為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的同學(xué)聚會現(xiàn)場布置策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
同學(xué)聚會現(xiàn)場布置策劃方案1
一、收取班費預(yù)估50~80元人民幣。(帶家屬的請?zhí)崆巴ㄖ杞y(tǒng)計人數(shù),并按人數(shù)收班費排座位)經(jīng)費透明。請原語文課代表同學(xué)負(fù)責(zé)收取并保管。
二、棋牌賽:九點開始在飯店內(nèi)舉行棋牌賽,項目包括倆桌麻將(規(guī)則同麻將倒牌)、倆桌四人倆副牌斗地主(規(guī)則同斗地主)、三桌三人一副牌斗地主(規(guī)則同歡樂斗地主)。
賽場要求:
1、遲到者不予參加第一輪比賽。
2、每位同學(xué)只有100元賭注,輸光即為取消比賽資格。
3、麻將和四人斗地主10元為一分,倆分封頂。
4、三人斗地主5元為一分,三分封頂。
5、時間限定在十一點結(jié)束。無論什么情況必須停止比賽
6、每桌設(shè)監(jiān)督員一名,如有同學(xué)違反上述規(guī)則取消獲獎資格。
7、獲獎人員獲獎內(nèi)容:獲班主任或任課老師賀卡一份,共七份。并獲得獎金所贏賭注的三分之一,余下三分之二必須上交,作為后續(xù)獲獎人員的獎金。家在并方便帶來棋牌的請打電話告訴我。
三、點名填表并安排座位:
有請主持同學(xué)!點到名的同學(xué)上臺跟在座的打聲招呼(請?zhí)崆皽?zhǔn)備說辭)并在臺上填寫表格必填前倆空,選填第三空。填寫表格之內(nèi)容為“那些年,我們一起追的夢想”。組委會選出相互配型的同學(xué),并另抽出10張表格滿足10個同學(xué)的夢想。請人見人愛的同學(xué)負(fù)責(zé)。
四、開餐11:50:致開獎詞,請班長同學(xué)舉杯再次致意,共賀聚會。聚餐要求不得喝醉酒。
五、午餐中:各位同學(xué)各展風(fēng)采(請同學(xué)們提前準(zhǔn)備),獲得雷鳴般掌聲的'并獲得組委會認(rèn)可頒發(fā)證書(同樣有簽名),并獲獎金,額度為棋牌賽獲獎?wù)哓暙I(xiàn)獎勵總和的八分之一。這一階段共頒發(fā)6張證書6份賀卡。請原化學(xué)課代表活潑開朗的同學(xué)負(fù)責(zé)。
六、用餐結(jié)束14:00~15:00,在飯店門口合影留念,視情況是否需要沖洗出來。請原體委同學(xué)維持秩序。
七、組織母校重游活動15:00~16:30,視路程遠(yuǎn)近是否包車(地點未定)。視天氣情況組織籃球友誼賽。要求男生5VS5。女生拉拉隊5VS5各挑一隊(請?zhí)崆皽?zhǔn)備)。男生勝負(fù)由得分決定,女生勝負(fù)由十人男生外加組委會決定。勝利隊伍將獲得賀卡五份,獎金一份。
母校門口,自行組織活動。發(fā)放最新聯(lián)系方式表格。請我班積極分子、同學(xué)負(fù)責(zé)。
聚會準(zhǔn)備事項
一、取得所有同學(xué)的最新聯(lián)系方式。
二、通知聚會時間為20xx年10月6日
三、組織委員會
四、買23張賀卡(最簡單的那種)并聯(lián)系到班主任或者任課老師,請求簽名。
五、聯(lián)系到能帶來棋牌和倆個籃球的同學(xué),女生拉拉隊跳舞道具自備。
六、打印相關(guān)紙張
七、可能需要聯(lián)系到照相館和包車司機。
八、訂餐,選擇可供活動的飯店。
九、通知所有同學(xué)按時(早九點)到,組委會成員早八點半前必須到。需要到超市或則銀行兌取五元十元二十元不等現(xiàn)鈔。
同學(xué)聚會現(xiàn)場布置策劃方案2
十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了搞好本次同學(xué)聚會特成立由x擔(dān)任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負(fù)責(zé)活動的準(zhǔn)備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò)、接待、保障等工作。組委會下設(shè)小組若干。同學(xué)們盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:
組織機構(gòu)
各組人員職責(zé)
1、策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認(rèn)真協(xié)調(diào),分配工作、任務(wù),下設(shè)的小組聽從安排,分配任務(wù)按時保證質(zhì)量的完成
2、財務(wù)組:負(fù)責(zé)活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預(yù)算,負(fù)責(zé)人員的簽到及個人信息的填寫
3、宣傳組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué),發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總
4、攝影組:負(fù)責(zé)全場全時間的攝影工作
5、安全組:負(fù)責(zé)整個活動的安全進(jìn)行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴(yán)防吵架,打架等事情的發(fā)生
6、舞臺保障組:負(fù)責(zé)舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場地的布置,各連接線的裝置
7、后勤保障組:負(fù)責(zé)購買水果花生瓜子,在宴會前準(zhǔn)備到位,負(fù)責(zé)購買酒水,裝飾品,場地布置品
8、會后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學(xué)們下載,制作DVD的紀(jì)念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD的紀(jì)念盤一同寄送至每名同學(xué)
其他事宜,在召開組委會時,詳細(xì)介紹、安排
邀請人員:
老師:
特邀嘉賓:
(特注明:不要帶邀請以外的無關(guān)同學(xué)聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的`確定)
邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知
(注:報有節(jié)目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)
本組聯(lián)系人:
聚會要求
1、以下要求請每名參加人員必須認(rèn)真讀一遍
2、按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,提高時間觀念
3、每名同學(xué)要講團(tuán)結(jié),因為我們是最團(tuán)結(jié)、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶
4、個人把握自身的酒量,切莫貪杯
5、在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學(xué)請不要失約,請同學(xué)們提前做好個人的行程安排,謝謝合作
6、由于聚會經(jīng)費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經(jīng)費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預(yù)計活動經(jīng)費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務(wù)工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務(wù)公開制度,以供同學(xué)們監(jiān)督指導(dǎo),若有疑問,請找x,,歡迎有能力的同學(xué)對本次活動進(jìn)行友情資助)
7、會后組委會宣布財務(wù)經(jīng)費使用情況
8、宴會晚會開始時請把手機調(diào)成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的
9、有節(jié)目的同學(xué)請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通
10、同學(xué)們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間
11、人員在離開前必須與x、x告知,以便我們及時準(zhǔn)確的掌握人數(shù),確保安全
12、本次聚會三個內(nèi)容:回母校合影,宴會晚會,KTV…..請同學(xué)們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會不可缺席)
時間安排
共計一天,大約11個小時
下午:13:30分于甘旗卡第四中學(xué)門口集合完畢,到母校合影留念時間:90分鐘
下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準(zhǔn)時開始時間:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準(zhǔn)時開始
時間:19:00——23:00
13:30合影留念
15:50宴會晚會
18:50 KTV
備注
一、聚會主題:尋找那些逝去的記憶
二、聚會目的:永遠(yuǎn)不要忘記在你生命中出現(xiàn)的同學(xué),這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時的美好,那時童真無邪的笑容,回憶同桌的你
三、聚會原則:本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下
四、聚會宗旨:共續(xù)同學(xué)情誼,深化和拓展同學(xué)之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學(xué)聚會
五、聚會目標(biāo):交流經(jīng)驗與溝通
六、聚會方式:自愿、AA、財務(wù)公開
七、聚會背景:本次聚會時我們班第一個十年大聚會,意義重大,特殊,因為我們約定好十年一次大聚會,十年了,同學(xué)們發(fā)生了翻天腹地的變化,有的結(jié)婚,有的工作,有的上學(xué),行行業(yè)業(yè),各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生
聚會經(jīng)費預(yù)算
同學(xué)聚會前的準(zhǔn)備:購買品和制作品700——1000元
瓜子水果花生:300——500元
就餐:預(yù)計5桌6桌2400——3000元酒水:450——550元
攝影師:800——1000元
KTV:1200——1800元酒水:800——1000元
會后工作:700——1000元
不可預(yù)算費用:200——1000元
活動游戲
1、同桌的你
2、替罪羔羊等
同學(xué)聚會現(xiàn)場布置策劃方案3
一、聚會主題:話思念,聊近況,談理想。
二、聚會目的:舉辦此次活動,我們重溫我們的舊夢,讓我們的感
情不因為時間的'空間的不同而被消淡。
三、聚會時間:20xx年1月日—20xx年1月日之間一天,
具體時間再商。聚會晚上18點開始。
四、聚會地點:大酒店
五、活動對象:學(xué)校的老同學(xué)們
六、聚會內(nèi)容:吃飯《具體是吃什么大家再商議》,唱k
七、聚會負(fù)責(zé)人:總負(fù)責(zé)人:、負(fù)責(zé)人:
八、前期準(zhǔn)備:
1、負(fù)責(zé)找場地,并聯(lián)系和通知相關(guān)同學(xué)。
2、負(fù)責(zé)收費等財務(wù)工作,并通知同學(xué)。
3、其他各負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)通知同學(xué)并協(xié)助總負(fù)責(zé)人的工作。
4、各負(fù)責(zé)人多找?guī)讉朋友同學(xué)幫忙,一起負(fù)責(zé)買東西。所有購買
品均要有收據(jù),訂餐,賓館都要有根票。
5、聚會人員名單:x
6、負(fù)責(zé)拍照攝影組:
九、聚會經(jīng)費:
1、聚會當(dāng)天收取活動經(jīng)費,每人100元。
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