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人事績效工作總結(jié)報告

2020-11-24 報告

  一、本年度工作及成果

  本人從去年年底開始負(fù)責(zé)公司的績效管理工作,在接手時面臨以下幾個問題:

  1、 考核目標(biāo)與公司經(jīng)營目標(biāo)沒有緊密結(jié)合,老板對此不甚滿意;

  2、 公司內(nèi)各部門負(fù)責(zé)人對績效管理工作支持度低;

  3、 績效考核人情味重,打分走過場,員工認(rèn)為考核不公平。

  分析原因,主要是存在以下誤區(qū):

  1、公司大部分員工包括部分部門經(jīng)理及高管在內(nèi)認(rèn)為績效管理就是人力資源部門的事情,與己無關(guān);

  2、認(rèn)為績效管理就只是績效考核。

  于是本人在上級領(lǐng)導(dǎo)的支持下,通過近一年的努力,從觀念引導(dǎo)、基礎(chǔ)體系改進(jìn)、加強績效結(jié)果的應(yīng)用三個方面入手,切實提高公司的績效管理水平。

  1、展開培訓(xùn),引導(dǎo)公司全體對績效管理正確認(rèn)識

  不斷地開展培訓(xùn),包括新員工培訓(xùn)、專項培訓(xùn)等形式,通過分析績效管理實質(zhì)、講解績效管理工作流程,提高公司各級管理者及全體員工對績效管理的認(rèn)知程度,逐步改變其績效管理只是人力資源部工作的誤區(qū)。提高公司全體對績效管理的參與程度。

  2、組織各部門制訂績效計劃

  年初組織公司高管與部門經(jīng)理根據(jù)公司整體的經(jīng)營目標(biāo)分解為各部門年度工作目標(biāo),各部門經(jīng)理再與直屬員工確定分解個人的工作目標(biāo)。根據(jù)數(shù)據(jù)測算將各部門每季度的工作確定,考慮到實際的經(jīng)營狀況等不確定性因素的存在,在每個季度末組織各部門對下季度的工作目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,對于經(jīng)營情況低于預(yù)期的分析原因,尋找解決辦法,并對因不可控原因?qū)е陆?jīng)營情況與預(yù)期出入較大的,根據(jù)其發(fā)展趨勢對其目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。通過對目標(biāo)分解過程的層層把控,使工作部署更加明晰、有針對性,也使全體員工更加明確自己努力的方向。

  3、組織各部門對考核方案進(jìn)行優(yōu)化

  年初組織各部門對考核方案進(jìn)行了一次大清理,根據(jù)崗位核心工作職責(zé)定位關(guān)鍵指標(biāo),刪除與核心工作職責(zé)對比多余的考核項,讓全體員工更加明確自己的責(zé)任,有更多精力做好自己的核心工作。例如我公司采購人員之前考核項有大大小小15項之多,經(jīng)過清理只保留了核心的4項,大大提升了其工作效果。按照“員工反饋-各部門內(nèi)部討論統(tǒng)一意見-人力資源部擬定優(yōu)化方案-各部門進(jìn)行確認(rèn)-上報總經(jīng)理最終決定”的流程,充分收集意見,反復(fù)溝通確認(rèn),使全體員工充分認(rèn)可考核方案。同時每季度組織各部門繼續(xù)開展考核方案的優(yōu)化工作。不斷提升考核方案的實用性、導(dǎo)向性和激勵性。

  4、推進(jìn)績效診斷工作

  前三項舉措大大提高了員工對績效管理的認(rèn)可,為進(jìn)一步提高管理水平。本人在公司月度數(shù)據(jù)報表的基礎(chǔ)上改進(jìn)制作公司運營分析報告,另外聯(lián)合信息部對數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行再次開發(fā),實現(xiàn)一鍵制作運營分析報告的目的,每個月從財務(wù)指標(biāo)、客戶情況、運營數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)成長四個維度,銷售完成率、利潤率、客戶維護(hù)情況、人員情況等十六個指標(biāo)對公司經(jīng)營情況進(jìn)行分析,在本人組織的月度運營分析會上,幫助各部門進(jìn)行績效診斷,及時查找原因,尋求問題的解決辦法,進(jìn)而提升其業(yè)績。

  5、考核結(jié)果審核工作

  每月初審核各部門管理員提交的部門考核資料,保證考核結(jié)果的公正。在此期間重做了考核數(shù)據(jù)查詢模塊,規(guī)范了數(shù)據(jù)查詢口徑、標(biāo)準(zhǔn)化考核測算表及不斷進(jìn)行的管理員培訓(xùn),大大提高了考核的信度和效度,并將每月考核所需時間減少了2/3。

