(1)標(biāo)題。在第一行居中的位置上寫上“答謝辭(詞)”。
(2)稱謂。另起一行頂格寫致辭對(duì)方的姓名、頭銜，既可以是廣泛對(duì)象，也可以是具體對(duì)象。稱呼后加“：”以示引領(lǐng)全文。
(3)正文。
首先對(duì)主人的盛情表示感謝，并對(duì)對(duì)方的優(yōu)越性予以肯定，表達(dá)出自己的榮幸與激動(dòng)。這是答謝詞的寫作重點(diǎn)。
另外，要對(duì)對(duì)方的情況做較詳細(xì)的介紹，以示尊重。
第三，應(yīng)提出希望與之進(jìn)一步發(fā)展關(guān)系的強(qiáng)烈意欲。
結(jié)語，再一次用簡短的語言表示感謝。
范文
親愛的客人們：
今天，我們懷著無比激動(dòng)、無比振奮的心情，在這里迎接***紅十字會(huì)給我們縣師生捐贈(zèng)救災(zāi)糧的親人。
今年7月以來，我國遭受了百年未遇的大旱災(zāi)。7、8、9三個(gè)月，炎陽連天，滴雨不下，池塘干涸，溪河斷流，田地龜裂，禾苗枯死，真是赤地千里!雖經(jīng)我們奮力抗災(zāi)，但自然災(zāi)害的肆虐，使10多萬人飲水困難，30多萬畝田顆粒無收。我們縣的中小學(xué)生，就有1萬多名因受災(zāi)輟學(xué)，還有幾萬名同學(xué)、教師、親屬的接濟(jì)度日。然而，黨和政府沒有忘記我們，兄弟縣市的鄉(xiāng)親沒有忘記我們，省市領(lǐng)導(dǎo)多次親臨，視察災(zāi)情，組織救援，市縣國家干部職工爭相解囊，捐糧捐錢。今天，我們又接到了你們無私捐助的大批救災(zāi)糧食。“一方有難，八方支援”，團(tuán)結(jié)互助，無私奉獻(xiàn)，只有在今天優(yōu)越的社會(huì)主義制度下，只有在我們偉大的社會(huì)主義中國才能辦到!
謝謝你們，遠(yuǎn)方的親人!我們?nèi)h中小學(xué)生、全縣人民，一定從你們的援助中吸取力量，奮發(fā)圖強(qiáng)，重建家園;努力學(xué)習(xí)，奮勇登攀，以嶄新的成績，來報(bào)答黨和人民的關(guān)懷，報(bào)答你們的深情厚誼!
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