé)記賬，活動結(jié)束后由李xx負(fù)責(zé)向大家匯報活動經(jīng)費使用狀況。

　　請報名參加聚會的同學(xué)在23日前將1000元匯入李xx賬戶：

　　姓名：李xx

　　開戶行：中國工商銀行xx支行

　　銀行賬號：xxxxxxxx

　　人生路上，你我一起同窗四年。分手十載，你是否依然懷念年少輕狂的自己，是否還記得睡在上鋪的兄弟。

　　雖然已過十年，一切都似乎發(fā)生在昨日。

　　來吧，鶯飛草長的日子，讓我們相聚北京，一起分享十年來的酸甜苦辣，一起回味共同度過的.完美的校園生活，一起看望對我們循循善誘的老師，一起展望一個新的十年。

　　校友會策劃方案 6

　　一、活動主題

　　“共敘校友情，攜手創(chuàng)未來”

　　二、活動目的

　　本次校友會年會旨在加強校友之間的聯(lián)系與交流，增進校友對母校的情感，分享校友們的成功經(jīng)驗與資源，促進校友在事業(yè)、生活等多方面的互助合作，共同為母校的發(fā)展貢獻力量，同時也為校友們提供一個歡樂、溫馨、富有意義的聚會平臺。

　　三、活動時間與地點

　　時間：20xx年xx月xx日

　　地點：xx酒店宴會廳

　　四、參與人員

　　母校領(lǐng)導(dǎo)、老師代表

　　各地校友會會長、秘書長及校友代表

　　特邀嘉賓（如知名校友、合作企業(yè)代表等）

　　五、活動流程

　�。ㄒ唬┖灥饺雸觯▁x點-xx點）

　　在酒店宴會廳入口設(shè)置簽到處，安排禮儀人員負(fù)責(zé)接待校友。

　　為校友們準(zhǔn)備精美的紀(jì)念禮品袋，內(nèi)裝活動手冊、校友徽章、母校紀(jì)念品等。

　　簽到同時，設(shè)置背景板供校友們拍照留念，可安排攝影師抓拍精彩瞬間，用于后期制作活動紀(jì)念相冊或視頻。

　�。ǘ╅_場致辭（xx點-xx點）

　　主持人開場，介紹出席活動的母校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及校友會代表，對各位校友的到來表示熱烈歡迎。

　　母校領(lǐng)導(dǎo)致辭，回顧學(xué)校的發(fā)展歷程與成就，表達對校友們的關(guān)懷與期望，強調(diào)校友與母校相互依存、共同發(fā)展的緊密關(guān)系。

　　校友會會長講話，匯報校友會過去一年的工作情況，包括組織的活動、取得的成果以及未來的工作計劃和展望，鼓勵校友們積極參與校友會事務(wù)，加強彼此間的聯(lián)系與合作。

　�。ㄈ┬Ｓ扬L(fēng)采展示（xx點-xx點）

　　通過視頻或 PPT 的形式，展示優(yōu)秀校友在各自領(lǐng)域的杰出成就和貢獻，包括創(chuàng)業(yè)故事、科研成果、社會公益活動等，激勵廣大校友向他們學(xué)習(xí)，弘揚母校的優(yōu)良傳統(tǒng)和精神。

　　邀請幾位具有代表性的校友上臺進行簡短的演講分享，分享他們的成長經(jīng)歷、成功經(jīng)驗以及對母校的感恩之情，與臺下校友進行互動交流，解答校友們提出的問題。

　�。ㄋ模┪乃嚤硌菖c互動環(huán)節(jié)（xx點-xx點）

　　安排校友及在校學(xué)生帶來精彩的文藝表演，如歌曲演唱、舞蹈表演、樂器演奏等，豐富活動內(nèi)容，營造輕松愉快的氛圍。

　　穿插互動游戲環(huán)節(jié)，如校友知識問答、團隊合作游戲等，獲勝者可獲得校友會準(zhǔn)備的精美獎品。通過互動游戲，增強校友之間的溝通與協(xié)作，加深彼此的'了解和友誼。

　　（五）晚宴與交流（xx點-xx點）

　　開始晚宴，校友們在輕松愉快的氛圍中享用美食，自由交流。

　　安排專門的交流區(qū)域，設(shè)置不同主題的交流桌，如行業(yè)交流桌、創(chuàng)業(yè)交流桌、興趣愛好交流桌等，方便校友們根據(jù)自己的需求和興趣找到志同道合的伙伴進行深入交流與合作探討。

　　期間，可安排樂隊演奏輕柔的背景音樂，為晚宴增添溫馨的氛圍。

　�。┏楠劖h(huán)節(jié)（xx點-xx點）

　　在晚宴過程中進行抽獎活動，設(shè)置三等獎、二等獎、一等獎若干名。

　　抽獎方式可采用電子抽獎系統(tǒng)或現(xiàn)場抽獎箱抽獎，由主持人邀請嘉賓上臺抽取幸運校友，并頒發(fā)獎品。獎品可包括電子產(chǎn)品、禮品卡、母校定制紀(jì)念品等具有紀(jì)念意義和實用價值的物品。

　�。ㄆ撸┬Ｓ丫栀泝x式（xx點-xx點）

　　如果有校友或校友企業(yè)向母校進行捐贈，在此環(huán)節(jié)舉行捐贈儀式。

　　主持人介紹捐贈校友或企業(yè)以及捐贈項目和金額，邀請捐贈方代表和母校領(lǐng)導(dǎo)上臺，進行捐贈支票交接或捐贈物品展示，并合影留念。

　　母校領(lǐng)導(dǎo)向捐贈方頒發(fā)捐贈證書，對其支持母校教育事業(yè)發(fā)展的善舉表示衷心感謝和高度贊揚。

　�。ò耍╅]幕致辭與合影留念（xx點-xx點）

　　校友會會長進行閉幕致辭，總結(jié)本次年會的主要內(nèi)容和成果，再次感謝母校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及校友們的積極參與和支持，展望校友會未來的發(fā)展前景，鼓勵校友們繼續(xù)保持聯(lián)系，積極參與校友會活動，為母校和校友群體的發(fā)展貢獻更多力量。

