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學(xué)校報告廳管理制度

2022-03-21 報告

  在日常生活和工作中,我們使用報告的情況越來越多,報告具有雙向溝通性的特點。那么,報告到底怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)校報告廳管理制度,歡迎大家分享。

  學(xué)校報告廳管理制度1

  多功能報告廳是學(xué)校主持各項大型會議和開展各項重大活動的重要場所,為了給大家營造一個良好的學(xué)習(xí)、活動環(huán)境,特制定本制度。

  1.報告廳的使用申請限學(xué)校專職教職員工,用于舉辦與教育教學(xué)相關(guān)的活動。

  2.申請使用多功能報告廳的部門應(yīng)指定本次報告的負(fù)責(zé)人,于報告開始前30分鐘會同多功能報告廳的管理人員一起開門。報告廳的管理人員負(fù)責(zé)按照報告的具體要求準(zhǔn)備好各種設(shè)備。申請本次報告的負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)整個報告的使用過程,并監(jiān)督報告期間人員的正常使用,如遇到問題應(yīng)及時通知多功能報告廳管理人員處理。

  3.報告或活動前,由申請報告的負(fù)責(zé)人組織人員安靜、有序入場,并維持報告期間的秩序。入場前請清理鞋底泥土等污物,保持報告廳內(nèi)的衛(wèi)生。

  4.入場后應(yīng)保持報告廳內(nèi)安靜、整潔,嚴(yán)禁打鬧、喧嘩,嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,嚴(yán)禁在報告廳內(nèi)吃零食,亂扔果皮、紙屑等雜物,不得在沙發(fā)椅子和桌子上的地方存放垃圾,嚴(yán)禁亂寫亂畫。

  5.報告廳使用之后,由申請報告的負(fù)責(zé)人安排人員打掃衛(wèi)生,經(jīng)報告廳管理人員檢查后方可離開。

  6.在離開報告廳前發(fā)生的一切人為損壞設(shè)備的行為,應(yīng)立即報告管理老師并如實說明情況,如造成損壞照價賠償。

  7.使用部門在報告廳的使用過程中應(yīng)與報告廳的管理人員辦理好各項交接手續(xù)。

  8.未經(jīng)管理人員同意,嚴(yán)禁私自移動設(shè)備,不得隨意更改設(shè)備的參數(shù)和接線。嚴(yán)禁非管理人員私自操作機(jī)器,發(fā)現(xiàn)損壞設(shè)備的,將報學(xué)校相關(guān)部門嚴(yán)厲處分。

  學(xué)校報告廳管理制度2

  多功能報告廳是學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)報告、講座、各種工作會議及文藝演出的場所,為進(jìn)一步規(guī)范報告廳的管理,提高設(shè)備的使用率和設(shè)備的完好率,更好地為教學(xué)、科研服務(wù),特制訂本制度:

  一、進(jìn)入報告廳,必須保持安靜,不得大聲喧嘩,不得在報告廳內(nèi)外及走廊中嬉戲打鬧,不準(zhǔn)攜帶寵物,不準(zhǔn)在報告廳內(nèi)用餐,吃小食品,以保持報告廳的衛(wèi)生良好。

  二、注意防火安全。嚴(yán)禁在報告廳內(nèi)使用明火,嚴(yán)禁在報告廳內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁私自動用消防設(shè)施。

  三、報告廳內(nèi)的攝像機(jī),編輯機(jī)及燈光、音響設(shè)備等均有專職技術(shù)人員管理和維護(hù),嚴(yán)禁擅自拆卸、挪用、外借,特殊情況須有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。設(shè)備在使用前及使用后都要認(rèn)真檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題,確保設(shè)備運(yùn)行良好。

  四、報告廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備責(zé)任到人,使用人員應(yīng)愛惜設(shè)備,如因個人原因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞,造成損失,使用人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  五、使用設(shè)備時,必須按操作規(guī)程操作,嚴(yán)禁違章操作,違反規(guī)程使用發(fā)生事故者追究事故責(zé)任。

  六、活動結(jié)束后,報告廳管理人員必須及時清點,檢查各項設(shè)備,切斷電源,關(guān)好門窗,檢查防火,確保報告廳的安全。

  七、報告廳的安全通道在活動時必須同時開放,活動組織者應(yīng)提前做好安全預(yù)案及應(yīng)急疏散準(zhǔn)備工作。如遇意外情況,要以冷靜、及時、有效的'方式處理并及時向有關(guān)部門報告。

  學(xué)校報告廳管理制度3

  學(xué)術(shù)報告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動場所。為加強(qiáng)報告廳管理,保證報告廳正常使用,現(xiàn)對申請及使用報告廳做如下規(guī)定:

  一、申請流程:社團(tuán)指導(dǎo)老師到學(xué)校辦公室填寫《校內(nèi)場地使用登記表》(一式兩份)后報辦公室主任審批;審批通過后,社團(tuán)指導(dǎo)老師將一份表格送至報告廳設(shè)備管理老師處(務(wù)必在表格后寫上社團(tuán)負(fù)責(zé)人的班級、姓名及聯(lián)系電話),一份表格留底學(xué)校辦公室。

  二、應(yīng)至少提前三個工作日完成報告廳的申請流程,以免時間上的沖突而影響活動開展,同時由兩名社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系設(shè)備管理老師參與設(shè)備使用培訓(xùn)。

  三、學(xué)術(shù)報告廳內(nèi)不配備電腦,申請部門如有需要請自備。如需使用手提電腦或播放視頻、音頻,申請部門應(yīng)提前和設(shè)備管理老師溝通,并配合設(shè)備測試等工作;如需布置會場,需在《校內(nèi)場地使用登記表》說明,征得設(shè)備管理老師同意后方能進(jìn)行。

  四、申請部門要嚴(yán)格遵守報告廳的使用管理規(guī)定,未經(jīng)許可嚴(yán)禁操作報告廳內(nèi)的設(shè)備(包括話筒、音響、功放、投影、遙控器、電閘、桌椅等),不得將報告廳內(nèi)的物品帶出室外。

  五、使用期間,申請部門有責(zé)任維護(hù)好報告廳內(nèi)的器材設(shè)備,待活動結(jié)束后立即清理報告廳,并將所有的器材和設(shè)備恢復(fù)原樣,在與設(shè)備管理老師核對無誤后,方可離開,器材設(shè)備如有損壞或遺失,按照規(guī)定賠償。

  六、報告廳內(nèi)禁止吸煙,不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑,嚴(yán)禁將盒飯、零食、飲料及其他雜物帶入報告廳內(nèi),不得隨意粘貼標(biāo)語、條幅、圖案,以防造成污跡。

  七、為防止出現(xiàn)安全問題及其他隱患,凡使用學(xué)術(shù)報告廳的社團(tuán),其指導(dǎo)老師必須全程在活動現(xiàn)場。

  八、對于未按規(guī)定要求申請、使用學(xué)術(shù)報告廳的部門,學(xué)校有權(quán)不予再次使用,并提出批評或通報。

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