表揚信是向特定受信者表達對被表揚者優(yōu)秀品行頌揚之情的一種專用書信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表揚者的高尚品行(或被其品行所感動)，特向被表揚者所在單位或其上級領(lǐng)導致信，以期使其受到表彰、獎勵，使其精神發(fā)揚光大。

　　格式

　　1.標題。寫成 "表揚信"即可。

　　2.稱謂。一般寫給被表揚人的上級領(lǐng)導單位。

　　3.事跡經(jīng)過。

　　4.表揚的.語句。

　　5.學習的語句。

　　種類

　　從表揚雙方的關(guān)系來看，可以分為兩種：上級對下級、團體對個人進行表揚的表揚信;群眾之間進行表揚的表揚信。

　　從被表揚者的身份來看，表揚信又可分為兩種：對集體進行表揚的表揚信;對個人進行表揚的表揚信。

　　注意事項

　　敘事要實事求是。對被表揚的人和事的敘述一定要準確無誤，既不夸大，也不縮小。評價 要實事求是，恰如其分。

　　要用事實說理。要充分反映出對方的可貴品質(zhì)。寫動人事跡要做到見人、見事、見精神。不 要以空泛的說理代替了動人的事跡。

　　表揚信語氣要熱情、懇切，文字要樸素、精煉，篇幅要短小精悍。

　　表揚信可以組織名義寫，也可以個人名義寫。除信中給予的表揚外，也可以建議有關(guān)部門給予表揚。