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如何寫一封得體、有誠意的辭職信

2020-10-29 辭職信

  辭職信,也叫辭職書或辭呈,是辭職者向工作單位辭去職務(wù)時(shí)寫的書信。辭職信是辭職者在辭去職務(wù)時(shí)的一個(gè)必要程序。

  那何為得體?用詞溫柔,避免出現(xiàn)激烈語氣。寫完后給身邊的至交讀一讀,如果他能讀出諷刺、憤怒等負(fù)面情緒,改到讀起來正常為止。簡單明了,別浪費(fèi)他人時(shí)間。開頭一句客套話,超過十個(gè)字剁手;跟著一句表明辭職意愿,超過二十個(gè)字剁手;接下來分1、2、3逐條描述辭職的前因后果,每條超過三十字剁手;最后一句“請予準(zhǔn)”,超過三個(gè)字剁手。

  何為有誠意?

  1.原因闡述令人信服,或至少表面上令人信服。這方面的例子太多,我因工作緣故曾做過離職訪談,離職員工列舉的理由多種多樣,什么異地戀、錢不夠、老家買房、老婆要開淘寶店、家里要幫忙、生孩子…… 林林總總,但歸結(jié)起來基本就三個(gè),沒錢,沒前途,沒時(shí)間耗著。所以直接從這三個(gè)原因上下手寫。錢的問題一般是離職的`主要原因,不寫顯得虛偽,沒前途是表明自己努力過(至少假裝努力過),沒時(shí)間耗著是表明離職身不由己。

  2.語句通順,別寫錯(cuò)別字,發(fā)給合適的人。很難想象一個(gè)連話都說不利索、辭職還帶錯(cuò)別字的人有什么誠意,而且一般應(yīng)只發(fā)直接上級或者 HR (根據(jù)公司制度決定),由他去轉(zhuǎn)這封信。不要像菜鳥一樣抄送一大票領(lǐng)導(dǎo)同事,這種做法,太天真。

  何為情真意切?

  1.拍拍公司的馬屁。比如“公司提供了很大的平臺讓我得到鍛煉,盡管我要走但還是覺得這里很好”。

  2.少煽情。辭職不是感動(dòng)中國,辭職的目的是讓自己走,再好的文采也只不過是離別,所以省點(diǎn)墨水吧。馬屁點(diǎn)到即止,別鋪開。

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