　　全體校友起立，共同唱響校歌，將活動氛圍推向高潮。

　　主持人邀請母校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友會代表以及全體校友上臺，進行大合影留念，記錄下這一難忘的時刻。

　　六、活動宣傳

　　提前建立校友會年會專屬網(wǎng)站或活動頁面，發(fā)布活動通知、議程安排、報名方式、校友風(fēng)采展示等信息，并及時更新活動籌備進展情況。

　　通過校友會官方微信公眾號、微博等社交媒體平臺定期推送活動相關(guān)內(nèi)容，包括宣傳海報、短視頻、校友故事等，吸引校友們的關(guān)注和參與。

　　向各地校友會發(fā)送活動邀請函和通知郵件，由各地校友會會長、秘書長負(fù)責(zé)組織當(dāng)?shù)匦Ｓ褕竺麉⒓�，并在�?dāng)?shù)匦Ｓ讶后w中進行廣泛宣傳。

　　聯(lián)系母校校園媒體，如校報、校園廣播、校園電視臺等，對活動進行宣傳報道，提高活動在在校師生中的知名度和影響力，鼓勵在校學(xué)生積極參與校友會活動籌備和志愿服務(wù)工作。

　　七、活動預(yù)算

　　場地租賃費用：xxxx元

　　餐飲費用（晚宴、茶歇等）：xxxx元

　　舞臺布置、音響設(shè)備租賃及節(jié)目表演費用：xxxx元

　　宣傳物料制作費用（宣傳海報、活動手冊、邀請函、紀(jì)念禮品袋等）：xxxx元

　　校友徽章、母校紀(jì)念品及抽獎獎品費用：xxxx元

　　攝影攝像及后期制作費用：xxxx元

　　其他雜費（如水電費、工作人員酬金等）：xxxx元

　　總預(yù)算：xxxx元

　　八、活動組織與分工

　　活動籌備委員會

　　由校友會會長、秘書長以及部分熱心校友組成，負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織協(xié)調(diào)和決策工作。

　　定期召開籌備會議，跟進活動籌備進展情況，及時解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。

　　接待組

　　負(fù)責(zé)校友及嘉賓的接待工作，包括簽到、發(fā)放禮品、引導(dǎo)就座等。

　　安排禮儀人員，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的禮儀服務(wù)和引導(dǎo)工作。

　　與酒店方保持密切溝通，協(xié)調(diào)場地布置、餐飲服務(wù)等相關(guān)事宜。

　　宣傳組

　　制定活動宣傳方案，負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報、活動手冊、邀請函，運營活動專屬網(wǎng)站和社交媒體平臺等。

　　收集整理校友風(fēng)采展示資料，制作校友風(fēng)采展示視頻或 PPT。

　　負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的攝影攝像工作，以及后期照片和視頻的整理、剪輯、制作工作，用于活動紀(jì)念和宣傳推廣。

　　節(jié)目策劃組

　　負(fù)責(zé)文藝表演和互動環(huán)節(jié)的策劃與組織工作，包括節(jié)目篩選、編排、排練指導(dǎo)，互動游戲設(shè)計與組織等。

　　與校友及在校學(xué)生演員保持聯(lián)系，協(xié)調(diào)演出事宜，確保文藝表演的順利進行。

　　后勤保障組

　　負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的物資采購、設(shè)備租賃、場地布置等后勤保障工作。

　　安排活動現(xiàn)場的安保人員，確�；顒蝇F(xiàn)場的安全秩序。

　　負(fù)責(zé)活動期間的餐飲供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生維護等工作，為校友們提供良好的活動環(huán)境和服務(wù)體驗。

　　校友聯(lián)絡(luò)組

　　負(fù)責(zé)與各地校友會、校友代表以及特邀嘉賓的聯(lián)絡(luò)溝通工作，收集校友信息和反饋意見，協(xié)助做好校友報名組織工作。

　　邀請校友上臺分享經(jīng)驗，協(xié)調(diào)校友捐贈相關(guān)事宜（如有）。

　　九、活動后續(xù)跟進

　　整理活動照片、視頻等資料，制作活動紀(jì)念相冊和視頻，并發(fā)布在校友會官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺上，供校友們下載和觀看。

　　收集校友們對活動的反饋意見和建議，通過問卷調(diào)查、線上留言等方式進行，對活動進行總結(jié)評估，為今后舉辦類似活動提供經(jīng)驗參考。

　　整理校友資源信息，建立校友資源數(shù)據(jù)庫，根據(jù)校友的行業(yè)、專業(yè)、興趣愛好等信息進行分類管理，方便校友之間的資源共享和合作對接。

　　定期向校友們發(fā)送校友會活動資訊、母校發(fā)展動態(tài)等信息，保持與校友的密切聯(lián)系，持續(xù)推動校友之間的交流與合作，促進校友會的長遠發(fā)展。

　　校友會策劃方案 7

　　一、活動主題

　　“共敘校友情，攜手創(chuàng)未來”

　　二、活動目的

　　本次校友會年會旨在加強校友之間的聯(lián)系與交流，增進校友對母校的情感與歸屬感，搭建校友資源共享平臺，促進校友在事業(yè)、生活等多方面的合作與互助，同時為母校的發(fā)展提供支持與建議，共同推動校友與母校的共同成長與進步。

　　三、活動時間與地點

　　時間：20xx年xx月xx日

　　地點：xx酒店宴會廳

　　四、參與人員

　　母校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、各屆校友代表、特邀嘉賓等

　　五、活動流程

　　簽到入場（xx點-xx點）

　　在酒店宴會廳入口設(shè)置簽到臺，安排禮儀人員引導(dǎo)校友簽到。簽到時為校友發(fā)放活動資料（包括活動手冊、校友名錄、紀(jì)念禮品等）。

　　入口處設(shè)置背景板，校友可在背景板前合影留念。

　　播放暖場視頻，展示母校發(fā)展歷程、校友風(fēng)采、校友活動回顧等內(nèi)容，營造溫馨懷舊的氛圍。

　　開場致辭（xx點-xx點）

　　主持人開場，介紹出席活動的母校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和校友代表，歡迎大家參加本次校友會年會。

