道歉信的寫作方法及注意事項

2022-09-20 道歉信

　　在現(xiàn)在社會，需要使用道歉信的事情愈發(fā)增多，在寫作上，道歉信有一定的書寫規(guī)范。你寫道歉信時總是沒有文字可寫？下面是小編為大家收集的道歉信的.寫作方法及注意事項，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　道歉信的寫作方法及注意事項1

　　一、定義

　　道歉信是一種應用文體，主要是向對方陳述自己對所犯過錯的懺悔與歉意，懇求對方原諒的一類書信。

　　二、寫作步驟/方法

　　1.對方尊稱。

　　2.道歉信內容：事情陳述、犯錯原因、表達懺悔。

　　3.肯定原諒。

　　4.今后的措施保證。

　　三、注意事項

　　1.態(tài)度誠懇。

　　2.書寫規(guī)范：用詞規(guī)范、得體，避免使用一些華麗辭藻，避免出現(xiàn)錯別字、生硬字，錯局。

　　3.文本道歉信常用黑色筆書寫，電子版道歉信常用宋體，以顯規(guī)范、莊重。

　　道歉信正文一般包括三段：

　　第一段表明寫信意圖，對某事表示歉意；第二段說明道歉的具體原因，提出彌補措施或建議；第三段再次表明歉意，請求對方諒解。

　　注意事項

　　(1)準確把握時態(tài)。道歉信一般使用三種時態(tài)：表示歉意或設法彌補過失時應該使用一般現(xiàn)在時或一般將來時，描述過去的錯誤或過失應以一般過去時為主。

　　(2)語氣要誠懇，解釋的理由要讓對方能夠接受。一封好的道歉信不僅會取得對方的諒解，還會增進彼此的感情。所以寫道歉信的語氣要誠懇，態(tài)度要真誠，避免使用過分夸張、自責的表達；在解釋完原因后，盡量提供一個合適的補救辦法，使行文更加圓滿。

　　(3)適當套用英文道歉信的常用詞匯和句型，長短句要交替使用，適當使用高級句式。

(4)道歉信的開頭和結尾有一些慣用語，可以借用，使短文更加符合英文書信要求。

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