表揚(yáng)信是向特定受信者表達(dá)對被表揚(yáng)者優(yōu)秀品行頌揚(yáng)之情的一種專用書信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表揚(yáng)者的高尚品行(或被其品行所感動)，特向被表揚(yáng)者所在單位或其上級領(lǐng)導(dǎo)致信，以期使其受到表彰、獎勵，使其精神發(fā)揚(yáng)光大。
一、表揚(yáng)信格式
(一)標(biāo)題
一般而言，表揚(yáng)信標(biāo)題單獨由文種名稱“表揚(yáng)信”組成。位置在第一行正中。
(二)稱謂
表揚(yáng)信的稱呼應(yīng)在開頭頂格寫上被表揚(yáng)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚(yáng)信，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。若直接張貼到某機(jī) 關(guān)、單位、團(tuán)體的表揚(yáng)信，開頭可不必再寫受文單位。
(三)正文
正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。
1.交代表揚(yáng)的理由
用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質(zhì)的方面，要讓實事說話，少講空道理。
2.指出行為的意義
在敘事的基礎(chǔ)上進(jìn)行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想，好風(fēng)尚，好品德。
(四)結(jié)尾
該部分要提出對對方的表揚(yáng)，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對xxx給予表揚(yáng)。如“xxx的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表揚(yáng)�！睂懡o本人的表揚(yáng)信，則應(yīng)適當(dāng)談些“ 深受感動”、“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用 語。但“此致”、“�！�、“謹(jǐn)表”、“向你”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂 格寫。
(五)落款
落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期
二、表揚(yáng)信格式模板
表揚(yáng)信范文1
xxx物業(yè)公司：
無論是炎熱的夏天還是寒冷的冬天，總能看到保潔員忙碌的身影，樓里的衛(wèi)生打掃得非常干凈。不僅如此，該保潔員還對周圍的安全情況也很關(guān)注，陌生人進(jìn)入樓內(nèi)她總是非常關(guān)注。
有一次，業(yè)主出門不慎將鑰匙插在門上忘記拔下來，該保潔員見后將鑰匙交給了保安員，并在業(yè)主門上留了字條。
還有一次，該保潔員在清掃時樓前時看到一位老人行動不便，好像得病的樣子，她便上前詢問，但老人拒絕了幫助，該保潔員不放心，遇見經(jīng)過的業(yè)主是否認(rèn)識這位老人，在沒有確認(rèn)這位老人有幫助的情況下，她及時請求居委會進(jìn)行幫助，直到居委會派人來去看這位老人，她才放心地又去干自己的工作了。
該保潔員不僅熱心于本職工作，還熱心于“愛心行動”，對此表示非常的感謝，希望公司給與她表揚(yáng)和獎勵。
此致
敬禮!
xx
20xx年xx月xx日
表揚(yáng)信范文2
五指山供電部門：
5月21日下午，受強(qiáng)降雨與雷電天氣影響，我校所在區(qū)域電力設(shè)備損壞，致使我校全校范圍內(nèi)處于停電狀態(tài)。面對這一突發(fā)情況，海南電網(wǎng)五指山供電局、海南南方電網(wǎng)等供電部門第一時間趕赴現(xiàn)場進(jìn)行勘察，并及時派出工作人員不間斷連夜全力搶修，截至5月22日凌晨，我�；净謴�(fù)正常供電，學(xué)校各項教育教學(xué)工作得以正常開展。
在此，我們特向各供電部門表示衷心的感謝，同時也向那些奮戰(zhàn)在一線，不辭辛苦，全力搶修復(fù)電的工作人員表示誠摯的謝意，為他們這種講敬業(yè)、講奉獻(xiàn)的精神點贊。
海南省農(nóng)林科技學(xué)校
20xx年5月23日
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