　　母校領(lǐng)導(dǎo)致辭，回顧母校的發(fā)展成就，表達對校友的關(guān)懷與期望，強調(diào)校友對母校發(fā)展的重要性，并對校友會未來的工作提出指導(dǎo)意見。

　　校友代表發(fā)言（xx點-xx點）

　　邀請不同屆別的校友代表發(fā)言，分享自己的成長經(jīng)歷、創(chuàng)業(yè)故事或在校友會中的收獲與感悟，激勵廣大校友積極進取，為母校爭光。

　　優(yōu)秀校友企業(yè)家可分享企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗和行業(yè)動態(tài)，探討校友合作機會與模式。

　　文藝表演（xx點-xx點）

　　安排校友或在校學(xué)生帶來精彩的文藝表演，如歌曲演唱、舞蹈表演、樂器演奏等，展現(xiàn)校友與母校的文化藝術(shù)魅力，豐富活動內(nèi)容，活躍現(xiàn)場氣氛。

　　表彰環(huán)節(jié)（xx點-xx點）

　　設(shè)立 “杰出校友獎”“校友貢獻獎”“優(yōu)秀校友會工作者獎” 等多個獎項，表彰在各自領(lǐng)域取得突出成就、為母校建設(shè)和校友事業(yè)發(fā)展做出卓越貢獻的校友及校友會工作人員。

　　由母校領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為獲獎校友頒獎，并合影留念，獲獎校友發(fā)表簡短感言。

　　校友交流與互動（xx點-xx點）

　　組織校友進行分組交流，按照畢業(yè)屆別、專業(yè)領(lǐng)域或興趣愛好等劃分小組，為校友提供深入交流的機會，促進校友之間的資源共享與合作對接。

　　設(shè)置互動游戲環(huán)節(jié)，如校友知識問答、團隊合作游戲等，增強校友之間的互動與默契，進一步活躍氛圍，贏取小禮品。

　　晚宴（xx點-xx點）

　　交流互動結(jié)束后，開啟晚宴環(huán)節(jié)。校友們在輕松愉快的氛圍中享用美食，繼續(xù)交流情感，暢敘友情。

　　晚宴過程中，可安排抽獎活動，準(zhǔn)備豐富的獎品，為校友們帶來更多驚喜與歡樂。

　　母校發(fā)展展望與校友捐贈倡議（xx點-xx點）

　　母校相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹母校未來的發(fā)展規(guī)劃和重點項目，讓校友了解母校的發(fā)展方向和需求。

　　發(fā)起校友捐贈倡議，鼓勵校友為母校的教育事業(yè)、科研創(chuàng)新、校園建設(shè)等方面提供資金、物資或智力支持，共同助力母校的發(fā)展與進步。

　　結(jié)束環(huán)節(jié)（xx點-xx點）

　　主持人總結(jié)本次校友會年會的主要內(nèi)容和成果，感謝各位校友、母校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的參與與支持，宣布活動圓滿結(jié)束。

　　播放校友祝福視頻或校友之歌，校友們在溫馨的氛圍中有序離場。

　　六、活動宣傳

　　建立校友會年會專屬網(wǎng)站或活動頁面，發(fā)布活動通知、流程安排、報名方式、校友風(fēng)采展示等信息，并及時更新活動籌備進展情況。

　　利用社交媒體平臺（如微信公眾號、微博、校友微信群等）進行活動宣傳推廣，定期發(fā)布活動預(yù)告、精彩內(nèi)容回顧、校友故事分享等文章和圖片，吸引校友關(guān)注與參與。

　　向校友發(fā)送電子郵件或短信通知，詳細介紹活動信息和報名方式，邀請校友積極報名參加。

　　聯(lián)系當(dāng)?shù)匦侣劽襟w、行業(yè)媒體等，爭取對校友會年會進行報道，擴大活動影響力。

　　七、活動預(yù)算

　　場地租賃費用：xxxx元

　　餐飲費用（晚宴、茶歇等）：xxxx元

　　舞臺布置、音響設(shè)備租賃費用：xxxx元

　　活動資料制作費用（活動手冊、校友名錄、紀(jì)念禮品等）：xxxx元

　　文藝表演費用（演員酬金、服裝道具等）：xxxx元

　　表彰獎品費用：xxxx元

　　宣傳推廣費用（網(wǎng)站建設(shè)、媒體報道、短信郵件通知等）：xxxx元

　　抽獎禮品費用：xxxx元

　　其他費用（如攝影攝像、工作人員酬金等）：xxxx元

　　總預(yù)算：xxxx元

　　八、人員安排

　　活動總策劃：xxx，負(fù)責(zé)活動的整體策劃與組織協(xié)調(diào)工作，把握活動方向和進度。

　　主持人：xxx，負(fù)責(zé)活動的主持工作，把控活動流程和現(xiàn)場氣氛。

　　校友聯(lián)絡(luò)組：由多名校友志愿者組成，負(fù)責(zé)校友的聯(lián)絡(luò)、邀請、報名統(tǒng)計工作，以及校友信息的收集與整理。

　　場地布置組：負(fù)責(zé)活動場地的布置與裝飾工作，包括舞臺搭建、背景板設(shè)計制作、桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試等。

　　節(jié)目籌備組：負(fù)責(zé)文藝表演節(jié)目的策劃、編排、組織排練工作，以及演員的邀請與管理。

　　后勤保障組：負(fù)責(zé)活動期間的餐飲安排、物資采購、禮品發(fā)放、設(shè)備維護、現(xiàn)場秩序維護等后勤保障工作。

　　宣傳報道組：負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣工作，包括活動網(wǎng)站建設(shè)、社交媒體運營、新聞媒體聯(lián)絡(luò)、攝影攝像等工作，及時發(fā)布活動信息和報道活動情況。