  6、加強績效結(jié)果的應(yīng)用

  之前員工的績效結(jié)果只和月度薪酬掛鉤,通過多方溝通,制訂了新的應(yīng)用方案,將績效結(jié)果同員工培訓(xùn)、激勵淘汰和晉升掛鉤。例如對績效結(jié)果連續(xù)幾個月都很差的員工進(jìn)行再次培訓(xùn),培訓(xùn)達(dá)標(biāo)后才能繼續(xù)上崗。

  7、績效面談工作

  今年組織各部門每月開展績效面談工作,通過與各級管理者的不斷溝通和培訓(xùn),提高其對面談工作的重視與實際操作水平,保留績效面談記錄,加強了管理者與員工間的溝通,對員工工作的指導(dǎo)型極強。

  8、績效系統(tǒng)維護(hù)工作

  負(fù)責(zé)公司績效系統(tǒng)的管理,對績效系統(tǒng)各項工作流程進(jìn)行梳理,繼續(xù)提升工作成效。 除了以上日常工作,今年還啟動了兩項項目工作:

  1、行政后勤管理提升項目

  公司行政后勤員工薪酬一直是固定的,薪酬的激勵性弱,管理缺乏創(chuàng)新,員工就職滿意度低,公司員工對行政工作滿意度不高。通過調(diào)研,確定解決方案:引入員工自我管理機(jī)制和考核機(jī)制,其中關(guān)鍵指標(biāo)的選取和權(quán)重的設(shè)定經(jīng)過反復(fù)溝通確認(rèn)。該項目實行3個月后,后勤員工的工作滿意度提升了35%,公司員工對行政工作的滿意度提高了15%。

  2、生產(chǎn)運營提升項目

  公司生產(chǎn)系統(tǒng)的考核方案已經(jīng)沿用多年未有優(yōu)化,崗位人員冗余、流程混亂,進(jìn)行數(shù)據(jù)測算確認(rèn)峰值與底值工作量,進(jìn)而確認(rèn)各崗位所需人員,減少冗員;之后檢查工作流程的各環(huán)節(jié),廢棄不增值流程,優(yōu)化流程環(huán)節(jié);對考核方案進(jìn)行優(yōu)化,提升考核方案的適用性。通過一系列的改進(jìn)措施,裁撤崗位一個,減少了數(shù)十名冗員,同時因工作流程的優(yōu)化,每月節(jié)省了數(shù)萬元的費用。

  二、本年度工作不足及原因分析

  1、之前缺乏在生產(chǎn)企業(yè)推行績效管理工作的.經(jīng)驗,剛開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;

  2、雖然通過不斷的培訓(xùn)強化了大部分管理者和員工對績效管理的認(rèn)識,但仍有部分人員對績效管理的認(rèn)識不夠,只依靠人力資源部組織的培訓(xùn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要尋求總經(jīng)理的支持繼續(xù)加強這方面的認(rèn)識。

  3、因個人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些工作計劃性不夠。我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項工作。

  三、學(xué)習(xí)及成長

  1、部門培訓(xùn)

  通過積極參與產(chǎn)品部、營銷部的培訓(xùn),加深對公司業(yè)務(wù)的了解,在做績效管理工作時能更加有針對性,參加法務(wù)部組織的法律風(fēng)險控制等培訓(xùn)。

  2、本崗位技能培訓(xùn)

  通過不斷的自學(xué)、參加部門培訓(xùn),不斷提升自身能力,為更好的完成工作提供有力支持。

  3、自我評價

  本人優(yōu)勢:做事執(zhí)著,創(chuàng)新思維,自覺自發(fā)主動工作,靈活應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況。本人劣勢:宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高。

  4、感悟

  在一年在同事的幫助下,改正了自己做事急躁的缺點、提升了全局觀念。

  四、下一年工作規(guī)劃

  1、繼續(xù)開展培訓(xùn):不斷提升人員對績效管理的認(rèn)識。

  2、績效計劃制訂:將繼續(xù)推進(jìn)目標(biāo)管理,合理分解各級目標(biāo),制定出更加準(zhǔn)確的目標(biāo)。

  3、績效溝通工作:在績效面談的基礎(chǔ)上,加強績效溝通,并完善面談后的督導(dǎo)工作。

  4、績效考核工作:盡心盡力完成每月的考核審核工作,保證績效管理的公正。持續(xù)組織各部門進(jìn)行月度考核方案優(yōu)化工作。使考核方案更加科學(xué),有效。

  5、績效系統(tǒng)工作:維護(hù)績效系統(tǒng)的良性運轉(zhuǎn)。

  6、績效診斷工作:深化運營分析,提升經(jīng)營分析會的會議質(zhì)量,以更好的幫助各部門改進(jìn)績效不足,提升公司業(yè)績。

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