　　財務(wù)組：負(fù)責(zé)活動預(yù)算的'編制與管理，費用的報銷與核算工作，確�；顒咏�(jīng)費的合理使用與安全。

　　九、注意事項

　　提前與酒店溝通協(xié)調(diào)，確保場地、餐飲、設(shè)備等各項服務(wù)符合活動要求，并簽訂詳細的合同協(xié)議，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。

　　做好校友的聯(lián)絡(luò)與邀請工作，確保通知到位，及時了解校友的參與意向和特殊需求，為校友提供周到的服務(wù)。

　　活動現(xiàn)場安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，制定應(yīng)急預(yù)案，確�；顒悠陂g的人員安全和秩序穩(wěn)定。如遇突發(fā)情況，能夠迅速響應(yīng)，妥善處理。

　　注意活動時間的控制和流程的銜接，確保各項活動環(huán)節(jié)緊湊有序，不出現(xiàn)長時間的冷場或延誤現(xiàn)象。

　　活動結(jié)束后，及時對活動進行總結(jié)與評估，收集校友的反饋意見和建議，為今后的校友會活動提供經(jīng)驗參考，不斷完善活動組織與服務(wù)工作。

　　校友會策劃方案 8

　　一、活動主題

　　“共憶青春，展望未來 —— 校友再聚首”

　　二、活動目的

　　本次校友會旨在加強校友之間的聯(lián)系與交流，增進校友與母校之間的情感，搭建一個資源共享、合作共贏的平臺，共同回顧校園時光，展望未來發(fā)展，為校友個人成長和母校建設(shè)助力。

　　三、活動時間與地點

　　時間：20xx年xx月xx日（周六）xx:xx - xx:xx]

　　地點：學(xué)校禮堂

　　四、參與人員

　　歷屆校友、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、部分教師代表

　　五、活動流程

　　簽到入場（xx:xx - xx:xx）

　　在活動場地入口處設(shè)置簽到臺，安排志愿者負(fù)責(zé)校友簽到，并分發(fā)活動資料（包括活動流程手冊、校友紀(jì)念徽章、母校宣傳資料等）。

　　簽到臺旁設(shè)置背景板，供校友們拍照留念，背景板上展示校友會主題、母校校徽以及本次活動的贊助商信息（如有）。

　　現(xiàn)場播放輕松愉悅的校園背景音樂，營造溫馨的氛圍。

　　開幕致辭（xx:xx - xx:xx）

　　主持人開場，介紹出席活動的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表以及校友嘉賓，歡迎各位校友回到母校。

　　學(xué)校校長致辭，對校友們的到來表示熱烈歡迎，回顧學(xué)校的發(fā)展歷程和取得的成就，強調(diào)校友是母校最寶貴的財富，希望通過校友會進一步加強校友與母校之間的合作與交流。

　　校友代表發(fā)言，分享自己在母校的成長經(jīng)歷、畢業(yè)后的奮斗歷程以及對母校的感恩之情，鼓勵在校學(xué)弟學(xué)妹們珍惜時光，努力學(xué)習(xí)。

　　校園時光回顧（xx:xx - xx:xx）

　　通過播放精心制作的校園時光視頻，展示母校的歷史變遷、校園風(fēng)光、師生風(fēng)采以及校友們在校期間的珍貴照片和視頻片段，帶領(lǐng)校友們重溫青春歲月，喚起大家對校園生活的美好回憶。

　　邀請幾位老教師上臺，講述一些過去的校園趣事和感人故事，讓校友們更加深入地了解母校的歷史文化底蘊。

　　校友成就展示（xx:xx - xx:xx）

　　設(shè)置校友成就展示區(qū)，通過展板、視頻或?qū)嵨镎故镜刃问�，介紹部分杰出校友在各自領(lǐng)域所取得的成就和榮譽，包括創(chuàng)業(yè)成功案例、科研成果、社會貢獻等方面，激勵廣大校友以他們?yōu)榘駱�，努力拼搏，追求卓越�?/p>

　　邀請幾位在不同行業(yè)有突出成就的校友進行簡短的現(xiàn)場分享，講述他們在職業(yè)發(fā)展過程中的經(jīng)驗和感悟，為校友們提供有益的參考和借鑒。

　　互動交流環(huán)節(jié)（xx:xx - xx:xx）

　　組織校友們進行分組交流，按照畢業(yè)年份或?qū)I(yè)領(lǐng)域劃分小組，每組安排一名組長負(fù)責(zé)組織討論。校友們可以在小組內(nèi)分享自己的工作經(jīng)歷、行業(yè)動態(tài)、創(chuàng)業(yè)心得等，也可以提出在職業(yè)發(fā)展或個人成長過程中遇到的問題和困惑，共同探討解決方案。

　　設(shè)置互動游戲環(huán)節(jié)，如 “校友知識問答”“校園歌曲接龍” 等，增加活動的趣味性和參與度，獲勝者可獲得母校定制的精美禮品。

　　安排自由交流時間，校友們可以自由走動，與其他校友、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師代表進行深入交流，拓展人脈資源，尋找合作機會。

　　母校發(fā)展展望（xx:xx - xx:xx）

　　學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人介紹母校的現(xiàn)狀和未來發(fā)展規(guī)劃，包括學(xué)科建設(shè)、師資隊伍發(fā)展、校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面的情況，讓校友們了解母校的發(fā)展方向和目標(biāo)，鼓勵校友們?yōu)槟感５慕ㄔO(shè)和發(fā)展建言獻策，貢獻力量。

　　宣布成立校友會組織機構(gòu)（如校友會理事會、各專業(yè)分會等），介紹組織機構(gòu)的成員構(gòu)成、職責(zé)和工作計劃，邀請校友們積極參與校友會的各項工作，共同推動校友會的發(fā)展。

　　晚宴與文藝表演（xx:xx - xx:xx）

　　校友們移步至晚宴場地，共同享用晚宴。晚宴采用自助餐形式，提供豐富多樣的`美食和飲品，讓校友們在輕松愉快的氛圍中繼續(xù)交流互動。

　　在晚宴過程中，穿插精彩的文藝表演，節(jié)目由在校學(xué)生和校友志愿者共同編排演出，包括歌曲演唱、舞蹈表演、小品相聲等，展現(xiàn)母校師生和校友們的才藝風(fēng)采，為活動增添歡樂祥和的氣氛。

　　結(jié)束環(huán)節(jié)（xx:xx - xx:xx）

　　主持人上臺總結(jié)本次校友會活動，感謝校友們的積極參與和支持，感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表以及所有工作人員的辛勤付出。

　　全體校友起立，共同合唱校歌，在激昂的歌聲中結(jié)束本次活動。

　　校友們有序離場，工作人員在出口處發(fā)放校友通訊錄和小禮品，方便校友們?nèi)蘸蟊３致?lián)系。

　　六、活動宣傳

　　線上宣傳

　　建立校友會官方網(wǎng)站和社交媒體賬號（如微信公眾號、微博等），提前發(fā)布校友會活動通知、活動預(yù)告、報名方式等信息，并定期更新活動籌備進展情況。

　　利用校友微信群、QQ 群等社交平臺，向校友們推送活動信息，鼓勵校友們積極報名參加，并邀請校友們在自己的朋友圈、微博等社交平臺上轉(zhuǎn)發(fā)活動信息，擴大活動影響力。

　　制作活動宣傳視頻，發(fā)布在各大視頻平臺（如抖音、B 站等）上，吸引更多校友關(guān)注。

　　線下宣傳

　　在母校校園內(nèi)張貼活動海報、懸掛橫幅，在學(xué)校官網(wǎng)、校報、校內(nèi)電子顯示屏等平臺發(fā)布活動信息，提高在校師生對活動的知曉度，鼓勵在校學(xué)生積極參與校友會活動的籌備工作。

　　聯(lián)系校友較多的企事業(yè)單位、社會團體等，通過他們向校友們傳達活動信息，邀請校友參加。

　　向校友們發(fā)送活動邀請函，邀請函采用精美的設(shè)計和制作，體現(xiàn)母校對校友的重視和關(guān)懷，同時在邀請函中附上活動報名二維碼或報名鏈接，方便校友報名。

　　七、活動預(yù)算

　　場地租賃費用：xxxx元（包括活動場地和晚宴場地的租賃費用）

　　活動布置費用：xxxx元（背景板制作、簽到臺布置、舞臺搭建、音響設(shè)備租賃、燈光布置、裝飾材料等）

　　宣傳推廣費用：xxxx元（宣傳海報制作、宣傳視頻制作、邀請函制作、郵寄費用、線上廣告投放等）

　　餐飲費用：xxxx元（晚宴自助餐、茶歇、飲用水等）

　　禮品費用：xxxx元（校友紀(jì)念徽章、母校定制禮品、活動獎品等）

　　表演費用：xxxx元（文藝表演服裝道具租賃、演員化妝、演出費用等）

　　工作人員費用：xxxx元（志愿者培訓(xùn)、補貼，工作人員酬金等）

　　其他費用：xxxx元（活動保險、不可預(yù)見費用等）

　　總預(yù)算：xxxx元

　　八、人員安排

　　活動籌備組

　　組長：負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。

　　副組長：協(xié)助組長開展工作，分別負(fù)責(zé)活動宣傳、場地布置、校友聯(lián)絡(luò)、節(jié)目編排、后勤保障等具體工作。

　　成員：包括學(xué)校相關(guān)部門工作人員、校友志愿者等，負(fù)責(zé)各項籌備工作的具體實施。

　　活動當(dāng)天工作組

　　簽到組：負(fù)責(zé)校友簽到、發(fā)放活動資料、引導(dǎo)校友入場等工作。

　　接待組：負(fù)責(zé)接待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表和校友嘉賓，安排就座，解答疑問等工作。

　　主持組：負(fù)責(zé)活動的主持工作，把控活動流程和時間，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。

　　音響視頻組：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的音響設(shè)備調(diào)試、播放背景音樂、視頻展示等工作。

　　攝影攝像組：負(fù)責(zé)活動的攝影攝像工作，記錄活動全過程，為后期制作活動紀(jì)念資料提供素材。

　　后勤保障組：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的物資供應(yīng)、餐飲服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生維護、安全保障等工作。

　　互動游戲組：負(fù)責(zé)互動游戲環(huán)節(jié)的組織和實施，確保游戲順利進行，公正評判游戲結(jié)果。

　　文藝表演組：負(fù)責(zé)文藝表演的組織和協(xié)調(diào)工作，包括演員管理、節(jié)目排練、舞臺調(diào)度等。

　　九、注意事項

　　安全保障：提前對活動場地進行安全檢查，確保場地設(shè)施安全可靠�；顒赢�(dāng)天安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，設(shè)置安全警示標(biāo)識，引導(dǎo)校友有序入場、退場，避免發(fā)生擁擠踩踏等安全事故。為活動購買相關(guān)保險，以防萬一。

　　校友聯(lián)絡(luò)：提前做好校友信息收集和整理工作，通過多種渠道廣泛聯(lián)絡(luò)校友，確保校友們能夠及時收到活動通知并報名參加。對于一些重要校友或難以聯(lián)系到的校友，要安排專人進行一對一的聯(lián)絡(luò)溝通，表達母校的誠意和關(guān)懷。

　　活動時間控制：活動流程中的各個環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照預(yù)定時間進行，主持人要靈活把控活動節(jié)奏，避免某個環(huán)節(jié)過長或過短，影響整體活動效果。在互動交流環(huán)節(jié)和自由交流時間，要注意提醒校友們合理安排時間，確保活動能夠順利結(jié)束。

　　餐飲安排：提前了解校友的飲食禁忌和特殊需求，合理安排晚宴菜品和茶歇點心，確保餐飲質(zhì)量和衛(wèi)生安全。在晚宴過程中，要及時補充食物和飲品，滿足校友們的用餐需求。

　　天氣應(yīng)對：如果活動當(dāng)天遇到惡劣天氣，要提前制定應(yīng)急預(yù)案，如搭建雨棚、調(diào)整活動場地布局、準(zhǔn)備雨具等，確保活動能夠正常進行，不受天氣影響太大。

　　活動反饋收集：活動結(jié)束后，及時收集校友們對活動的反饋意見和建議，可以通過問卷調(diào)查、線上留言、電話回訪等方式進行。對校友們提出的意見和建議進行認(rèn)真整理和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后舉辦類似活動提供參考和改進依據(jù)。

　　校友會策劃方案 9

　　一、活動目的

　　加強校友間的情感聯(lián)系、促進職業(yè)發(fā)展交流、回饋母�；蛱囟ḿo(jì)念日慶祝等。

　　二、活動主題與口號

　　主題設(shè)定：根據(jù)活動目的確定一個具有吸引力且易于傳播的主題，如“重逢母校，共筑未來”、“校友風(fēng)采，傳承創(chuàng)新”等。

　　宣傳口號：簡短有力的口號，用于活動宣傳，激發(fā)校友參與熱情。

　　三、時間與地點

　　時間安排：考慮大多數(shù)校友的空閑時間，如節(jié)假日、周末或特定紀(jì)念日。

　　地點選擇：根據(jù)活動規(guī)模和性質(zhì)，選擇母校校園、會議中心、酒店宴會廳等合適的場所。

　　四、活動內(nèi)容設(shè)計

　　開幕式：校領(lǐng)導(dǎo)致辭、校友代表發(fā)言，回顧往昔，展望未來。

　　主題演講/論壇：邀請杰出校友分享職業(yè)經(jīng)驗、行業(yè)趨勢等。

　　圓桌討論：按行業(yè)或興趣分組，進行深入交流。

　　校園參觀：重溫校園記憶，感受母校變化。

　　晚宴/茶話會：輕松氛圍下加深彼此了解，增進友誼。

　　成果展示：展示校友企業(yè)、科研成果或個人成就。

　　紀(jì)念品發(fā)放：定制紀(jì)念品，作為校友情誼的象征。

　　五、宣傳推廣

　　社交媒體：利用微博、微信公眾號、抖音等平臺發(fā)布活動信息。

　　校友通訊錄：通過郵件、短信等方式直接通知校友。

　　合作媒體：聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w或行業(yè)媒體進行報道。

　　海報與傳單：在母校及校友常出沒的地方張貼宣傳材料。

　　六、組織分工

　　籌備小組：成立由校友會工作人員、志愿者組成的籌備小組，明確各自職責(zé)。

　　資金籌集：通過贊助、校友捐贈等方式籌集活動經(jīng)費。

　　物資準(zhǔn)備：場地布置、音響設(shè)備、餐飲安排等。

　　安全保障：制定應(yīng)急預(yù)案，確�；顒影踩M行。

　　七、后續(xù)跟進

　　活動總結(jié)：整理活動照片、視頻，撰寫總結(jié)報告，反饋給參與者及支持者。

　　建立反饋機制：收集校友對活動的意見和建議，用于未來活動的.改進。

　　持續(xù)聯(lián)系：通過微信群、校友APP等方式保持校友間的日常溝通。

　　八、預(yù)算規(guī)劃

　　詳細列出各項活動所需費用，包括場地租賃、餐飲、宣傳材料、紀(jì)念品制作等，并預(yù)留一定的應(yīng)急資金。

　　通過上述方案的細致規(guī)劃與實施，可以有效促進校友會的健康發(fā)展，加深校友間的情感紐帶，同時也為母校的發(fā)展貢獻力量。

　　校友會策劃方案 10

　　一、活動主題

　　“共憶校園情，同筑未來夢”

　　二、活動目的

　　本次校友會旨在加強校友之間的聯(lián)系與交流，增進校友對母校的歸屬感與認(rèn)同感，整合校友資源，促進校友與母校在人才培養(yǎng)、科研合作、文化傳承等方面的共同發(fā)展，同時為校友提供一個重溫校園時光、拓展人脈資源、分享成功經(jīng)驗的平臺。

　　三、活動時間及地點

　　時間：20xx年xx月xx日xx點-xx點

　　地點：母校校園內(nèi)（如學(xué)校禮堂、會議室、體育館等，根據(jù)活動規(guī)模和內(nèi)容確定具體場地）

　　四、活動對象

　　歷屆校友、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表及特邀嘉賓

　　五、活動流程

　　簽到入場（xx點-xx點）

　　在學(xué)校入口或活動場地附近設(shè)置簽到臺，安排志愿者負(fù)責(zé)校友簽到事宜。為每位校友發(fā)放活動資料袋，包括活動日程安排、校友通訊錄、母校宣傳資料等。

　　簽到臺旁設(shè)置背景板，校友可在背景板前拍照留念，記錄這一難忘時刻。同時，安排禮儀人員引導(dǎo)校友入場就座，并播放母校校歌或校友祝福視頻，營造溫馨的氛圍。

　　開幕致辭（xx點-xx點）

　　主持人開場，介紹出席活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及校友代表，對各位校友的到來表示熱烈歡迎。

　　學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭，向校友們介紹母校近年來的發(fā)展成就、辦學(xué)理念及未來規(guī)劃，強調(diào)校友是母校最寶貴的財富，母校的發(fā)展離不開校友的支持與關(guān)心，并對校友們?yōu)槟感　幑獗硎局孕母兄x。

　　校友代表發(fā)言，分享自己在母校的成長經(jīng)歷、畢業(yè)后的奮斗歷程以及取得的成就，表達對母校的感恩之情和對校友會活動的期待，鼓勵校友們積極參與校友會活動，為母校和校友事業(yè)貢獻力量。

　　校園參觀（xx點-xx點）

　　組織校友參觀母校校園，安排志愿者或?qū)W校講解員為校友們介紹學(xué)校的歷史變遷、校園文化建設(shè)成果、教學(xué)設(shè)施更新情況以及各學(xué)院的特色與發(fā)展。參觀路線可包括學(xué)校圖書館、教學(xué)樓、實驗室、校史館、校園文化景觀等標(biāo)志性地點，讓校友們親身感受母校的發(fā)展變化，重拾校園記憶。

　　在參觀過程中，設(shè)置互動環(huán)節(jié)，如校友在曾經(jīng)學(xué)習(xí)或生活過的地方拍照打卡、分享當(dāng)年的趣事等，增強校友的參與感和情感共鳴。

　　主題論壇（xx點-xx點）

　　舉辦主題論壇，邀請校友嘉賓、學(xué)校教師代表及行業(yè)專家就當(dāng)前熱點話題或與母校學(xué)科專業(yè)相關(guān)的領(lǐng)域進行深入探討和交流。論壇主題可根據(jù)學(xué)校特色和校友需求確定，如 “科技創(chuàng)新與母校發(fā)展”“校友創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗分享與交流”“行業(yè)發(fā)展趨勢與人才培養(yǎng)” 等。

　　每位嘉賓進行主題演講后，設(shè)置互動問答環(huán)節(jié)，校友們可就自己感興趣的問題與嘉賓進行互動交流，分享觀點和見解，促進知識共享和思想碰撞，為校友們提供一個學(xué)習(xí)和提升的機會。

　　校友交流午宴 / 晚宴（xx點-xx點）

　　舉辦校友交流午宴或晚宴，為校友們提供一個輕松愉快的交流環(huán)境。安排校友們按照畢業(yè)年級或?qū)I(yè)就座，方便校友們相互認(rèn)識和交流。

　　在宴會過程中，設(shè)置文藝表演環(huán)節(jié)，由學(xué)校師生或校友志愿者表演精彩的節(jié)目，如歌曲演唱、舞蹈表演、樂器演奏等，為校友們帶來一場視聽盛宴，增添活動的歡樂氛圍。同時，可安排抽獎活動，準(zhǔn)備一些具有母校特色或紀(jì)念意義的獎品，回饋校友們的支持與參與。

　　宴會期間，鼓勵校友們自由交流，分享自己的工作經(jīng)驗、生活感悟以及對母校的.思念之情，進一步加深校友之間的感情聯(lián)系，拓展人脈資源。

　　校友捐贈儀式（xx點-xx點）

　　如果有校友或校友企業(yè)有意向為母校捐贈，可在活動中設(shè)置校友捐贈儀式。捐贈儀式上，由捐贈校友或企業(yè)代表發(fā)言，介紹捐贈的初衷和用途，表達對母校教育事業(yè)的支持與祝福。

　　學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)接受捐贈，并為捐贈校友或企業(yè)頒發(fā)捐贈證書和紀(jì)念牌匾，對他們的善舉表示感謝和敬意。捐贈儀式不僅是對校友捐贈行為的認(rèn)可和表彰，也有助于激發(fā)更多校友關(guān)心和支持母校發(fā)展的熱情。

　　閉幕總結(jié)（xx點-xx點）

　　主持人進行活動總結(jié)，回顧本次校友會的精彩瞬間和重要成果，感謝校友們的積極參與、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師的大力支持以及志愿者的辛勤付出。

　　宣布校友會活動圓滿結(jié)束，歡迎校友們常回母�？纯矗⒏嬷Ｓ褌兒罄m(xù)校友會的活動安排和聯(lián)系方式，保持校友之間的長期聯(lián)系與互動。

　　六、活動宣傳

　　線上宣傳

　　建立校友會官方網(wǎng)站和社交媒體賬號（如微信公眾號、微博、抖音等），提前發(fā)布校友會活動信息，包括活動主題、時間、地點、流程安排、報名方式等，定期更新活動籌備進展情況和校友風(fēng)采展示，吸引校友關(guān)注和參與。

　　利用學(xué)校官網(wǎng)、校友數(shù)據(jù)庫、校友微信群、QQ 群等渠道向校友發(fā)送活動通知和邀請郵件，確保信息傳達至每位校友。同時，鼓勵校友在自己的社交圈子中分享活動信息，擴大活動影響力。

　　制作活動宣傳視頻，內(nèi)容包括母校的歷史文化、發(fā)展成就、校友的祝福與回憶等，在各大視頻平臺和社交媒體上發(fā)布，營造濃厚的活動氛圍。

　　線下宣傳

　　在學(xué)校校園內(nèi)、校友企業(yè)、校友集中的城市或地區(qū)張貼活動海報、懸掛橫幅，宣傳校友會活動。

　　委托各地校友分會或校友聯(lián)絡(luò)人在當(dāng)?shù)亟M織校友活動時，宣傳本次校友會的相關(guān)信息，邀請校友參加。

　　七、活動預(yù)算

　　場地租賃費用：xxxx元（包括活動場地、音響設(shè)備、舞臺搭建等）

　　活動資料制作費用：xxxx元（活動手冊、校友通訊錄、宣傳海報、橫幅、紀(jì)念徽章、資料袋等）

　　餐飲費用：xxxx元（午宴 / 晚宴、茶歇等）

　　嘉賓邀請及交通住宿費用：xxxx元（邀請校友嘉賓、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表及行業(yè)專家的費用，以及部分外地校友的交通住宿補貼）

　　文藝表演及設(shè)備租賃費用：xxxx元（節(jié)目編排、演員服裝道具、音響燈光設(shè)備租賃等）

　　宣傳推廣費用：xxxx元（活動宣傳視頻制作、線上廣告投放、線下宣傳物料制作等）

　　志愿者培訓(xùn)及補貼費用：xxxx元

　　其他費用：xxxx元（活動現(xiàn)場布置、攝影攝像、抽獎禮品、應(yīng)急物資等）

　　總預(yù)算：xxxx元

　　八、活動組織與分工

　　成立校友會活動籌備委員會

　　由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校友代表、學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成活動籌備委員會，負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織協(xié)調(diào)和決策指導(dǎo)。

　　籌備委員會下設(shè)多個工作小組，明確各小組職責(zé)和分工，確�；顒痈黜椆ぷ黜樌七M。

　　各工作小組職責(zé)分工

　　策劃組：負(fù)責(zé)活動策劃方案的制定與完善，確定活動主題、流程安排、內(nèi)容設(shè)計等，協(xié)調(diào)各工作小組之間的工作，確�；顒拥捻樌M行。

　　宣傳組：負(fù)責(zé)活動的線上線下宣傳推廣工作，包括制作活動宣傳資料、運營社交媒體賬號、發(fā)布活動信息、邀請媒體報道等，提高活動知名度和影響力。

　　校友聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)校友信息的收集、整理與更新，建立校友數(shù)據(jù)庫；通過各種渠道邀請校友參加活動，統(tǒng)計校友報名信息；組織校友志愿者參與活動服務(wù)工作，加強與校友的溝通與聯(lián)系。

　　場地布置組：負(fù)責(zé)活動場地的選擇與租賃，根據(jù)活動需求進行場地布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、背景板制作、座位安排、現(xiàn)場裝飾等，營造良好的活動氛圍。

　　后勤保障組：負(fù)責(zé)活動期間的餐飲安排、物資采購、設(shè)備租賃、交通住宿安排、醫(yī)療保障等后勤服務(wù)工作，確�；顒拥奈镔Y供應(yīng)和安全保障。

　　文藝節(jié)目組：負(fù)責(zé)文藝表演節(jié)目的策劃、編排與組織，選拔演員、確定節(jié)目內(nèi)容、安排排練時間，保證文藝表演的質(zhì)量和效果。

　　財務(wù)組：負(fù)責(zé)活動預(yù)算的編制與管理，審核各項費用支出，做好活動經(jīng)費的收支核算與財務(wù)管理工作，確保活動經(jīng)費的合理使用和安全。

　　九、活動效果評估

　　設(shè)立反饋渠道

　　在活動現(xiàn)場設(shè)置意見箱，或在活動結(jié)束后通過校友會官方網(wǎng)站、社交媒體賬號、電子郵件等方式向校友發(fā)放活動反饋問卷，收集校友對活動內(nèi)容、組織安排、服務(wù)質(zhì)量等方面的意見和建議。

　　數(shù)據(jù)分析與總結(jié)

　　對活動報名人數(shù)、參與人數(shù)、校友滿意度調(diào)查結(jié)果等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，評估活動的吸引力和影響力�？偨Y(jié)活動的成功經(jīng)驗和不足之處，為今后舉辦類似活動提供參考依據(jù)。

　　后續(xù)跟進與改進

　　根據(jù)校友反饋意見和活動效果評估結(jié)果，對校友會活動進行后續(xù)跟進和改進。如加強與校友的日常聯(lián)系與互動，優(yōu)化活動策劃與組織流程，提高服務(wù)質(zhì)量和水平，豐富活動內(nèi)容和形式等，不斷提升校友會活動的質(zhì)量和效果，增強校友對校友會的歸屬感和認(rèn)同感。

　　十、注意事項

　　安全保障

　　提前對活動場地進行安全檢查，確保場地設(shè)施安全無隱患。在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全標(biāo)識和疏散通道指示牌，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護和安全保障工作，特別是在人員密集區(qū)域和容易發(fā)生安全事故的環(huán)節(jié)，如參觀校園時的樓梯、電梯口等，要加強引導(dǎo)和監(jiān)管，確保校友們的人身安全。

　　制定應(yīng)急預(yù)案，針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如火災(zāi)、地震、人員突發(fā)疾病等，制定詳細的應(yīng)對措施和救援流程，并提前組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)和演練，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進行處理，保障校友生命財產(chǎn)安全。

　　校友服務(wù)

　　活動期間，安排足夠數(shù)量的志愿者為校友提供全方位的服務(wù)。志愿者要經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉活動流程和校友信息，具備良好的溝通能力和服務(wù)意識，能夠及時、熱情地為校友解答疑問、提供幫助，如引導(dǎo)校友簽到入場、就座，協(xié)助校友參觀校園、參與活動等，讓校友感受到母校的關(guān)懷和溫暖。

　　關(guān)注校友的特殊需求，如為年長或行動不便的校友提供特殊照顧，為校友提供停車、行李寄存等便利服務(wù)，確保每位校友都能在活動中得到舒適、便捷的體驗。

　　時間管理

　　嚴(yán)格按照活動流程安排和時間節(jié)點進行活動組織，確保各項活動環(huán)節(jié)緊湊有序，不出現(xiàn)長時間的拖延或中斷。主持人要靈活掌控活動節(jié)奏，在每個環(huán)節(jié)之間做好過渡和銜接，提醒嘉賓和校友注意時間安排，保證活動能夠按時完成各項議程，順利結(jié)束。

　　提前預(yù)留一定的彈性時間，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況或意外事件，如嘉賓發(fā)言超時、技術(shù)故障等，確�；顒诱w進度不受太大影響。

　　溝通協(xié)調(diào)

　　加強活動籌備委員會各工作小組之間的溝通協(xié)調(diào)，建立定期的工作會議制度和信息共享機制，及時通報活動籌備進展情況，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題和困難。各工作小組要明確自己的職責(zé)和任務(wù)，積極配合其他小組的工作，形成工作合力，共同推進活動的順利開展。

　　與校友保持密切的溝通聯(lián)系，及時回復(fù)校友的咨詢和反饋信息，讓校友了解活動的籌備情況和相關(guān)安排，增強校友對活動的參與感和信任度。同時，積極傾聽校友的意見和建議，根據(jù)校友需求及時調(diào)整活動方案和內(nèi)容，確保活動能夠滿足校友的期望和需求。